速录技能的分阶段教学法分析

刘长波

(三亚学院法学与社会学学院,海南 三亚572022)

截至目前,高校开设亚伟速录课程的状况是某学期的专业课,而总课时为40－60,周课时为3—4节,甚至是开设为选修课,学时仅仅是8课时,专业人士都清楚短期内练成亚伟速录是根本不可能的。高校课程设置有其自身的特点与要求,主要是讲授理论知识,为了能够让学生既“精通理论”又“掌握技能”,这就要根据速录技术课程设置的特点选取适当的教学方法。针对高校课程设置的特点,结合自身在高校教学的经验,简单谈谈速录技能分阶段教学方法。该方法分为两个部分教学内容,分别在教学计划之内与教学计划之外执行,即四个阶段,相辅相成。

第一部分,是属于教学计划之内的内容,即根据课程体系设置要求而完成的,包括基础阶段和初级阶段,基础理论是速录技能教学的核心内容,教师在课堂时间内讲解完成;基础知识实践操作学习是速录技能教学的辅助内容,需要学生积极主动的练习。第二部分,是教学计划之外的内容,包括提速阶段和实践阶段,该环节是以社团形式存在的,供学生自主选择,有意向继续学习速录的学生可以加入到社团深入学习。

1 基础阶段

基础阶段即入门学习,对于初学者而言,基础知识的学习是至关重要的环节。

速录技术是一门实践操作性很强的技能,对于初学者来讲,必须要掌握其录入要领和技巧,包括软件的安装与调试、坐姿、指法、手形以及基础音节码的练习方法是至关重要的。对于讲授者来讲,采取何种教学方法能够取得更好的教学效果也是首当其冲的。教学方法是与一定教学目标和任务相关的具体操作方式或程序,它规定了教学参与者在教学任务中的角色、不同角色之间的相互关系以及每一角色的固体任务 。教育发展到今天,不同的学科都积累了多种多样的教学方法,从不同的角度,其教学方法可采用不同分类。

导修课上运用“情景牵引法”吸引学生的眼球,播放速录第一人王芳老师的高速极限看打的视频,单凭“噼里啪啦”快速击打键盘的声音就赢得了学生们的惊呼!

速录教学过程中所采用的教学方法是:讲授法、教师指导下的练习法和演示法。教师在课堂上通过口头语言,辅以板书、多媒体软件向学生讲授速录基本的理论知识,速录技术是一门实践操作性很强的课程,对于初学者来说,坐姿正确与否,直接影响其标准的指法及正确的手形。坐姿不标准,如学生习惯跷腿,导致速录机放置不稳,击键时速录机左右摇摆,造成击键力度不均匀,出现落键和带键的情况,从而导致准确率偏低。手形是指学生在进行速录学习或工作时,手指的击键方式、击键力度以及形态。亚伟速录机的专用键盘分左、右两部分,各12个键,左手负责左边的键盘,右手负责右边的键盘,每个手指都有相应要负责的键位,而初学者在刚刚学习时,往往会出现手指“串位”的情况,这就需要在教师的指导下进行练习,及时纠正错误的指法及手形。同时教师也要通过实践操作性的示范演示,让学生能够充分理解和掌握指法、手形的要领,及时纠正错误。否则,错误的指法和不正确的手形,在其今后的提速过程中将会极大地影响准确率和速度的提升。

基础词语(21个声码、34个韵码以及356个音节码)练习的方法:理论知识的讲授在课程体系设置的有限课时内完成,众所周知,亚伟速录的练习需要大量的时间,课堂上的时间要想达到标准是远远不够,如果学生能够积极主动的利用业余时间去深入学习,那么,针对亚伟速录技能的特点,教师在指导的过程中应采用分层次教学法,针对学生不同接受能力的差异设计多层次的教学目标,运用不同的教学方法,避免“一锅煮”,要“因材施教”,而灵活多样的教学方法可以调动学生的积极性和主动性,激发学习兴趣,达到事半功倍的效果。

