浅谈企业财务精益化管理——以烟草企业为例

重庆市烟草公司铜梁分公司 田 甜

浅谈企业财务精益化管理
——以烟草企业为例

重庆市烟草公司铜梁分公司 田 甜

随着经济全球化进程日益加快，全国经济下行压力不断加大，烟草行业“四大难题”日益凸显，所面临的卷烟销量下滑、生产成本上升、商业利润透支的严峻形势逐步显现。因此，在收入增长疲软的情况下，烟草企业要想在市场竞争中持续创造价值，提升内部管理的精益化水平、向管理要效益已成为其持续发展的重要途径。把财务管理工作作为企业经营管理的核心工作，财务管理升级作为精益管理的重要手段，加强企业财务精益化管理是摆在行业面前的一个迫切问题。本文基于烟草企业财务精益化管理的重要性，阐述了财务精益化管理的内涵及意义，重点提出了财务精益化管理的几点建议。

烟草企业 财务精益化管理 建议

1 财务精益化管理的内涵

精益管理的理念最早来源于日本丰田公司，其主要的核心观点是在不断控制成本的前提下，提高企业的生产效率，增加企业的生产效益，即用最小的投入创造出最大的收益，实现经济效益和社会效益的最大化。

财务精益化管理就是以精益管理理念为基础，将精益管理的理念运用于整个财务管理工作中，精细化财务工作着重在“精”，即减少投入、节约成本、降低耗费；最终实现“益”，即增加产出、提高效率、提升效益。

2 烟草企业加强财务精益化管理的重要意义

从2001年中国加入WTO 《国际烟草控制框架公约》后，关税壁垒被打破，市场竞争不断加剧；2015年重庆卷烟市场趋向化、零售许可证两项重大工作改革，零售客户利润空间变窄、经营难度加大；2015年5月10日，受卷烟消费税政策、提税顺价的影响，烟草企业利润总额的大幅下跌导致企业的发展后劲不足；2016年6月1日，“北京最严控烟条例”的实施，烟草行业所面临的国际、国内冲击日益加大，卷烟市场趋于饱和，卷烟销量趋于稳定，烟草企业若仍想通过扩大卷烟销量来提升企业的效益，将严重制约烟草行业的持续发展，加快企业精益管理进程势在必行。

2016年5月18日，国务院总理李克强主持召开国务院常务会议，部署推动中央企业“瘦身健体”提质增效，并提出今明两年力争实现降本增效1000亿元以上。因此，烟草企业必须紧紧围绕精益管理“降本增效”下功夫，为降本增效目标的实现有着不可推卸的责任和义务。

在精益管理的大趋势下，财务精益化管理也是发展的必然趋势，对于提高烟草企业市场竞争力、促进其持续发展起着重要作用。首先，财务精益化管理坚持以企业持续发展为根本，以完成企业税利目标为任务，不断加强财务管理体系建设，建立完善精益财务管理机制，充分发挥财务管理重要作用，为企业管理者提供更加有效的财务数据，有利于企业做出更加科学的战略决策。其次，财务精益化管理体系的建立是对企业财务管理资源的有效整合，是以企业各部门之间的交流配合为基础，以其相互监督为保障，从而确保企业财务管理的规范化。最后，财务精益化管理是现代化企业发展的必然选择，通过财务精益化管理体系的建设，可以进一步优化财务管理的组织结构，发挥财务管理机构的业务职能，明确财务管理人员的岗位职责，对企业成本有效控制和风险管控起到积极作用。

3 对烟草企业财务精益化管理的几点建议

3.1 深挖成本费用管控潜力，降低成本费用水平

(1)加强成本意识教育。长期以来，烟草企业经济发展快速，效益逐步提高，企业员工勤俭节约的意识比较淡薄，持有“反正是公家的，怎么用都行”的态度，企业大肆浪费、重复购买、资产使用不当等现象明显。

