图书馆财务管理信息化建设现状及对策

吕冰

图书馆财务管理信息化建设现状及对策

吕冰

随着党和国家关于推动文化大发展大繁荣的决定，各地区图书馆建设和发展越来越受到重视，然而在馆藏资源、硬件条件不断扩充的同时，图书馆的财务收支也在不断扩大，建设适应于本馆自身的信息化财务管理平台，是解决图书馆在财务管理信息化方面滞后，效率低下等问题的根本方式，才能为图书馆未来良性发展，为广大读者提供良好的阅读服务打下坚实基础。

图书馆；财务信息化；图书馆财务管理软件

2014年，随着党和国家关于推动文化大发展大繁荣的决定的做出，各地图书馆蓬勃发展，无论在馆舍建设、硬件条件，还是馆藏资源都得到了极大扩充，随之而来的是图书馆的财务收支也在不断扩大，落后的财务管理方式已经成为制约图书馆健康发展的因素之一，因此，在信息化社会的大背景下，有必要加强各地图书馆财务信息化建设，助力图书馆全面发展，迎合党和国家的政策，更好的为文化发展服务。

一、公共图书馆财务管理现状

为图书馆建立现代财务信息化管理体系的宗旨是使图书馆各项财务管理与信息化网络相结合，通过信息化平台使图书馆财务管理信息化、规范化、一体化。据调查，除了一些财力、物力丰厚的图书馆外，多数中小型图书馆尚未建设完整的财务管理信息化体系，人工核算方式仍然存在，财务管理现状与业务的发展严重脱钩。

1.缺乏专业的财务信息化管理人员

目前，各地区图书馆虽然在硬件条件上得到很大改善，但人员结构配备仍然没有改变，财务方面普遍缺少同时具备业务能力和信息技术的财务人员。多数图书馆仍然重视图书馆业务一线人员素质的提高，从而忽略了财务方面的人才培养，财务人员仍然沿用过去的财务核算方式。高层次的财务专业人才的缺少也不利于图书馆财政资金的使用和监督，加大了图书馆未来的财务风险。另外，财务信息化管理改变了传统财务管理模式，对于习惯了传统财务管理模式的财务人员而言，要面临工作环境的改变而带来的挑战，因而一些账务人员对信息化财务管理产生抵触和畏惧心理。同时，财务管理信息化平台加强了财务内部控制，规范了财务数据权限，以降低人为因素对财务数据的影响，确保财务数据安全。规范化的管理模式下，人个从中获利的可能性被无限降低，一些心怀不轨的人会想办法阻碍财务信息化建设。由于高素质财务人才的缺失，以及现有财务人员信息化管理操作能力有限，即使图书馆投入资金购入信息化财务管理软件、硬件等设备，但难以发挥信息化平台的最大能效。

2.传统财务管理模式力不从心

随着信息技术的发展，电子图书、数据资源、专业知识数据库等新型文献资源的产生，数字化图书馆这种新的知识管理模式越来越为广大读者所接受。这些虚拟资源不仅看不到、摸不到，而且其容量要比过去图书文献资源大的多，通过传统财务管理方式根本无法对其进行管理核算。另外随着数字化资源建设的深入，一些财务监管问题也随之而生。例如，数字资源的使用权，所有权等带来的资产入账，数字资源是否重复建设，数字资源与传统图书是否存在重复购置等等问题。对于上述问题如果仍然采用过去人工管理方式或是简单计算机管理方式都难以解决。所以，图书馆必须通过信息化管理手段，高效地实行财务信息化管理来解决问题，但我们也了解图书馆对于财务管理的投入远远低于其业务方面的投入。

3.资金投入不足

图书馆为半公益性质，资金主要来自当地政府财政支出和第三方机构融资。图书馆有限的资金基本都用于保障馆藏资源，对于财务管理信息化建设投入比例较小，很难采购到与自身业务量身定制的财务信息化管理系统，使用过程中难免出现业务模块粗糙现象。财务管理信息化建设并不会直接带来立竿见影的经济效益，致使资金有限的图书馆很难实现大量资金投入。

二、图书馆财务信息化建设几点思考

1.提升资金投入效率

多数图书馆一直受到资金有限的困扰，除了保障馆藏资源外，所余资金尚可维持图书馆日常工作运转，若拨出大量资金进行财务管理信息化建设便捉襟见肘了。因此，高效地利用有限的投入资金是图书馆财务管理信息化建设的关键之一。首先，财务管理人员要明确图书馆自身需求。所谓好钢要用在刀刃上，财务管理信息化建设面临有限的资金，财务管理人员应认真研究图书馆自身需求，明确关键点，并与外包软件企业详细沟通、反复推敲，以必要业务模块为基础，建立高效的业务流程以保障数据处理和管理的高效运转。其次，图书馆可以将财务管理信息化建设分段开展，以缓解一次性投入资金不足的困境。图书馆要有宏观的系统布局策略，也要有微观的模块精细化方案。图书馆可以选择先建设必要的基础业务模块，并为下一阶段预留精细化空间。随着资金的循环投入，不断精细化和完善管理系统，最终完成适合图书馆财务特点又符合资金预算的信息化财务平台建设。

2.科学管理，培养专业财务团队

管理以软件为工具，软件以管理为手段，二者必须有机结合，才是完整的财务管理体系。科学化的管理，不仅可以使财务管理系统充分发挥应有作用，还可以杜绝人为因素造成的财务损失。除此之外，高素质的财务团队，也是建设财务管理信息化平台的重要部分。图书馆除了日常对账务人员业务知识的强化，还应加强其信息技术能力的培养，以适应财务管理信息化建设的需要。另外，图书馆还可适当引进相关人才，以加快财务团队建设。人才战略是图书馆发展的重要战略之一，图书馆应通过人才的带动作用激活内部财务管理使之整体提升。

信息社会环境下，财务信息化是图书馆财务发展的必然趋势。图书馆必须予以重视，并大力开展财务信息化建设。在建设过程中，图书馆会遇到各种各样的困难，但不可否认的是，信息化建设让图书馆财务管理更加高效和科学，为图书馆未来发展打下了坚实的基础。

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（作者单位：锦州医科大学）