词语练习要求学生反复音对看打,看打时不要只是按照一个顺序的进行击打练习,词语练习要交叉着击打,以此来练习手指的灵活度,因为按照一定的顺序击打词语,容易让学生在潜意识的状态下形成习惯性地击键频率,也就是机械性的记录,如果把词语的顺序打乱之后,就找不到键位,无法正确的击键。为了避免枯燥的学习氛围,可以充分利用亚伟的辅助软件,如亚伟练习系统的使用,该练习系统包括:键位及词语练习、看打及听打练习、练习评判与成绩记录等内容。这个系统可以把基础音节码和词语的顺序无固定的打乱,并且能够设置出不同的速度来供学生练习使用,这样不仅可以使学生熟练的掌握基础的键位码,而且还可以通过提速练习进一步达到锻炼手指的灵活性。

基础词语考核的要求及方法:亚伟速录的看打词语练习是基础,而听打词语也是万万不能忽视的。因此,听打词语过课的标准:在看打熟练掌握词语的键位,且准确率达到100%之时,再分别听打速度为30字/分、50字/分、80字/分、100字/分的音频文件,同样每个速度的听打准确率均需要达到100%,视为通过。这种循序渐进的考核原则,可以增强学生练习的信心,从而达到激励的作用。

2 初级阶段

初级阶段即巩固基础知识,这是检验学生基础知识的掌握情况,及时发现问题、解决问题的必由之路。

本阶段主要是针对亚伟速录的基础知识的熟练掌握,包括音节码(60个韵码、356个音节码)、略码(双音略码、三音略码、四音略码、多音略码)、汉字特定码、拉丁字母、数学符号和短文看打练习,以及学生在初学阶段应注意的问题。

2.1 音节码

60个韵码、360个音节码的词语总复习的练习,可以要求学生在练习的时候第一次击打全拼式的音节码,第二次击打词组第一个字的音节码和X或W键略码,这种练习即让学员练习了基本音节码又让学生掌握了一次略码的复习。

如:把握

第一次:双手并击“把:握”

第二次:击打“BA:X”巴黎

“BA:W”爸爸

基础词语进行全面总复习时,看打词语是基础,听打词语仍然为过课标准,每个速度(30字/分、50字/分、80字/分、100字/分)的准确率均达到100%以上。

2.2 略码、特定码

初级阶段主要是掌握略码和特定码的击打方法,要求学生经常复习双音略码和高频字,在记忆中知道是X键或W键略码以及X键或W键高频字,这样在接触文章的时候才能够在众多词语中分辨出略码、高频字,并且能够正确的击打。例如,可以利用报纸看打的环节作为标注略码的练习方法。略码录入技巧的使用,可以减少击键频率从而提高速度,同时可以避免出现选词等错误而提高录入的准确率。

2.3 拉丁字母、数字码

讲解拉丁字母、数字码的击打方式,进行专项练习来掌握该录入方法。

例如练习方法:

2.4 短文看打

枯燥的词语练习,难免会出现烦躁的情绪,为了在练习过程中提高学生学习的兴趣,在复习词语的过程中,可以适当的增添看打文章的讲解与练习,学生看到自己可以打出文章,成就感会油然而生,进而激发其不断探索的精神。

短文的练习可以加强各种录入技巧使用的熟练程度,但是学生在初次接触文章的时候,往往对一些录入技巧还没有掌握,不知道如何去确定略码(双音略码、三音略码、四音略码以及多音略码)、高频字、联词消字定字法等录入技巧。QQ跟打器 可以提供这些录入技巧的标注,同时在跟打的过程中以“不同颜色的标识”及时指出学生的错误,以便其能够适时的改正错误。

在整篇文章录入完毕之后,跟打器的标题栏上会显示出录入的速度,录入字数,文章总字数以及回改字数,亚伟速录的录入速度之所以“快”就是以最少的击键频率打出最多的字数,所以学生可以通过减少回改率来提高录入的速度。

另外,在文章录入完毕之后,标题栏上还有一项提示“√/×”值得重点讲解。举个简单的例子:“√认真很努力/×人质行怒容”,这里面涉及的是录入技巧的问题。认真(XBZN:ZN)/人质(XBZN:Z),这是右手无名指没有击打N键,是落键的问题;很(X:XGN)/行(X:XGNO)是右手的小拇指击打了O键,是带键的问题;努力(X键略码)/怒容(W键略码),略码没有熟练掌握。针对上面的例子,教师必须明确指出学生的问题所在,落实到“点”上,否则学生往往忽略“错”的要点,只有找出错误的根源才能够及时准确的改正过来,这是提高准确率的必由之路。

