关于创新档案管理水平的研究与思考

元香春　夏庆

摘 要：本文总结了目前档案管理工作存在的诸多问题，并提出了具有创新性的解决方案和思路，对于档案管理和内涵建设具有现实性指导意义。

关键词：创新档案；管理水平；问题研究

档案是人们在从事生产、医疗、科研、教学、行政管理以及其它各项活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像以及其它不同载体、不同形式的历史记录，是做为工作计划和决策的可靠依据。在新形势下的档案管理工作该如何发展才能更好地服务，是当前亟待解决的问题。因此，档案管理必须适应创新的管理环境、管理系统。只有创新，才能实现档案管理工作的现代化，更好地服务于人事、生产、医疗、科研、教学等工作。

一、管理环境创新

管理环境就像土壤，管理系统就好比树的枝干，而服务工作就是树枝上的果实。没有好的土壤，长不出茁壮的树木，也就结不出好的果实。我们应努力为档案管理营造良好的管理环境，构建规范的管理体系，提供优质的服务工作。

首先，更新观念，实现管理理念现代化。

正确的现代化档案管理理念对于档案资源利用和信息化全局均具有重要的指导意义。以新的观念去迎接新的挑战，努力从过去长期封闭、半封闭型向开放型转变，从过去传统的手工型向现代化管理型转变，建立资源优势、公共文化等档案管理新理念。

其次，加强硬件建设，促进管理技术现代化。

档案管理应投入必需的基础设施和办公设备，实现电子化、自动化管理，发挥现代科技的优势，提高工作质量和效率。根据档案馆室建设标准，为目标管理工作创造物质条件。同时，选择适合档案管理工作的软件，并在档案工作人员中开展计算机培训，以掌握档案计算机管理运用技术，提高档案现代化管理水平。

二、管理系统创新

在为档案管理努力营造良好的管理环境的基础上，还应积极构建规范的管理体系，用科学发展的眼光来对原有的体系进行完善和改革。

首先，引入IS09000质量管理体系。

档案管理引入全面质量管理体系是完全可行的。档案馆室作为单位系统一个部门，要参与到IS09000国际质量管理体系的建设中，结合科技事业单位档案管理的有关文件、制度，编写质量体系文件，实现管理程序文件化，使档案管理逐步走上正规化、科学化、现代化轨道。

其次，完善制度，规范管理。

建立完善的规章制度，保证档案管理工作的健康、持续发展。随着信息时代的来临，一些档案管理制度需要进行修改和完善，可将档案工作的“三纳入”、“四同步”管理（即纳入计划规范、管理制度、部门负责人及专兼职人员职责范围与布置、检查、总结、验收鉴定各项工作同步）列入规章制度.付诸实施。

再次，创新管理手段，实现档案网络化管理。

档案科学化管理，是一项实现档案管理工作规范化、科学化、制度化、现代化的高标准系统工程。档案管理的现代化形势，迫使档案工作人员要采用系统工程、网络技术目标管理等科学的管理方法。用计算机管理医院档案方便利用者及时查找、利用和阅读，节省人力、物力和财力，提高工作效率，又减少了档案的有效占用空间，保存信息方便简单，也提高了保密工作水平。

三、服务工作的创新

档案管理的最终目的就是利用、挖掘其潜在的经济价值和社会价值，使之转化为现实的经济效益和社会效益。档案部门必须由被动服务转变为主动服务，创新服务方式。通过网络信息系统，使档案内容得到进一步丰富，从而实现档案管理工作的信息化。

首先，扩大服务范围，充分利用档案资源。

档案部门要充分应用现代科技技术，多渠道、多途径地开发档案信息资源，将档案管理范围进一步延伸，让更多有重要价值的科室档案纳入归档范围，建立档案信息网络，利用网络环境和设施开展各项网络档案信息服务，进一步扩大服务范围。

其次，创新档案服务方式，提高档案利用价值。

在档案工作由传统向现代的转型时期，传统档案服务方式与现代档案服务方式之间并非是“脱胎换骨”，而是“相辅相依”。在传统与现代档案服务方式之间呈现出强烈的互补性，正确处理两者间的相互关系有益于档案资源的共享。

档案信息加工服务。随着社会的发展，档案利用的凭证性需求已不再占据绝对的主导地位，历史、经济等主题性档案需求日益增长。档案工作部门可以根据利用者的不同需求，有目的地将各类档案资源予以归纳整理、组合，利用网络环境，组织网上信息，为利用者提供完备、充实的档案信息服务。

综上所述，现行文件阅览服务。在档案馆建立现行文件阅览服务中心是档案部门极富创新精神、最具时代气息的服务措施之一。档案部门，也可在一定范围内采取有效的措施，挖掘档案信息资源，利用档案积极开展编研工作，为临床、企业科研、领导决策提供主动服务，收集利用反馈信息，了解档案信息发挥作用的情况，总结经验教训，提高档案利用率，以此提高各项工作的效率，提高社会效益和经济效益。档案是人们在从事生产、医疗、科研、教学、行政管理以及其它各项活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像以及其它不同载体、不同形式的历史记录，是做为工作计划和决策的可靠依据。在新形势下的档案管理工作该如何发展才能更好地服务，是当前亟待解决的问题。因此，档案管理必须适应创新的管理环境、管理系统。只有创新，才能实现 档案管理工作的现代化，更好地服务于人事、生产、医疗、科研、教学等工作。

参考文献：

[1]李丽华.新时期 档案管理工作的思考[J].科技情报开发与经济，2009（07）.

[2]吕双文.对档案管理改革的思考[J].黑龙江科技信息，2009（08）.

[3]史玉秋.提高管理人员责任，做好档案管理工作.北京，2008，9.

[4]李素锦.论新形势的档案管理素质[J].吉林大学校刊，2009，11.