浅议网络环境下图书馆资料管理的探析

2016-03-16赵云飞

环球市场 2016年1期

关键词：现状问题网络环境特点

赵云飞

辽宁对外经贸学院

浅议网络环境下图书馆资料管理的探析

赵云飞

辽宁对外经贸学院

摘要：计算机技术与网络技术的发展和完善，使图书馆的读者服务发生着诸多变化。随着信息技术和网络技术高速发展，促进了人们对知识经济的需求。作为重要信息来源的图书资料的进一步开发与利用变得不可或缺。本文首先简要分析了图书馆资料管理的现状问题，阐述了网络环境下图书馆的特点以及网络环境下图书馆资料管理的变化特点，提出了网络环境下加强图书馆资料管理的措施。

关键词：网络环境；图书馆资料管理；现状问题；特点；措施

计算机信息技术的发展，使得图书馆用户的需求变得日趋多样化，作为各种信息资源的载体，图书馆资料的管理水平直接影响着图书资料的利用率，处在网络信息化的时代，传统的图书馆资料管理模式已经远远不能适应社会的需求，这就需要加大对图书馆资料管理模式的研究力度。

一、图书馆资料管理存在的现状问题

1、纸质文献与电子文献管理不协调的问题

电子化是未来的大学图书馆发展的终极目标，传统的图书馆系统模式必将被颠覆。但是目前看来，高校图书馆只是处于传统图书馆向未来数字图书馆过渡的一种中间形态。由于传统的高校图书资料免费面向读者，是人们赖以学习研究的主要信息来源。与此同时人们长期对纸质图书的依赖导致新型信息形式载体的发展受阻，尤其是在没有完全解决数字图书馆所存在的缺点的情况下，数字文献不可能取代传统文献的地位，两者在相当长的一段时间内将会并存。

2、信息资源的共享的问题

当前高校图书馆的图书资料要做到完全数字化仍需时日，馆藏和全文传递服务的手段基本和传统图书馆没有太大的差别。但在检索效率、图书管理、用户范围、资源共享方面又完全具备数字图书馆的特点。因此，在对信息资源的深加工和开发利用方面需要进一步创新和挖掘。另外，资源共享方面的相互合作也明显不到位。虽然读者可以方便地浏览各个数据库，但是大多数数字图书馆都具有相对的封闭性，有的不免费，有的又不能通过搜索引擎检索，甚至还要安装各自的工具软件才能阅读全文。

3、服务意识的问题

传统图书馆资料管理的服务一般是被动型的，等读者上门，到馆内阅览。这种仅限于图书借阅的传统图书资料工作中所表现出来的服务方式，已经远远不能适应如今发展的需要。现代图书馆资料管理工作必须拓宽图书借阅的服务领域，借助网络共享来延长服务时间，扩大服务项目，提高书刊的利用率，吸引广大读者涉猎图书资料。

二、网络环境下图书馆的特点

图书馆一直以来都作为人们获取知识和信息的重要场所，而现代网络的发展那也给图书馆的发展那带来了新的契机，成为了图书馆工作变革的基础。以下就网络环境下图书馆的特点进行简要分析。

1、电子资料同纸质资料结合

图书馆在网络环境逐步开始发展成为印刷馆藏同电子信息结合的信息集散中心，将本地信息同远程信息集中在一起。读者在图书馆中不但可以阅读获取期刊，也可以获取电子读物以及数字信息。很多人都认为，图书馆应当逐步的向着一站式服务站的方向发展，这种一站式服务，需要图书馆引入网络搜索技术。对于当下图书馆的调研中可以看出，用户进行文献的搜索以及信息的获取过程中还存在很多需要进一步改进，因而图书馆服务还需要进一步予以发展。

2、信息的全面化

在知识经济成为社会经济结构主流的时代，随着知识领域的不断扩展，越来越多的人们认识到学习知识的重要性，于此同时，读者自身知识结构也随之发生改变，从整体上已经开始由劳动密集性向知识密集型转变。

