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企业财务管理信息化建设分析

2016-03-14王晓昀

财经界·下旬刊 2016年3期
关键词:信息化建设企业管理财务管理

王晓昀

摘要:随着现代企业经济的发展以及市场化改革的进一步深化,企业财务管理越来越受到重视。企业的财务管理水平高低很大程度上影响着企业的经营发展。在新时期,加强企业财务管理的信息化建设对于提高企业的整体管理水平具有重要作用。本文就对现阶段企业财务管理工作现状及存在的问题进行了分析,并对财务信息化建设的相关对策进行了深入的探讨。

关键词:企业管理 财务管理 信息化建设

随着现代科学技术的发展,现代信息技术与财务、会计等管理工作的融合已经成为现代企业发展的必然趋势。尤其是对于科技公司这样的高新技术产业公司,行业竞争更是激烈,企业只有在管理方面占据竞争优势,在激烈的市场竞争中脱颖而出,才能实现快速发展。其中财务管理作为现代企业管理的重要组成部分,必须引起相关人员的重视,大力加强企业财务管理的信息化建设,使财务管理工作为公司的技术开发、产品生产等业务提供必要的支持,保证企业的各项经营业务能够高效开展,最终提高企业的整体管理水平,也使自身的市场竞争力得以提高。

一、企业财务管理工作中存在的问题

(一)企业对财务管理工作认识不充分

信息时代的到来使得信息化成为现代企业发展的一个重要趋势,强化企业财务管理信息化建设对于整个企业财务管理工作的开展起着非常重要的作用。但是很多企业在发展的过程中过分重视经济效益,而忽视了财务管理工作的重要性,企业财务管理人员对市场的变化没有及时的感知,因此也就导致了企业难以跟上新时期社会发展的趋势。在当前信息时代下,如果企业还是将财务管理工作单纯的当作是管控企业资金的使用周转,而没有树立信息化意识,这样就是严重影响了企业财务管理水平的提高,不利于企业经济效益以及竞争能力的提高。

(二)财务管理队伍建设不完善

一支高素质的财务管理队伍是保障企业财务管理工作正常开展的关键。然而,目前还有很多企业在财务管理队伍建设还不完善,财务工作人员综合素质普遍不高。尤其是对于科技公司这样的现代化企业,要想取得发展,人才是必不可少的,其中这些人才不仅指的是那些具有高水平现代化技术的科技人才,还包括高素质的企业管理人才。企业存在的根本目的是为了取得经济效益,但是经济效益的提高要以高效的管理作为保障。目前企业财务管理工作中存在的财务工作人员学历不高,不具备相应的会计专业技术资格等问题严重影响着企业财务管理工作效率的提高。另外,企业也不能做到定期对财务工作人员的业务能力、职业技术水平等进行相应的考核,导致企业财务人员整体工作水平难以提高,财务管理队伍缺乏稳定性。这些都不利于企业现代化管理水平的提高。

二、企业财务管理信息化建设的实施对策

(一)更新观念,提高对财务管理工作的认识

企业在进行财务信息化建设时,需要科学理念作为支持,同时信息化时代下企业之间竞争的日益加剧给企业的现代化发展带来了前所未有的挑战。这就需要企业领导者要树立科学的管理理念,充分认识到财务管理信息化对于提高企业管理水平的重要性,进而优化财务管理工作流程,建立一个科学高效的财务管理系统。首先,这需要企业投入充足的资金作为支持,加强财务信息化管理所需的计算机、网络、软件等基础设施建设。同时,还要从管理者层面开始逐级推动企业财务信息化的宣传与推广,使整个企业的工作人员都树立现代化的财务意识,积极配合企业的财务管理工作。

(二)科学的选择财务管理软件

企业财务信息化管理的效果如何与企业所选择的财务管理软件有很大的关系。因此,在进行财务管理信息化建设之前,企业要充分了解自身当前财务管理工作特点和要求,有效选择财务管理软件。对于科技公司这样的中小企业而言,最常采用的就是直接从软件公司购入财务软件,企业只需根据自身业务需要购买其中的几个模块,既节约了资金,又能满足企业财务信息化管理的要求。但是这种购买的软件往往需要不定期更新,在另一方面又增加了企业的费用。此外,有条件的企业可以自主开发适合企业自身发展需要的财务管理软件,也可以请软件公司帮助企业定制财务管理系统,这样的财务管理软件在安全性和融合度方面有较大的保障。总之,企业在进行财务管理信息化建设过程中,要根据自身发展特点选择适合的财务管理软件。

(三)优化企业财务管理组织结构

企业的财务管理信息化建设并不是简单地将财务管理工作从手工操作向计算机操作的转变,而是一个组织机构和管理手段的优化过程。因此,企业必须充分认识到这一变化,优化企业财务管理的组织结构和工作流程,明确各部门的职能和责任,使各部门工作人员能够积极配合财务部门的工作,加快资料信息的传递效率,实现各种数据在企业内部的高效共享,从而使财务信息化管理工作能够更好的为企业的各部门提供数据支持,实现企业的整体高效管理。

综上,针对目前企业财务管理过程中存在的问题,企业必须转变财务管理理念,认识到财务信息化管理的重要性,并能够根据企业发展需要科学地选择财务管理软件,同时,还要优化企业组织结构和财务管理工作流程,从而使财务部门更加高效的为企业的发展服务。

参考文献:

[1]秦宏.对企业财务信息化建设的几点建议[J].中国管理信息化,2013

[2]毛育铭.浅谈现代企业财务信息化建设[J].中国集体经济,2012

[3]张佳.推进企业财务管理信息化的策略探讨[J].中国商贸,2014

[4]景培平.浅析企业财务管理信息化[J].经济师,2014

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