专业图书馆纸制文献管理现代化的思考

张 昱，杨丽娟

（中共大庆市委党校图书馆，黑龙江 大庆 163313）

专业图书馆纸制文献管理现代化的思考

张 昱，杨丽娟

（中共大庆市委党校图书馆，黑龙江 大庆 163313）

纸制文献是图书馆传递信息情报的重要途径和手段，传统管理模式使纸制资源的借阅、流通、利用率受到限制，图书馆纸制文献管理急需现代化变革。对专业图书馆纸制文献管理理念现代化、管理方式现代化进行了分析探讨。

纸制文献；图书馆；现代化

纸制文献是图书馆储存文献的重要组成部分。纸制文献要充分发挥作用，必须转变观念，突破目前作用发挥的困境和管理的薄弱环节，加强现代化管理。

一、纸制文献的困境及管理的薄弱

纸制文献是图书馆传递信息情报的重要途径和手段，纸制资源包括：纸制的期刊、纸制的图书、纸制的内部资料文献等。随着电子存储方式的不断推陈出新，国内常用的中国知网、读秀、超星、方正、万方数据平台、维普资源网等中文电子资源平台的出现，电子文献的增长量多，速度快，而且有全文和关键词等高级检索功能，学术价值高，信息资源极其丰富，加上网络内容涉及面广，几乎涉及所有专业领域。移动互联技术、多媒体技术等促进了数字资源的阅读、利用、传递。数字资源和网络信息的广泛利用，大大降低了读者对纸质文献资源的需求，纸质资源使用率自然随之下降，不能被充分合理地利用，从匿名和实名公开数据显示借阅量明显缩减[1]，阅读人数越来越少。

为了促进馆藏纸制资源的利用，为吸引读者，各大图书馆开展多样化纸质阅读推广活动。为吸引读者举办无条件注册活动，举办“书香溢满校园，阅读伴我同行”读书月活动，设立流动图书馆，设立星期五读书日活动。同时开展优秀读者评选、精品图书推荐等系列活动，在活动期间纸制文献的借阅量显著地提升。

虽然各大图书馆利用多种多样的活动刺激了纸制文献的借阅，但纸制文献借阅在管理上存在诸多问题不容忽视。

首先，图书、期刊和资料从采购到与读者见面时间长，降低了纸制文献的时效性。图书馆损坏赔偿，超期罚款，加上滞纳金等管理措施，使读者因怕借阅带来的诸多经济损失，也是导致纸制文献（非珍贵文献）利用率下降的原因之一。

其次，传统管理模式不适用于纸制文献管理与电子资源共同管理，使得两种载体的文献资源处于分离状态，在内容上，没能形成纸制文献与电子资源的互补，造成资金浪费。

再次，纸制文献由于检索不可能像电子资源那样按内容所需进行查找，受限于编目的MARC数据的规范性与全面性，使读者对纸制文献检索结果并不满意。

还有，专业图书馆相关纸制文献具有的针对性，服务人群的局限性，历史性文献因年代久远其开发和保存等多种因素，也降低了纸制文献资源的流通性和利用率。

二、纸制文献管理理念现代化

开展公益阅读，实现平等的阅读权利。在阅读获取知识的道路上，人无贵贱，杭州图书馆不拒流浪者进图书馆就是很好的例证。为了提高专业图书馆纸制文献利用率，可采用吸引读者走进来和走出去寻找读者两种方式。专业图书馆可扩大纸制资源文献的受众面，打破服务人群的局限性，提高纸制文献的借阅量。专业图书馆的纸制文献往往受限于所在区域的信息、经济和文化等发展的差距，使得纸制文献从出版到图书馆再到读者手中的时效性存在相当大的差距。在地域条件允许的情况下，为弥补专业图书馆文献的局限之处，专业图书馆还需从纵向、横向与高校图书馆和公共图书馆等加强馆际合作，增强馆际互借、文献传递业务范围，既提高了纸制文献的利用率，又节约了经费。丰富纸制文献，用借阅便利吸引读者。走出去寻找读者，根据读者需求，赠送相关期刊、图书等纸制文献，达到普及知识提高利用率的目的。

在国家图书馆体系的宏观指导下，在地区创新公共文化服务的需求下，在加强“互联网+”应用平台建设思想指导下，专业馆与大型公共图书馆可搭建跨地域性的图书馆的OPAC（On-line Public Access Catalogue联机公共查询目录）检索平台，实现图书馆间的数字化资源共享。在与其他公共图书馆共享公共文化服务平台，专业馆在利用OPAC检索平台促使本馆的电子书、音像资料、特色资源等互通有无的同时，也促使收藏的图书、期刊得到有效的利用。专业馆借助互联网技术拉近图书馆与读者的距离，扩大专业馆的受众群体，提高覆盖面。

三、纸制文献管理方法现代化

（一）需要加强学术研究

提高专业图书馆纸制文献的管理，还需加强学术研究，参与相关的学术交流活动，有计划地开展并参与相关专业学术研究，发表研究成果。专业图书馆应鼓励馆员申报各级各类科研项目，有条件的可根据需要自行设立科研课题。[2]这样才能在知识构架起到引领、满足受众在学习生活中的需求。

（二）引进大数据管理

平时注重收集读者借阅的数据，形成读者需求大数据，定期汇总数据，分析数据，发现读者需求，根据读者需求定期推送资源。对馆藏纸制文献资源输入与输出评估，掌握学术发展动态，不断弥补不足，并通过电子终端的服务管理，不断提升管理与服务水平。

（三）有针对性地引进纸制文献

根据数据分析结果，采购有针对性和定向利用率高的纸制文献，更有效地提高纸制图书的利用率。这就要求图书馆的采购工作必须按照用户的需求进行创新，及时了解国内图书、纸制资料、报刊出版发行动态和读者需求信息，充分利用读者思维、大数据思维为读者需求服务。对具有历史性纸制文献资料进行抢救性地数字化归类，唤醒其价值。可以对纸制文献的相关内容进行整理，制作数字资源，并利用博客、微信和网络终端等方式向读者进行个性化的推送。

（四）与馆配商进行密切合作

随着图书馆采购招标制度的普及，与馆配商合作成为趋势。与馆配商合作可获得相对全面的采购信息，提升工作效率。但专业馆不能太依赖馆配商，长期下去会影响采购的质量和传统的采编基础业务。很多出版社如浙江大学出版社等为图书馆提供了馆配的马克数据，可以在购书时到馆协助套录数据、减少分类和编目的重复劳动。专业馆与出版社之间实现出版物、出版信息的对接，为采购人员提供最新数据。

（五）图书馆要创新服务手段

在互联网+模式下，与书店进行跨界合作，建立一种以读者为中心，实现读者阅读、图书馆买单的代选代购服务新模式，以这种模式来满足当地读者个性化需求，实现图书馆纸制资源采购与需求的有效对接，提高纸制文献的利用率。还要采取物联网下的自助还书，方便读者就近还书，实现服务的创新。

[1]冯向春.对高校图书馆纸质文献借阅现状的思考[J].图书馆研究，2015，(02):49-53.

[2]教育部.普通高等学校图书馆规程[G].教高〔2015〕14号文件第40条.

〔责任编辑：李敬晶〕

TP14

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1002-2341（2016）03-0081-02

2016-03-30

2016年大庆市社会科学规划项目“大庆地区高校图书馆‘互联网＋知识服务’社会化研究”阶段性成果，项目编号：DSGB2016172

张昱（1972-）女，黑龙江齐齐哈尔人，讲师，主要从事信息技术应用研究。