论工程项目施工过程中各专业协调与配合

徐国红 冯利萍

(1.慈溪市规划设计院有限公司,浙江 慈溪315300;2.中慈国际建设集团有限公司,浙江 慈溪315300)

0 引言

当一个工程项目顺利竣工验收,各专业的协调与配合在其中发挥着至关重要的作用。建筑项目的外形、功能、结构、安全性、实用性,都是施工过程中的重点。各专业在施工过程中互相配合,互相协作,才能为施工质量提供良好的基础条件。一旦各专业没有进行良好的协调与配合,就会造成工期延长、项目成本增加、建筑项目使用性和安全性降低等问题。因此,无论是施工单位还是建筑设计单位,都应该重视并能做好施工过程中各专业的协调与配合的工作。

1 技术上对各专业协调与配合的要求

随着现代建筑项目的科技含量越来越高,对于技术质量的要求也相应的提升,其中所涉及到的专业自然也就越来越多。施工过程中的每一个专业都需要一定的施工条件、技术,并且要与其他专业达成时间和空间上的协调与配合,才能最终实现各自的专业作用。但在实际施工中,由于每一个专业都有其自身的特殊性,而现代建筑越来越强调个性化,这无形中就增加了各专业之间的矛盾与协调配合的难度。一旦各专业的施工关系没有调配好,各专业没有进行有效的配合,就会增加各专业技术操作的难度。同时,施工过程中也开始大量应用新的、有效的技术,如果施工人员未能熟练掌握这些技术,也就为施工的质量问题埋下隐患。

2 管理上对各专业协调与配合的要求

管理的好坏在很大程度上决定了各专业的协调性与配合度。现代项目工程的建设大多采用承包和分包的形式,在施工过程中就难以实现对某个专业的工作范围的具体内容。设计单位一旦没有建立良好的管理制度,很可能会造成在施工过程中,责权不明、管理不善的问题。各专业的施工人员各自为政,认为只要将自己的工作做好就行,而没有考虑到其他人的施工会给自己带来的影响。一旦出现问题,很容易出现项目推诿,无人负责的情况。

施工中的各专业是组成施工的部分,由于种种原因很难进行有效的协调。而管理部门(人员)在其中就是起到相互连接、相互共同、统筹兼备的作用。管理人员必须多与每一个专业的施工人员沟通,了解他们对施工空间、时间等条件的要求;对可能产生之间矛盾的专业要多组织沟通,协商,寻求一个最优的解决方案。

3 施工过程中有效提升各专业协调与配合的措施

3.1 加大对协调工作的重视

上文详细阐述了管理在各专业协调与配合中的重要性,因此管理人员必须对协调管理工作的重视度。在项目设计的初期就要未雨绸缪,对施工中可能出现的问题制定应急方案。而不应待到事情发生后,再来思考解决方案。虽然亡羊补牢,犹未晚矣,但需要耗费的更多的时间成本、人力成本和财务成本,严重影响了建筑项目的经济效益。

管理人员一般也是项目工程的建设者和管理者,对设计、监理和施工每一个细节都必须做好管理工作。尤其是在施工过程中,管理人员要多用用户的角度去看待问题,并结合自身在合同中规定的义务,重视各专业协调与配合工作。

在协调与配合的工作中,管理人员要注意使用合理的方式来提升自身的管理水平。加大自己对于协调工作的重视,才能下意识的提升自己的管理能力,注重与各专业施工人员的沟通技巧。

3.2 建立科学有效的管理模式

大多数专业的施工人员对于管理人员的管理能力是持有怀疑态度的,其原因主要有以下两点:一是管理人员的管理计划实用性并不强,尽管在当初设计制定的时候井井有条,有理有据,可一旦实施起来就很难发挥预计的效果;二是管理人员对于施工各专业的了解有限,在实施管理时,没有充分考虑各专业的施工要求与条件,导致各专业的协调与配合更加混乱。目前大多数的管理人员是从学校管理专业的毕业生,掌握足够的理论知识,但缺乏实际的工作经验。在制定管理计划的时候,难免会出现“纸上谈兵”的情况。这不仅对各专业的协调与配合工作没有好处,还可能会加大工作管理的难度与提升。

要想建立科学有效的管理模式或计划,管理人员不仅要重视日常工作经验的累积,还要针对一些会影响施工智联的关键问题,制定有效的管理方案。了解人事、管理技术、施工技术等方面对各专业协调与配合工作的影响,进行有针对性的了解与规划。在建立管理模式之初,就需要为其中的每一位工作人员建立好目标和责任,让大家意识到各自在协调与配合管理中的角色与意义,进而提升整体的协调与配合度。

3.3 注重各专业协调与配合管理中的细节

(1)设计图纸方面:设计图纸是保证项目建设施工质量的基础。好的设计图纸,能大大减少协调与配合工作的问题。在设计图纸的过程,其实就是对各专业协调与配合的演练。大多数的设计人员对于自己所设计的部门,能够达到良好的完整度与严密性,但对于其他的专业的施工就一定能做到有效的科学性和实用性。因此,设计人员要重视图纸会签,对图纸设计到的各专业都积极的落实,及时发现图纸的问题,多向专业的施工人员请教有效的解决方案,以提升设计图纸的实际操作性,并在图纸层面上就尽可能的解决相关问题。

图纸会审是技术较低与调节的重要环节。这一阶段的工作重点应放在各专业施工交叉与工作协调两方面。先就图纸中所反应的施工问题进行协调,那些专业可以先施工,施工的空间、范围、程序是怎样的,如何与之后的专业施工衔接起来。随后对相关的施工人员进行技术交底,帮助他们充分了解设计图纸的含义及各个施工环节的内容,以减少在交叉施工中所产生的矛盾。

(2)协调管理方面:协调管理工作必须自始至终都由专人进行,不要随意的更换。管理人员一般是由建设单位选出,其不仅是作为建设单位的管理人员和监理人员,还需要对施工中涉及到的专业与其所使用的施工技术、工序有一定的了解。如此才能做到统筹兼备,合理协调,保证各专业都能发挥自己应有的效果。

(3)协调组织方面:工程项目的协调工作是一个系统的,需要循序渐进完成的工作,需要一个专门协调组织,而不能仅仅依靠一个专业人士完成。因此建立完善的管理制度、监理组织是非常必要的。管理制度的建立重点要放在责任制度和奖惩制度的建立。责任制度是奖惩制度的基础,对明确工作人员的责任;在此基础上建立有效的奖惩制度,将对提升工作人员的责任心和积极性有着非常重要的意义。

随着施工的进行,各专业之间的矛盾与问题也会更加的具象化。管理人员、管理部门和监理组织必须通力合作,共同检查,努力将问题造成的影响降至最低。监理组织可以定期组织会议,就监理过程中发现的问题与相关的施工人员进讨论,尤其是对于比较复杂的交叉施工。协助管理人员完成协调工作,明确各个施工人员的施工顺序与责任,提升这个施工团队和管理团队的统一性。

4 结论

施工中各专业的协调与配合的关系将直接影响工程项目的施工质量,因此管理人员必须从意识上重视对各专业的协调工作管理。从技术上和管理上两个层面加打对协调工作的管理。重视设计图纸、图纸会签、会审等质量,将能够在图纸方面解决的问题解决,为之后的各专业的施工协调与配合提供一个良好的基础。重视协调管理人员的专业性与专用性,建立协调组织和监理组织,协助管理人员共同完成各专业的协调与配合的管理工作。只有重视并努力提升各专业之间的协调与配合,尤其是较差施工环节的施工顺序与施工,才能为施工质量提供最优质的保障。

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