2.5 容易出现的问题

学习过程中,常见的一些问题是存在的,例如:手形不标准、口音识别等问题。

2.5.1 手形不标准

(1)不正确的手形有什么表现。

所谓速录者的手形是指学生在进行速录学习或工作时,手指的击键方式、击键力度以及形态。初学者在基础阶段学习的过程中,如果没有得到良好的指导和正规的培训,很可能就不会形成一个正确的、规范的手形,那么在提速过程中,准确率和速度的提升都会受到不同程度的影响。因而,初学者在学习的过程中,不正确的手形常常表现为:①趴键,双手五指完全的平铺在速录机的机面上,手指前伸超过键位。②趴腕,击键时将手腕完全贴在大腿上。③悬腕,击键时手腕的悬浮度太高,手掌与手腕不是水平的,前臂是一种架空的状态,长期工作时容易造成手腕的疲劳程度。④手指击键的动作幅度过大,通常表现为手指上翘(食指上翘的情况最为严重)、平指,另外就是在手指提到离键盘一两公分甚至更高的距离再击打键位。⑤双手成“外八字”或“内八字”形。⑥手指的击键力度很大,且手指不能做到垂直下落,以不均衡的力度在击键,相应的发出击打键位的声音是非常大的。具体表现为:速录机经常向前或者跑偏,而速录者在录入一段时间后需要调整速录机的位置,这是因为一只手或者是双手击键力度不均所致。⑦击打键位时需要看键盘,不能做到盲打。⑧存在摸键盘的习惯,在打字的时候,对于不能确定词语的键位需要通过摸键盘来确定键位再击打。

值得注意的是:通常初学者是不会察觉到这些不正确的手形姿势的!因此,在学生学习的初级阶段,速录老师要及时发现并指出错误所在,让其发现自身的毛病并有意识的去纠正。

(2)正确的速录者手的形态:①手指击键时的动作力度非常的轻柔,不能砸键盘,应用指尖或指肚“点”或“摁”。即使是高速度的录入,都要保持击键力度的轻柔性,相应地也会避免在击打键盘时所发出的噪音。在这样的前提下,手指可以借助键盘的弹性而轻微弹跳起来。②手指的动作幅度永远是以“直接转换”为表现。也就是说,在高速录入时,手指几乎贴在键盘的表面上划过,不存在将手指提到某一高度再下落的情况。手指没有其他附加动作,往往是词与词键位的直接转换,句与句之间也是如此转换的。这种直接转换的能力是至关重要的,也是在正确的指导下经过刻苦训练才可以形成的。③手臂的固定性。在工作的过程中,速录师所要运用的仅仅是每个手指的第二关节勾动第一关节进行录入,而每个手指的第二关节的运动永远是对应上、中、下的键位的击打(中键位就是上下键并击)。

2.5.2 口音识别

因地域方言的差异,存在口音的某一共性问题,如平翘舌不分、前鼻音和后鼻音不分。在击打词语的时候,首先,要求学生把词语的读音掌握好,也就是把词语的“音”读准,分清楚平翘舌、前鼻音、后鼻音的读音;其次,再确定其键位组合,也就是说该词语是由哪几个键位组合在一起来代表其音节码,分别由哪几个手指负责之后再去击打。例如:声码zhi、chi、shi和声码zi、ci、si,后者声码的键位组合就是在前者声码的键位组合的基础上都加了一个“D”键,而这个“D”键又是由食指负责击打。

在教学过程中,教师一定要重视以上几个问题,因为在基础教学时,认真督促和指导每一位学生的指法,让其保持一个正确的手形,能够使其养成良好的、习惯性的击打键位的标准指法,对培养学生的速录核心能力和动作记忆是至关重要的。

3 提速阶段

提速阶段即社团自主学习,通过大量的文章练习来提高录入的速度,同时也是对录入技巧全面的、深入的学习过程。

本阶段是以社团形式存在的,由学生自主选择,有兴趣继续学习速录的学生可以加入到“海纳速记社”进一步深造。速录实验室对外开放,并有专业的教师进行指导,采用以“教师为主导、学生为主体”的自主学习模式。该阶段主要内容是针对亚伟速录的速度练习,包括熟文章和生文章的练习、周期考试环节及功能键的熟练使用。

