基于EPC总承包模式下的化工项目管理及优化

2016-03-14苑颖中国石油集团东北炼化工程有限公司吉林设计院吉林吉林132000

化工管理 2016年30期

关键词：分包商发包人承包商

苑颖（中国石油集团东北炼化工程有限公司吉林设计院，吉林　吉林　132000）

苑颖（中国石油集团东北炼化工程有限公司吉林设计院，吉林吉林132000）

目前，在我国化工建设项目领域内，EPC总承包模式已得到了广泛的推广，因此，在文章中，笔者将根据EPC总承包模式在化工项目的应用进展情况，分析EPC总承包模式在化工项目管理优化中的优缺点和并提出几点优化措施。

EPC总承包模式；化工项目；项目管理；优化

近几年，越来越多的化工企业开始使用EPC管理模式进行项目管理，在该管理模式的应用中，承包商对设计、采购和施工进行总承包，项目运作期间可对整个工程项目实行整体构思、全面安排、协调运行的前后衔接紧密，在确保工程质量的前提下最大程度的满足业主对工程项目的工期、造价的要求。此种模式改变了以往在设计图纸全部完成后，再进行一系列工程建设的方式，将过去分阶段分别管理的模式变为对所有阶段进行通盘考虑的系统化管理，是工程建设项目管理更加符合建设规律和社会化大生产的要求，最大程度的避免项目工程施工和管理中所存在的各种问题，让企业用更好的质量为业主提供更加优质的服务，从而在一定程度上提高了企业在市场中的核心竞争力。

1　EPC总承包模式在化工项目中的应用

现阶段，随着我国加入WTO，化工建设市场竞争日趋激烈，建设项目技术难度、规模、性质不断扩大，建设工程的业主越来越重视承包商提供综合服务的能力，故EPC总承包管理模式在化工建设领域内得到了广泛应用。在我国，绝大多数的化工项目纷纷采用了EPC这种总承包项目管理模式，该模式的应用最近几年已逐步超越了50%。我国有许多化工企业在几年前就已明确提出，在工程建设业务中要全面突出并完善EPC总承包模式的功能，尽可能地运用先进的项目管理模式，从而努力提高本企业在市场中的竞争力和可持续发展能力。所以，在未来一段时间内，EPC总承包模式一定会成为我国化工项目建设的主流模式。

2　EPC总承包管理模式的优点和缺点

对于EPC总承包管理模式来说，承包商承担着所有的设计、施工和运行等各种服务，能够全面体现出项目生产专业化的特点，避免了项目在各个环节中可能会产生的各种矛盾，同时还能够达到有效控制施工进度的目的，在保证工程质量的前提下对确保施工工期来说具有十分重要的意义。在EPC总承包管理模式下，发包人可摆脱大量复杂工作的限制，在组织与协调中实现高效合同管理的目标，减轻了发包人的负担和投入，这对缺乏相关经验的发包人来说十分适用。加之由于总承包商责任单一，更有利于其重视建设项目的质量。不过在EPC总承包管理模式下，发包人的一些细节管理内容也很容易受到忽视，再加上在这种模式管理中所签订的合同大多为总价包干合同，不仅大大减少了承包人获取追加费和变更令的机会，还在一定程度上提高了所需承担的风险。所以，在这种模式的管理中，发包人应不断对承包人进行监督与控制，让每一个细节控制能够真正落到实处。而作为承包人来说，也需要进行优化管理，把风险控制降到最低。

3　EPC模式中化工项目管理的优化

在石化工程建设中每一种信息的变化和各种意外情况的发展，都需要项目建设各方能够做到勤于沟通、紧密合作。建立快速的信息共享制度，促进各方之间的合作和信任，这是项目出现偏差能够迅速解决的根本保证。但是在EPC总承包模式下，业主需要与总承包商沟通，总承包商需要与分包商沟通，而分包商还需要与各环节监理、供货等部门沟通，这样就会影响传递和沟通信息的速度，并且影响信息的真实性，无法尽快的满足项目变化的实际要求，针对这种现状，一种建立在EPC模式下的新的合作机制EPC+Partnering模式就产生了。这种模式从根本上弥补了EPC这种模式所存在的问题，具体可以归结为：业主和EPC总承包商及旗下的各分包商、供货商以诚信为根本，结成合作伙伴关系，从而达到共赢的目的，这样不但节省了施工工期，还在一定程度上降低了交易费用，无论从哪一个角度都得到了很好的结合，从而使业主和承包商各方都能够最大限度的获取自己的利益，并在合作中实现降低风险、增强合作的目的。

除此之外，在优化化工项目管理时还要做到如下几点：第一，健全项目组织机构。健全的组织机构是项目得以顺利实施的组织保证。总承包项目组织机构，应强化项目矩阵式管理模式，理顺总部和项目部的关系，理顺和业主/监理、各分包商的关系，使企业总部与项目部、项目部与各参建方质量职责定位清晰，质量职能设置全面。第二，加大与各方的协调力度。因化工项目中的每一个环节都紧密相连，不仅复杂而且还具有多变性，这就需要总承包人及各分包商等对信息进行及时的交流，尤其是在不确定信息的发生过程中，要尽量避免出现信息失去准确性等问题，做好各项工作的沟通与协调。第三，加大采购的管理力度。采购是EPC总承包管理模式中的第一个环节，与整个工程的建设有着十分紧密的关系，因此要详细制定采购计划，使采购管理更加得当，这才是工程项目建设成本的根本所在。