因此，企业领导必须重视成本节约的重要性，以身作则，指引企业员工转变观念，树立“管理就是生产力，节约就是竞争力”意识，从节约一度电、一张纸做起，将厉行勤俭节约、反对铺张浪费的要求融入经营管理全过程。同时，我们要深刻理解烟草行业的特殊性，它是由《烟草专卖法》给予确立、保障的垄断行业，始终践行“两个至上”行业共同价值观，坚持维护国家利益和消费者利益，除了自身利益实现外，应坚持政治立场不动摇，从理念到行为，从行为到习惯，从思想建设和企业文化建设等方面，建设全员精益文化。

(2)加强成本费用管控。从投资项目、物资采购、常规费用等“源头”行为强化成本费用管理，提早把好“费用关”，严格按照财务规章制度办事，做到自觉遵守、坚决执行，避免不必要的支出，杜绝超预算的资金支出，确保企业财务收支的规范性。

在烟草企业支出中，人力成本支出占比较大，只要人力成本得到有效控制，费用管控也能成效明显。所以，企业可通过人才队伍整合、组织机构设置重置等方式，优化用工模式，达到减员增效的效果，从而减少相关人力成本支出，一定程度上提高人均社会贡献率、劳动生产率等。

30余年来，烟草行业始终用自己的实践行动践行着“两个至上”共同价值观，树立起“责任烟草”的良好形象。即使面对的经济下行压力再大，行业所肩负的社会责任却丝毫不能减少，对公益性捐赠、扶贫救济、助学圆梦等支出不能忽略，对涉及烟农利益的支出必须保证，对企业经营发展的必要支出也必须满足，如零售终端建设费、运输费、专卖协办人员费、职工薪酬等。在保障上述开支需求得到满足的前提下，根据年度税利指标任务，三项费用批复金额等基础数据，切实加强重点费用管控，做细可控费用的降本，着力挖掘费用可控空间，为企业降本增效提供有力保障。

(3)加强预算定额管理。目前，烟草企业引进全面预算管理概念，有利于促进企业的精益化管理，但是预算管理实施中仍存在一些问题，如各部门参与程度不高，预算分解过于简单，预算定额标准不科学，往往忽视企业长远发展目标，预算定额管理缺乏实际指导作用等。

一是充分调动全员参与预算定额编制。预算定额标准质量取决于全员的参与程度，各部门参与性越高，预算定额的编制才更符合企业生产经营的需求，可行性也越高；同时需站在企业长远发展的视角，结合企业目前实际经营状态，将费用支出真正用到实点上，不仅有利于提高预算编制质量，而且在一定程度上有利于企业经济效益的提高。

二是加强预算执行的分析工作。预算执行分析作为全面预算管理的一个重要环节，是对预算目标的完成情况、业务预算执行情况等进行的分析及评价。通过预算分析可以及时了解预算的完成情况，寻找和分析预算偏差原因，揭示预算执行中存在的问题，并且可建立健全预算沟通反馈机制，实时监督预算执行情况，加强各部门沟通，及时向其反馈预算执行进度，使各部门对预算额度、执行进度、开支流向做到“心中有数”，提升预算管理过程管控，特别是三项费用的管控，最终实现企业年度预算经营目标。必要时建立完善预算定额的考核机制，将员工的工资与预算指标的完成率挂钩，从而激励员工执行预算定额管理的积极性。

3.2 深挖投资控制潜力，优化资产结构水平

目前，烟草企业的固定资产管理制度较为健全，对于企业资产管理提供实际指导作用。但由于企业缺乏有效的监督，导致企业的资产管理制度如同虚设，阻碍企业固定资产管理的可持续性。同时，企业依据会计制度的要求仅停留在固定资产的核算，达到账卡相符、账实相符，“重核算，轻管理”，对于资产的利用率缺乏数据指标分析，无法为管理者提供有效的决策信息。

(1)企业应加强日常投资行为的管控，加强投资控制、压缩投资规模。对于新购置的资产，必须考虑现有资产的情况，并站在企业长远发展的战略目标上，严禁无预算、无计划的项目投资行为。同时应加强资产清查工作，摸清家底，对于原有的仍能够使用的闲置固定资产应集中统一管理，及时调剂调拨，充分发挥其剩余的使用价值；对于报废的固定资产应及时进行处置，防止国有资产流失，盘活企业资产存量，减少资产保管成本，提高资产使用效率，保障国有资产的增值保值。