3.1 熟文章的练习

所谓的熟文章就是一篇经常练习的文章,通过熟悉的练习内容来巩固其指法、击键频率等录入技巧,这类文章的选择要求是其中的录入技巧多为略码,而选词和联词消字较少的文章。练习方式:每天30分钟熟文章练习用来提速,10分钟测速用来检验达到的速度,测速包括速度看打和听打相应的音频文件。

3.2 生文章的练习

业内人士都知道,亚伟速录提速阶段的学习要通过练习不同语速的文章,如生文章(也就是从未接触过的新文章)的练习从50字/分至220字/分,甚至220字以上的文章;另外在文章的选取上也要有针对性,如政治类、经济类、生活类等等。即使学生坐在同一个教室里,教师的教学工作也是单独进行的,因为每个学生的进度不可能是一样的,而每一个速度会遇到不同的问题,每个学生也会有各自不同的问题出现,如准确率低、指法不稳等等。另外,速录学习的提速阶段绝大部分时间是由学生独立自主完成的,而不同速度的文章练习有着不同的要求,因此,这就需要教师负责从旁指导、督促。

(1)低速文章是指50字/分—100字/分的文章,这部分的文章主要是以政治类为主、经济类为辅,每个速度的文章大概有15-20篇左右,每篇文章都可以作为考核文章,练习的步骤是“听打—评卷—看打—评卷—听打—评卷”,准确率均达到100%视为通过。“评卷”作为重要的一个环节是必不可少的,学生往往忽略评卷的过程,无论是看打还是听打都不习惯评卷,也就是说根本不知道自己“错”的问题,导致出现一些习惯性的错误。

(2)中速文章是指120字/分—180字/分的文章,针对法学专业的学生以法律类文章为主,行政管理专业和文秘专业的学生以综合类的文章为主,每个速度文章大概有30篇,同样每篇文章均可以作为考核文章,练习的步骤同样是“听打—评卷—看打—评卷—听打—评卷”,准确率均达到95%视为通过。

(3)高速文章是指180字/分以上的文章,文章内容涉及的范围更加广阔,甚至包括生活类较难的文章。练习速录如同登山一般,离山顶越近难度越高。因此,正确使用亚伟的辅助软件,对于学生牢固掌握基础键位、录入技巧、生文章提速都是有益处的。

①文本OK的使用。

文本OK是为了制作一定速度的声音文件进行录音而编写的小程序。其主要功能是可以将文本按照设定好的速度以类似“卡拉OK”的方式进行显示和速度提示,以方便制作出速度准备的听打练习文件。

文本OK除了可以作为教师录制声音文件的工具之外,还可以作为学生提速的工具,但是切记不要过高的提速,比如学生的看打或者听打的速度在160字/分(当然准确率是要达到95%以上的),那么文本OK的提速设置可以提到170字/分—180字/分,千万不能过大,否则容易造成手指击键频率出现混乱的情况。

②千千静听的使用。

当学生的听打速度达到180字/分时,可以适当的让其做些声音文件,但是在制作声音文件的过程中会出现因速度不够而跟不上的情况,这种情况下可以使用千千静听,通过用速录机对千千静听的设置,在学生做声音文件跟不上记录的时候,可以用速录机来控制暂停、播放、重播和停止,养成学生耳听一句、心记一句、手打一句的好习惯。

下面,附上录音整理文稿时,千千静听播放器的使用技巧,完成以下操作,即使最小化播放器,也可以使用速录机上定义的快捷键控制录音的快进/快退、播放/暂停。但是同时要“最小化”亚伟速录系统,使用“外挂输入”的方式,可以随意在记事本或word中移动光标和录入文字。

首先,下载安装千千静听,在播放器上左上角点击鼠标右键——千千选项,调出图1所示窗口。其次,设定千千静听的软件功能键:一是在左侧菜单中选择快捷键;二是依次选择播放/暂停、快进/快退;三是选择播放/暂停或快进/快退后,在全局键的位置,用速录机分别录入要定义的快捷键,比如播放/暂停设置为Ctrl＋Z,快进/快退设置为Ctrl＋T/Ctrl＋B,每完成一次定义,都要点一次“设置”,使定义的快捷键便显示在“全局键”这一栏(注:电脑键盘的Ctrl对应速录机的XWU);四是勾选“启用全局快捷键”;五是点全部保存后关闭。

