中小企业成本控制探究

□文/陆海花（江苏商贸职业学院　江苏·南通）



中小企业成本控制探究

□文/陆海花
（江苏商贸职业学院江苏·南通）

［提要］ 当前，中小型企业在推动我国国民经济发展中发挥着举足轻重的作用。但也暴露出很多问题，成本控制不合理导致利润率不高甚至企业倒闭的现象时有发生。如何从实际情况出发，结合自身优势，合理控制销售、人力、采购成本，使企业在市场经济中立于不败之地，是本文研究的重点。

关键词：中小企业；销售成本；采购成本；人力成本

横向课题名称：南通市通州区玉兰布业有限公司成本核算控制咨询（课题编号：H X 2016003）

收录日期：2016年6月8日

一、中小型企业成本控制中的问题

中小型企业是我国经济发展中不可缺少的一环，取得利润最大化是每一个企业发展的目标。但很多企业出于对利润的追求，片面的、盲目的压缩企业成本，控制产品的物料采购和使用损耗以节省采购成本、控制人员工资和福利以节省人力成本等，但这样的行为只会导致产品质量下降、员工积极性降低等不利影响，企业发展严重受到限制。但同时，由于中小型企业本身生产规模小、经济链条薄弱、产品单一化且效率低下，在日益严峻的市场竞争中，本身就面临着生存危机，成本控制中存在的问题也亟待有效解决。

首先，企业产品技术含量低。产生这一问题的主要原因，首先是企业的培训费用不多以及没能保证关键岗位员工的稳定性，导致缺乏人才培养和人才的流逝；其次就是企业一味追求既得利益缺乏技术创新方面的资金投入，导致难以实现企业技术创新。

其次，成产资料价格不断升高。中小型企业本身管理不足，出现产品生产的成本加大，当然如果这其中还有一些因为不合理的企业管理出现的成本浪费，企业利润率可想而知。

再次，企业从领导到员工对于成本控制的重视程度不够。大部分企业的管理者其实是缺乏财务经验的，落后的管理经验无法适应新时期对于成本控制的需求。另外，员工整体素质不高，对成本控制缺乏认知，表现在工作效率低下，生产技术与经验水平都不高，甚至利用工作之便满足一些个人需求，当然这也与企业一味地追求成本控制只选择廉价劳动力有关系。可以预见的是，一个企业大部分员工都是廉价劳动力，而且企业并不对这部分人进行技术培训，那么企业要长期稳健发展几乎是不可能的。

二、中小型企业成本控制的必要性

成本控制是什么？成本控制，是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标，有效成本控制主要在生产耗费发生之前和成本控制过程中，对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调整措施，以保证成本管理目标实现管理行为。它可以从时间和空间上对企业生产经营过程中的各种环节进行把控，保证企业正常运营，促进企业利润最大化，实现企业的可持续发展。

从产品生产的源头入手进行分析，一个产品从生产到上市到最终转化为利润，有几个必须经历的而且会产生费用的环节——原材料采购、劳动力分配、产品销售。只有保证了这三个环节的产品控制，才能保证整个企业的成本控制。也就是说，成本控制是贯穿于企业生产经营始终的，成本控制可以在每一个环节发现问题并及时更正，保证最终的产品成本都控制在预算范围内，由此才能够保证企业正常运行。

比如说，原材料的采购成本过高，那么产品的生产成本自然也会相应提高，这样就会影响最终产品的利润，当利润不足以满足生产成本的时候，企业就会处在停工等待原料的窘境；而相对的，如果采购成本过低，产品的品质就很难保证，一个品质差的产品又很难在市场中长期发展。

成本控制要求成本控制人员对每一个环节严格把控，一旦某个环节薄弱，或者浪费，他都能够第一时间发现并把浪费行为扼杀在萌芽中。

三、中小型企业如何控制生产成本

（一）中小型企业的采购成本控制

1、完善的采购制度。企业需要按照现代企业制度标准，制定完善的采购制度，来规范相关人员的采购活动，对他们的行为进行监督，一旦发现不良行为及时加以制止。如物料采购的申请流程、相关人员的审批权限、物料采购流程等环节，都需要有完善的规章制度进行监督和把控。在具体的实施方法中，比如说，企业可以规定，采购前相关工作人员需要提交采购市场的调研报告，进行市场分析和对比，同时供应商的报价要明确的在报告中体现等。

2、充分了解市场动态。具体到采购行为上，首先要充分注意对采购市场的调研、资料收集、数据对比，知己知彼，充分了解市场的行情及最新的动态，将选择权始终牢牢把握在自己的手里。同时，企业管理层也要时刻关注国内外经济形势，关注国家的宏观经济调控政策对企业生产经营情况的影响。建立风险预警机制，科学分析经营活动中与实现控制目标相关的风险，将风险控制在企业能够承受的范围之内。

3、中小型企业间可联合采购。对采购市场调研完成后，中小型企业因为规模较小对原材料的需求有限，可以考虑几家企业联合采购扩大采购量。这样做，一方面可以将小订单转化为大订单，增加自身作为采购方的优势，提高与供应商进行价格博弈的筹码；另一方面也是对自身作为采购方的实力昭示，降低采购风险；另外，大订单一般可以直接绕开小型代理商直接与生产商进行买卖关系，这样可以避开代理商在中间赚差价，进一步的降低购买成本和购买风险。

4、供应商数据库的建立。无论是大型企业还是中小型企业，都应该建立一个自己长期合作的供应商数据库。每一个供应商必须经过层层筛选（付款方式、供货价格、交货时长、产品品质等）才能进入这个数据库，当然每一次与该供应商发生买卖关系之后，要根据最新的购买情况对该供应商的数据进行更新，最好是能够定期对供应商进行实地考察。