(2)除了固定资产的日常核算，也应加强固定资产的费用、收益记录，可建立固定资产的运营能力分析机制，例如通过比较同期或上期某项固定资产费用与收益的比率，得知该项固定资产各期创造收益的同时耗费了多少费用，反映该项资产的使用效率，加强固定资产运营分析工作，为管理者提供科学有效的决策依据。

3.3 深挖资金管理潜力，提升资金收益水平

烟草企业始终坚持资金 “收支两条线”管理，并制定了资金管理的相关文件制度，对企业资金规范管理起到借鉴指导作用。但仍存在不足之处。如存量资金管理比较粗放，资金使用计划精细度不高；企业投资预算的准确性不高，导致资金安排计划不准等。

(1)加强资金管理的安全性，防范资金风险。加强往来款项的结算和管理，彻底清理往来款项历史遗留问题，减少长期挂账现象；同时做好资金收入管理工作，加强对每日烟款的核对，每月月底财务部门与业务部门填制卷烟销售货款情况分析月报表，保障烟款及时足额入账，避免烟款月末存在余额，若存在差异，要及时查找差异、分析原因。

(2)加强资金管理的收益性，提高资金效益。目前，我市烟草企业与各银行协商，与其开展了协定存款管理模式，通过提高银行存款利率，将日常不用的资金从活期存款转化为协定存款，在一定程度上实现货币的增值保值。同时，加强出租资产的管理，通过走访市场、现场询问、调研分析等方式了解资产的市场行情，以效益大于成本为前提，尽可能提高租金收入，并尽快处置闲置报废资产、有效盘活占用资金，进一步提高货币资金保值增值率。

(3)加强预算资金的管理，减少资金占用。提高预算编制的科学性和准确性，认真做好年度、月度预算资金的编制和审核工作，避免因预算不准确而导致资金计划安排的时间过早、金额过大、形成低效益资金的占用，影响资金的效益性。

3.4 深挖财务人员发展潜力，实现人员优化转型

目前，部分财务人员对财务管理的概念认识不到位，认为财务管理只是简单的会计核算过程，重点在于“核算”，而未体现在“管理”，这就加大了企业管理风险。因此，必须转变财务人员的财务理念，充分认识财务管理的真正内涵。

(1)企业可通过从现有的财会人员中选取一批学历较高、会计基础知识扎实、综合业务能力强的人员，将他们作为重点管理会计人才培养对象，推动财会人向符合型会计人才转型，为企业财务精益化管理做好人才储备工作。

(2)加强财务人才专业知识的学习，采取“走出去”与“请进来”相结合的方式，通过定期开展培训，引入多种学习模式，如网络培训、会计继续教育、开展专家讲座等，保障管理会计人才知识储备的更新，增强其胜任能力；同时鼓励财务人员积极参加各类会计专业考试，以及财务管理信息系统的学习，全面提高财务人员的素能。

(3)围绕烟草企业财务精益化管理的重点问题，积极开展降本增效财务专项调研，坚持以“降本增效”为中心，积极开展“资金管理”、“成本管控”、“预算管理”、“内部审计”等方面的财务专项工作，提出有效合理的财务管理建议；同时强化财务分析能力，企业可通过定性分析和定量分析相结合、采用对比分析法、趋势分析法、图表分析法等多种分析方法对财务指标进行横向、纵向分析，提高财务分析质量，为企业管理者提供有效决策、为企业经济效益的提高奠定有力基础。

4 结语

随着经济一体化进程的加速，国际、国内竞争压力加剧，加之经济下行压力不断加大，为适应全面深化改革，我国烟草企业应该重视财务精益化管理问题，它是一项长期的系统工程，需要各部门长期的密切配合、深入实践，不管总结提升。因此，企业可通过深挖“成本费用、投资控制、资金管理、人才转型”四大潜力，从而夯实烟草企业财务管理的基础，提升企业市场核心竞争力，最终推进企业可持续发展。

[1] 盖峰.烟草商业企业精益财务管理探讨[J].中国管理信息化, 2015(12).

[2] 卫薇.烟草行业精益财务管理探析[J].中国市场,2015(10).

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2096-0298(2016)09(c)-058-02