基于ERP财务管理系统实现会计管理水平提升

刘琳

摘要：为优化内部资源配置、达到工作效率与管理水平提升的目的，企业必须重视会计管理工作。ERP财务管理系统的合理运用与推广，对企业会计管理水平提升至关重要。为此，文章主要对ERP财务管理系统的特点、需求及基于ERP财务管理系统实现会计管理水平提升的措施进行了分析与探究，以期提升企业市场竞争力，推动企业可持续发展。

关键词：ERP财务管理系统；会计管理；财务管理；特点；需求；整体性；会计职能；事后核算

伴随信息时代的到来，计算机应用已向各个领域逐步渗透。在企业管理中，计算机技术得到了广泛的应用，使得各类管理机制、企业运营程序等都与计算机息息相关，计算机应用对企业管理水平提升起到了推动作用，是现代化企业运营发展的基础保障。作为企业资源计划模块之一，ERP财务管理系统能够满足企业发展需求，能够实现企业会计管理规范化、科学化，该系统通过数字化管理财务信息，可有效提升信息处理速度、管理效率，进而实现企业发展经济效益最大化。

一、ERP财务管理系统的特点与需求

（一）ERP财务管理系统特点

财务管理整体性：FMIS能够对某个管理对象产生的所有管理业务明细记录与汇总数据进行全面、实时提供。

财务决策科学性：通过会计核算资料、财务资源与财务分析模块的合理利用，可预测公司各个部门的预算，并通过在线数据分析处理工具实行全方位数据建模探究。

信息获取时效性：实现事前计划、事中控制与事后反馈，进而对资金流管理、控制的时效性加以提升，为及时做出有效决策提供便利。

信息服务全面性：ERP的应用可达到企业资源集中化管理的目的，企业运营管理中所有数据都可在中央数据库内进行存储。

支持企业全球化经营：FMIS可分布于世界各个地方的分支机构进行统一财务管理平台的提供，并能对各个国家、地区财务管理模式与会计核算间的异同性进行兼容与协调。

（二）ERP财务管理系统需求

技术先进性：以ERP理论为财务管理基础，结合先进网络技术与数据库技术，利用C/S体系结构构建。

高度集成化：利用集成才能将企业的信息流、资金流与物质流充分体现出来。

多级用户权限管理体系的建立：财务管理系统信息要求数据必须具备较高安全性，为此可将多级权限管理体系的设计与建立，实施用户口令加密。

辅助分析决策功能：该系统作为财务管理系统，必须具备相应的计算分析图表，更要具备分析财务数据、处理报表等功能，同时需提炼、加工、整理与分析业务核算结果数据。

查询功能：根据用户需求在多个显示界面可进行查询条件的设置，以便财务信息查询。

自动跟踪：遵循一定按钮、菜单系统处理过程可自动处理，同时只需显示系统执行过程提示处理条件，即可自动跟踪处理效果。

二、基于ERP财务管理系统实现会计管理水平提升

伴随信息时代的快速发展，ERP系统对企业财务管理模式产生了极大的影响，并对企业传统运营模式、会计核算方式进行了转换，特别是在信息共享、交流等方面使人们摆脱了时间与空间的制约。作为一种全新运作系统，ERP财务管理具有丰富的信息资源，能够将会计职能充分发挥出来，并能实现事后核算向事中控制、事前预测转变，同时在固化内控流程，优化管理流程的基础上，达到精细化成本核算与财务管理水平提升的目的，并推动企业可持续发展。

（一）信息资源丰富，发挥会计职能

ERP信息系统作用下，会计职能的扩展可充分融合业务流程、决策流程，并形成有效的事件驱动模式下会计处理系统。这种情况下，财务会计人员掌握与共享大量传统非会计领域信息资源，如产品制造BOM、期量标准等，进一步增强会计核算与财务管理对资源的掌控能力，并为财务对业务管理、控制决策起到了导向作用。

（二）事后核算向事中控制、事前预测转变

事后核算为传统会计工作的重点，ERP信息系统在企业实行后，可利用系统自动完成大量复杂的核算统计工作，达到企业重要财务数据从相对滞后的手工汇总转变为过程化同步的目的，并大大降低财务会计人员的工作量。同时，更加凸显会计监督职能，从核算型转变为监控型，其中电子化监控程序最为普遍，可对物料进出库数量进行异常监控，对各项计划进行符合性复核审定，并追踪分析价格偏离问题，适时纠正预算偏差等。通过ERP系统的合理利用，可对企业未来某个阶段价值流动额度进行预算，实现事前财务风险、经营风险控制的目的。总体而言，通过提高信息及时性、准确性，可为事前预测财务具体状况提供可靠依据，是事中财务控制的根本保障，其保证事后财务核算准确的前提。

（三）完善财务管理制度

企业管理中应充分发挥财务管理职能，改善财务管理环境，通过会计集中结算制度的实施，有效完善企业财务管理制度。并对企业财务工作进一步规范，达到工作规范、责任制度、评价机制建立与健全的目的。作为推动企业经济发展及保障员工切身利益的重要制度，企业必须重视ERP财务管理系统，实现财务管理制度创新。新形势下，为实现企业会计管理水平的有效提升，必须重视财务制度的合理性、科学化。通过完善财务管理制度，可协调企业内部关系，实现有效内控。这也是企业管理计划、组织及控制职能实施的重要保障。

（四）精细化成本核算与财务管理

ERP系统运用后，可有效实施精细化成本管理，进而全面延伸财务管理，有效控制财务风险。通过和SCM＼PDM＼CRM等系统的全面集成，在成本数据提供时，可确保其精确度、完整性，并克服了传统模式下的各种困难，改变传统财务滞后被动的现状，能够将财务管理贯穿于企业各个部门、各个工作岗位，并促使企业从定额成本核算转变为实际成本核算。

财务总账模块利用应付系统可对各个管理部门进行连接，实现财务管理整体化、全面化，真正达到“实物流、信息流与资金流三流合一”的作用。于此同时，通过结合计算技术、通讯技术与网络技术等，将财务管理水平有效提升，并贯穿于企业整个管理体系，实现财务集中化管理。

（五）固化内控流程，优化管理流程

实施与应用ERP系统不仅能够将业务流程电子程序化，还可在所有业务循环内全面贯彻科学的管理理念与内部控制制度，利用预先设计与完善的管理流程，其内容包括计划、价格、供应、生产等，实施内部流程固化与管理流程优化，以此达到企业价值增加、经营风险有效控制的目的。

三、结语

综上所述，随着科学技术水平的不断提升，我国财会事业也取得了不错的成绩。ERP财务管理系统作为企业经济活动顺利开展的重要条件，是提升会计管理水平与经营管理的一项重要内容。新经济环境下，企业必须充分了解ERP财务管理系统的特点与需求，并在此基础中加大财务管理力度，并根据企业发展的实际情况，制定科学有效的管理措施，实现ERP财务管理水平提升，及为财务费用的充分利用提供强有力的保障。

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（作者单位：国网河南省电力公司漯河供电公司）