5、原材料领用的有效监督。一些中小企业缺乏有效的成本监督机制，也会影响企业成本控制。比如说，一些中小企业中，原材料的领用、产品入库时缺乏有效的监督。或者说，虽然材料的领用、产品的出入库有相应记录，但是对于生产中的边角余料、废料的管理没有严格记录控制，往往缺乏专人管理，甚至丢弃。这里建议中小型企业对产品领用也加以监督，将一些可循环的边角余料做有效利用，避免原材料的浪费。

（二）中小型企业的人力成本控制。纵观企业生产运营中的各个环节，一定程度上来讲，人力成本是最可控以及最具有弹性的成本控制，如果能够将劳动力合理配置，人力成本的控制对于整个企业，特别是中小型企业成本的控制来说，可谓具有立竿见影的效果。

1、建立现代企业文化。在着手人力成本控制之前，企业必须了解，企业对人力成本的控制，并不等于单纯的降低人力成本。如果一个企业想要在市场竞争中谋求长足有效的发展，既要适当减少人力成本保证自己的产品价格在市场上的竞争力，又要保证本企业的工资水平在劳动力市场中有竞争力。只有实现了企业和员工的共赢，才能达到企业可持续稳健发展的最终目的。基于以上原则，企业应该制定出合理的薪酬制度，保证员工的贡献率与薪酬尽可能匹配；对于优秀员工，企业可以考虑用期权或者技术入股的方式保证其稳定性；重要的是，应该注重对员工职业生涯规划的培训，只有员工对企业产生归属感和安全感，员工才可以稳定的在企业工作，并在自己岗位上发挥效能。

2、正式员工与临时工相结合的劳动制度。企业最好能够建立正式员工与临时工相结合的劳动制度。正式员工稳定性强，对这部分人的技术培训也可以长期有效的为公司创收，所以要把这一群人安排在对经验要求严格的关键岗位上，这里要注意的是，重点培养一群稳定的正式员工是非常重要的，一方面这样做可以缩减对员工的培训费用，更关键的一方面是这样做有利于公司稳定的运作；而对于一些经验要求不强的非关键岗位来说，可以考虑安排一些临时工，临时工虽然流动性强，但是成本较低，而如何控制好这两种工作人员的比例，需要视公司需求而定。

这里必须注意的是，频繁的人员流动其实非常不利于公司的成本控制。这就涉及到薪资支付问题了。有的公司一味的追求节约人力成本，极力克扣员工工资，甚至支付低于市场的平均工资水平，这对于一个公司长期有效发展是非常不利的。试想，如果关键岗位的员工没有拿到合理的工资而频繁更换工作，公司为了保证该岗位不空缺及高效运作，必须付出更大的成本来招聘新员工，这是非常得不偿失的。公司对其支付的薪资，绝对要基于员工对公司的贡献率，而不能单纯基于公司控制成本的需求。

3、提高员工工作效率。有效管理人员架构之后，就是提高工作效率的问题了。调动员工积极性以提高他们的工作效率也是降低人力成本的方法之一。而为了调动员工工作的积极性，公司可以建立一套完善的激励机制，将员工的工作效率和他的奖金及职位晋升直接挂钩。企业高管、相关工作人员应该及时与员工沟通，发现生产过程中影响效率的不利因素并尽快找寻解决措施，划清各个岗位的责任分工各司其职。

只有员工在企业的成本控制过程中获得了实际利益，才能真正愿意为公司降低成本进行考虑，他们才会在工作中发挥最大的工作热情，长期稳定的为公司创造收益，只有这样，公司才能够获得长期有效的发展。

（三）中小型企业的销售成本控制。首先，财务部门及销售部门要在保证销售目标和利润顺利实现的前提下，将销售成本控制在合理有效的范围内，把各项销售费用都列入销售预算的费用中，从而更好的监督和把控。同时，也要具体问题具体分析，比如说，销售人员的佣金，产品的推广包装费，员工的交际费用、差旅费用、电话费用、加班补助等等。值得注意的是，财务部门在制定费用预算的过程中，要注意从实际出发，实事求是。也就是说，可以参考在之前的产品营销中具体产生的费用的数据，结合企业当前产品销售需求与回款情况，制定出合理的、符合实际情况的费用预算。但与此同时，企业还存在一些固定费用，比如办公地点租赁费等。

有了完善的销售预算，接下来就是对销售成本的监督与把控了。不得不提的是，企业在销售过程中，会有一些销售人员发生不正当的销售行为，导致对公司成本的浪费，这种情况的发生是一定要避免的。比如，财务部门一定要对销售人员提报的差旅费用、交际费用、加班费用等系统的检查和把控，单据是否真实有效齐全、大额的支出主管是否知晓等。

此外，财务部门还需要定期对具体的财务支出进行核算，将账目进行细化并分析，一旦出现成本支出超出或者可能超出预算的问题，要及时发现问题的所在，一旦出现问题，就要及时解决问题，将问题扼杀在萌芽中，保证支出的透明化和合理化。

四、结语

中小型企业的成本控制主要取决于原材料的采购、人力资源配置费用和产品销售费用三方面的费用控制。基于这三个方面，企业应有效地制定和执行相关的规范及制度，只有企业建立了规范治理结构和权责机制，企业的各项内部成本控制制度才能够有效的开展。但是归根结底，成本控制的目的还是有效保证中小型企业的核心竞争力，企业的成本控制是受当期经济大背景影响的，结合市场行情发展对成本进行管理，才能真正发挥成本控制的有效作用。

主要参考文献：

［1］张静，魏国辰，刘沈艳.中小企业采购成本控制问题研究［J］.物流科技，2013.4.

［2］管志源，臧建玲.中小企业成本控制问题研究［J］.企业改革与管理，2015.5.

中图分类号：F273

文献标识码：A