3、信息的个性化

在网络环境下用户不在认为信息愈来愈好，而是对信息更好地趋向专业化，个性化需求，希望得到直接的、实用的、新颖的和时效的有价值知识信息。信息需求的高效化，信息处理能力和信息服务快速、高质，已成为公众评价现代图书馆读者服务效益的重要指标。

三、基于网络环境下图书馆资料管理的变化特点

1、图书资料的效能方式发生改变

传统的图书资料是以实物形态储存于馆室中，所面对的对象有限，一本书一次只能被一个读者借阅。通过网络技术的引进，将图书资料数字化从而形成可以被读者下载的文档，如此使得信息资源的拥有者概念变得模糊，图书资料并不随着某一读者的查阅、下载而消失，充分实现了图书资源的独享到共享方式的转变。

2、图书资料的借阅方式发生改变

传统的借阅方式通常是读者自己到馆查目录、填索书单，工作人员根据索书单取书，再办理借阅手续，这样不仅程序繁琐，而且很可能找不到读者想要的书籍。在网络环境下，其借阅是由计算机管理系统或读者在终端上自动完成，程序简便、快捷。网络化的图书馆将是24小时开放的图书馆，它使读者不受时间的限制，而随时可以办理文献借阅手续。

3、图书资料的检索方式发生改变

读者在传统环境下要想找到所需的资料，只能从卡片箱中查找索引卡片。网络信息技术的发展使资料检索由卡片型向数据型转变。读者只需通过一个关键词、作者的名字或是所发表的刊物就能找到想要的文献资料，甚至还可以找到同类的相关文献。网络信息查询使得人机交互方式更为简便，读者可以利用网上提供的信息检索工具搜索所有记录内的资源，并且不必拘泥于特定的馆室提供的文献信息。

4、服务效益的转变

传统意义上的图书馆以幽静的环境以及纸质的阅读对象作为服务的重点，这是传统图书馆的主要特征，而对于图书馆的服务进行衡量的标准则是借阅量以及到馆人数。而这些在当下的网络环境中已经不再适用，在网络中，图书馆的服务开始向着虚拟服务转变，读者群体开始虚拟化，图书馆实体建筑中的读者人数开始下降。人们可以从网络图书馆获取自己想要的内容。但是无论形式如何变化，图书馆的服务内容以及手段仍旧没有任何转变，都是以为读者服务作为理念和宗旨。

四、网络环境下加强图书馆资料管理的措施

1、实现文献管理共存互补

随着信息技术的发展，传统纸质文献与电子文献之间的矛盾将日益突出。为了文献资源价值最大化，必须协调两者的关系，而共存互补、有机结合将是两者的最佳相处模式，即在加强电子文献的收藏的同时，也要把握好馆藏资源与网上资源的比例，寻找二者的最佳结合。

2、加强图书资料信息资源共享建设

当前以计算机网络技术为标志的信息化时代，图书馆的自动化建设也开始进入网络化发展阶段。因此借助高校图书馆的整体化优势，基于网络平台，进行图书馆馆际间的优化组织与协调，不仅要进行图书馆室内局域网的建设，而且要逐步实现地区联网、全国联网和世界联网，使Internet上的电子信息资源成为图书馆信息服务的有机组成部分，实现图书馆网络化服务，以实现更大范围的信息资源共享。同时，对于文献信息进行深层次的研究与加工，向读者提供深层次的信息服务也是强化资源共享的一条重要途径。

3、强化主动服务意识

在网络环境下，要培养主动的服务意识，实现服务手段的创新，提高服务水平。图书馆管理中咨询服务最能体现图书馆资料管理者的服务水平，其内容是多种多样的，如文献检索服务、课题跟踪服务、互动式论坛服务等，这些咨询服务可视各图书资料阅览室具体的硬件环境分阶段实现。网络为我们提供了获取信息便捷的渠道，读者与管理员不必再进行面对面的问答，可以在家中通过在线留言或者聊天软件进行交互式回答；管理员亦可以通过电子邮件等方式完成咨询答复。