浅谈图书馆读者服务的语言艺术
2016-03-02高国荣
高国荣
(韩城司马迁图书馆 陕西韩城 715400)
浅谈图书馆读者服务的语言艺术
高国荣
(韩城司马迁图书馆 陕西韩城 715400)
摘 要:近些年来,我国高度的重视高等教育工作,在政府的关怀下,全国各地的公共图书馆得到显著发展,图书馆作为一个地区文化体系中的一个重要组成部分,其在促进地区公民文明建设中起到重要作用。图书馆读者服务语言是非常重要的一项艺术,必须要高度重视,文章将围绕图书馆读者服务的语言艺术进行探讨。
关键词:图书馆 读者服务 语言艺术 探讨
人和人之间的交流,语言是最重要的沟通桥梁。图书馆工作人员和读者通过语言来交流,图书馆工作人员的语言将会直接影响整个图书馆的氛围,因此对它的语言艺术提出更高的要求,图书馆的工作人员必须要认识到这个问题,认真的研究平时工作者的语言艺术,更好的为读者服务。
一、图书馆服务语言艺术的重要性和特点
1.重要性
近些年来,为了全面建设小康社会,提升人民群众的综合素质,加强了图书馆建设,图书馆作为文化体系中的重要组成部分,其在为广大人民群众传递信息、提高人民群众素质中发挥重要作用。为吸引广大人民群众来图书馆学习,图书馆工作人员必须要认识到服务语言艺术的重要性,他们的一言一行、一举一动,都会影响群众的阅读欲望。图书馆工作人员在进行服务的时候,应该使用恰当的服务语言,从而给读者创造更好的学习环境。
2.特点
第一,情感性。图书馆的大部分读者都是广大人民群众,其中大部分人是来图书馆获取某些行业最新研究进展、技术等,他们的工作、生活压力较大,渴望能够有一个好的心情来面对学习,所以,图书馆工作人员在服务的时候,一定要注意语言的情感性。
第二,文明性。不管对于哪个行业来说,文明的用语都是非常重要的,这是对人的基本尊重,一个好的图书馆工作人员,必须要做到自己言语的文明性,这也是对读者最大的尊重。在图书馆中,对于自己工作职责以内的事情,问而不答、答而不会都是不正确的行为,影响图书馆的形象,用语一定要文明、热情;沟通性。只有沟通才能够使双方理解各自的意图,图书馆的服务本身就是一个语言沟通的过程,图书馆工作人员这时候就必须要考虑自己的语言是否贴切,由于读者不同,对语言的理解能力可能会有区别,这个读者能够理解的别的读者不一定能够理解,所以,图书馆工作人员的沟通性非常的重要。
二、图书馆服务语言应用的技巧
1.尽可能的使图书馆的读者感觉心情愉悦。一般来说,读者第一次进入图书馆的时候,表现可能都比较的拘谨,由于他们对图书馆内部图书的摆放、设施的使用都不太熟悉,可能无法很快的找到自己所需要的资料,虽然图书馆一般设有不同的区域,但是有的新读者还是不能够快速的熟悉图书馆,他们会显得既好奇又无奈。一旦遇到这种情况,图书馆的工作人员应该主动的去帮助读者,主动询问:您好,请问一下有什么需要我帮助您的吗,然后仔细的根据读者需要的帮助进行讲解,使新读者尽快的熟悉图书馆,这个过程中使用的语言就能够使读者受到图书馆工作人员的热情,会使读者心情愉悦。有一些读者经常在图书馆借阅资料,他们对于图书馆非常的熟悉,并且有自己的阅读爱好,图书馆工作人员应该充分的认识到这些人的需求,进行仔细的研究,并给予一些指导。图书馆工作人员可以说,您好,我能够给您一些帮助吗。这样,读者就能够更加充分的了解图书馆相关信息,更快查阅到自己所需要的资料。在图书馆查找文献的读者难免会有查找不到的时候,这时候图书馆工作人员可以说,您好,非常抱歉没有及时的查阅到您想要的资料,请您留一个联系方式,找到文献一定第一时间通知您。
2.应用礼貌的语言。对于人们来说,有声语言是一种最好的交流方式,图书馆是地区文化体系中的重要部分,是学术研究的场所,聚集了大量热爱学习和刻苦钻研的读者,图书馆工作人员的语言就显得非常重要,读者来自全国各地,图书馆工作人员最重要的就是要使用标准的普通话和读者进行交流,不能使用方言,否则会让师生感觉到不礼貌,并且,在日常的用语中也要礼貌,比如说,有读者在借阅图书或者文献的时候,自己没找到向图书馆工作人员求助,这时候,图书馆工作人员首先要注意语言的礼貌性,在向读者推荐的时候,可以使用同志、女士、先生等礼貌性的称呼,这样就能够使读者感受到图书馆良好的氛围。
3.在对读者服务的时候,图书馆工作人员应该注意到自己的语气和语调。对于读者来说,图书馆工作人员用什么样的语气和语调来和自己交流是非常重要的,图书馆工作人员的语气要尽可能的平和、热情,语调不能够太高。比如说,有读者在借一本非常热门的数,但是书的数量有限,可以说:这本书现在很多人有借阅的意向,请您看完以后及时的归还,以便其他人尽早借阅,可以吗?这样读者就能够感觉自己被尊重,如果生硬的说,这本书数量有限,看完了赶紧还,别影响其他人,这种语气和语调就显得比较的生硬,容易引起读者的反感,再比如在图书馆闭馆的时候,可以说,尊敬的各位读者,非常抱歉,图书馆到闭馆时间了,请各位收拾一下随身的物品,明天再来,可以吗,而不是用,下班了,请赶紧离开。
三、结语
图书馆是一个学习知识、探索未来的场所,图书馆的工作人员能够在服务中重视语言的艺术,这对于营造一个良好的图书馆氛围有着重要的帮助,通过良好的语言艺术,工作人员就能够找出存在的问题,及时解决,工作过程中难免会碰到一些脾气比较怪异的读者,工作人员一定要充满耐心,用热情和真心去感化他们。只有高度的重视图书馆的服务语言艺术,图书馆的相关工作才能够更加顺利的开展,读者也会更加愿意去图书馆,这会对于图书馆的发展有着重要的意义,希望本文能够对相关的工作人员有一定的指导意义。
参考文献
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作者简介:
高国荣(1978.8-),女,出生于陕西省韩城市,2009年1月取得于陕西师范大学教育学专业本科文凭,2005年9月取得助理馆员职称。