图1 千千静听的选项界面

3.3 周期考试环节

从低速文章到高速文章,每个速度均可设置定期考试环节。学生在练习每个速度时均有一些文章作为积累,针对学生自身的接受能力,作为考试文章的速度可以设置为与其某个速度等同或低于10-20字/分,以此来检验学生的实际掌握情况。这种积累的练习方法可以称为“文章提速法”。

3.4 功能键的使用

无论是低速文章还是高速文章,在听打文章完毕后,都可以设置3-5分钟校对考核环节,一是锻炼学生的记忆力,二是通过校对可以熟练掌握功能键的使用,如同音字词的替换等等。需要提到的一点是:第一次听打完毕的生文章可以保存两个文本文件,一是没有校对过的文本文件,用来检验学生第一次上屏的准确率;二是校对之后的文本文件,可以检验学生的校对水平。如此练习,反复结合,可以帮助学生提高对录入技巧及功能键的熟练掌握程度,也有助于教师开展针对性的教学辅导。

4 实践阶段

实践阶段即实践实训相结合的模式,为学生量身打造职业定位。

实践环节的课程可以通过相关的工作任务和能力训练项目的实践学与实训更好地相结合,很好地将课堂教学与校内模拟情景教学以及校外实践实训教学模式结合起来,形成了“基础知识学习——提速训练——模拟训练——工作任务项目实训”的教学模式,培养学生掌握庭审记录的基本技巧和要领,学生通过商务会议等现场记录积累会议实战经验,提升其速录实际操作能力,也能使学生对今后的工作环境有感性的认知,能够更适应将来的职业生涯。

实训是培养学生把课堂的分阶段学习和工作实践结合起来,通过实践锻炼,为今后有效地就业打下夯实的基础。书记员、速录秘书、速录师的实训通过建立校内外实训基地,采用“工学结合”,校企合作的模式,为学生创造锻炼与实习的机会,主要通过以下两种形式实现:

第一,利用校内的有效资源。一是模拟法庭实验室,通过法学分院的模拟法庭实验室演练教学,使学生亲身体验、学习收获,磨炼展示自身法律职业能力。这就是要求教师需事先提供案件事实情景,预定模拟演练目标,由学生通过不同角色的分配,学以致用,达到预定的教学目标;在进行模拟训练时,添加“速录员”这一角色,进行庭审记录人员工作情景的模仿,通过这种体验式学习使学生掌握庭审速录技能的录入方法和技巧;二是定期或者不定期都会邀请相关专业的教授、专家、学者做学术报告或者讲座。为了使学生随时了解学术前沿及当今社会发展动态,拓宽学生的思路,高专业性和学术性讲座不仅提高学生知识体系的不断完善,同时安排学生现场记录,提升实际动手操作能力;三是院校内部的校务会议可以安排学生进行记录,通过锻炼,从整体上提升了学生的速录水平和经验。

第二,建立校企合作的模式。一是院校通过与速录公司、会展中心、酒店合作,实现工学结合的人才培养模式。速录公司、会展中心、酒店、专业会务公司在需要进行现场同声记录的时候,学校可以选拔高速度的学生为其服务,相应学生可以得到一定的酬劳,也有利于激发学生保持上进的生活态度;二是院校和法院合作模式。安排实习活动,让学生有机会参加现场庭审记录,因为在真实案件处理中存在不确定性,学生能够随时学习、接受、应对不可预知的挑战和困难,这种实习更能够有效激发学生的应变能力和实际技能的提高。

综上所述,高等院校开设亚伟速录技术课程虽处于探索阶段,但凭借教师在教学过程中对于教学方法、学生课堂反馈和学生专业实践的不断探索和实践,经历风雨必定现彩虹。相信在不断地教学调整和总结后,速录教学活动会取得成功的教学成果。

[1]唐亚伟.亚伟中文速录机培训教程[M].北京:社会科学文献出版社.

[2]罗文燕,刘建明.法律技能综合实训[M].杭州:浙江工商大学出版社.

[3]青岛连邦速录[EB/OL].http://jingyan.baidu.com/album/b2c186c8945138c46ef6ff08.html?picindex＝1.