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关于行政事业单位提升财务管理水平的思考

2016-03-01陈静

行政事业资产与财务 2016年11期
关键词:业务水平行政事业单位

陈静

(十堰市郧阳区疾控中心 湖北 十堰)

关于行政事业单位提升财务管理水平的思考

陈静

(十堰市郧阳区疾控中心 湖北 十堰)

随着社会经济的快速发展,公众对行政工作的要求和标准越来越高。而工作人员的业务水平对行政事业单位的办事效率有着重要作用,行政事业单位的各个方面都需要具备相应的专业人才。财务管理工作是行政事业单位的重要工作之一,而财务管理人员的业务水平对财务管理状况有着直接影响。本文对行政事业单位财务管理人员的素质要求与其财务管理水平的提升策略进行研究分析,望促进财务管理水平的提升。

财务管理;会计;行政事业

随着经济社会环境的复杂化,国家行政管理工作的复杂性和关注度随之增加,行政事业单位只有不断提升自身的管理水平,才能保证工作的效率和准确性。特别是财务管理工作,对行政事业单位的资金流向、行政决策、发展规划等方面都有所涉及。而财务管理工作人员的业务水平对财务管理状况有着重要作用,提升财务管理人员的业务水平,构建一支高素质、专业化的财务管理队伍,是行政事业单位目前实施财务管理的关键内容。

一、财务管理人员所需业务素质分析

(1)精准的判断力。在行政事业单位的各项考评之中,其重要内容之一就是对财务管理人员的判断力进行综合考评,也是对财务管理人员职业能力进行判断的有效措施。行政事业单位在具体实践工作中,需要通过财务管理部门对各项工作的经济效益进行评估,就要求财务管理工作人员具备较高的专业素质,具有精确的判断能力。只有财务管理工作人员拥有较高的职责素质,才有能力完成此项工作。

(2)较强的专业技能。在财务管理过程中,需要对许多职业进行相应判断,并且需要对多种会计信息进行有效处理。虽然在会计新标准出台之后,为处理工作提供了很多办法,为财务管理工作人员创造了灵活的工作空间,但是怎样才可以对会计处理方法进行恰当选取,是目前财务管理工作人员需要面临的重要问题。所以财务管理工作人员需要不断提升自身的专业技能,以满足行政事业单位的各项工作要求,提升自身的综合能力和办事水平。

(3)良好素养与品行。财务管理工作人员所处的工作环境相对特殊,每天都会与现金进行接触,所以就要求财务管理工作人员具备良好的素养与品行。同时财务管理工作人员的工作较为琐碎,具有较强的工作压力,所以财务管理工作人员还需要具有良好的工作心态。此外,财务管理工作人员每天都需要与数字打交道,而每个数字都无比重要,所以财务管理工作人员还必须具备谨慎的工作态度。

(4)较强的沟通能力。在财务管理工作人员工作过程中,通常状况下其接触的人群较为复杂,不只是单位内部的工作人员,还有平民百姓以及监管部门的工作人员等。所以财务管理工作人员需要具备较强的沟通能力,拥有较强的逻辑思维能力,能够进行良好表达,并且能够恪守自身的职责本分以及职业道德。同时对相关的法律法规进行熟练掌握,避免出现违纪行为。

二、行政事业单位财务管理水平提升措施

(1)制定健全的财务、控制制度。在行政事业单位的发展过程中,为了保证办事效率和办事水平,必须提升财务管理工作人员的业务水平。首先,行政事业单位需要对国家的相应规定政策进行执行与落实;其次,根据自身的实际状况,制定相应的管理控制制度,以对财务管理工作人员进行有效约束与管理。同时财务管理工作人员需要将国家财务法律法规进行有效普及,并以行政事业单位自身的发展文化、经营理念为基础,制定一系列健全的财务、控制制度,为有效培养财务管理工作人员的业务水平创造一个良好环境。构建相应制度,提升财务管理工作人员的业务水平,需要做到:第一,制定责任制度,将相应责任进行有效落实,需要对每项财务工作中相关的职责进行合理规划,不同阶段分别由不同财务管理工作人员进行处理,有利于工作人员的相互监督,进而对错误进行及时纠正,对工作进行有效控制;第二,在预算方面,构建完善的预算管理制度,以对预算结构进行准确分析,从而可以及时发现问题,并实施有效解决;第三,对单位财产进行有效控制与保护。单位在具体工作中的每项支出都需要有详细记录,每项财产都需要有专门的负责人,没有经过允许绝对不可以接触单位财产。同时单位内部需要对相应财产进行定期检查,以保证财产的完整性。此外,行政事业单位可以为珍贵财产购置保险,如有意外,能够得到相应补偿;第四,对财务管理工作人员进行安全风险知识推广,提升工作人员的安全意识。同时财务管理工作人员需要具备较高的责任心,并可以对风险进行有效评估、分析,尽可能地避免财务风险的出现。

(2)充分利用社会监督作用。提升行政事业单位财务管理水平需要多方的监督与努力,目前社会中有许多监督机构,例如:会计师事务所、资产评估公司等,可以对行政事业单位的财务管理工作进行相应的监督审核,并出具相应具备法律效力的审验报告。所以充分利用社会的监督作用,有效促进财务管理工作人员的业务水平提升,这样有利于行政事业单位的稳定性。例如:单位对会计师事务所进行委托,事务所需要对单位的财务状况实施定期检查,当发展问题时,财务管理工作人员需要与其他管理人员进行有效沟通,并制定有效的解决措施,从而可以使单位的财务审核有据可依。所以充分利用社会监督机构所具备的功能与作用,可以确保行政事业单位财务信息的质量,并为其提供相应依据。通过充分利用社会监督作用,有效促进行政事业单位财务管理水平的提升。

(3)对财务管理工作人员进行有效培养。在行政事业单位的发展中,需要制定对人才进行培养的体系,从而组建一支具备高素质的财务管理队伍。随着社会的不断发展,知识是推动社会发展的力量,所以人才对行政事业单位的发展具有重要作用。作为行政事业单位,需要对财务管理工作人员进行定期培训,通过对专业知识的学习与练习,有效提升企财务管理工作人员的综合技能。同时财务管理工作人员需要能够独立完成某项工作。此外,随着科学技术的不断发展,财务管理工作人员需要对计算机技能进行熟练掌握,能够使用计算机完成会计工作,为保障会计信息质量提供条件。单位还应该让财务管理工作人员多参加培训活动,促进同行之间的交流,提升会计信息的准确度与可靠性。

(4)制定稽核制度。为了对财务管理进行有效控制,行政事业单位需要制定相应得财务稽核制度,以对财务管理工作进行监督。这样可以及时发现问题,并进行有效控制,实施相应的调整措施,降低出现决策失误的概率。也可以建立检查小组,对财务相关工作进行定期检查,从而实现对财务管理进行监督、控制的目的。

通过建立完善的财务管理控制体系以及监督体系,提升行政事业单位的财务管理水平,增强财务管理工作人员的责任意识。同时通过相应的培训活动,可以使财务管理工作人员的知识系统不断更新,有效接受财务工作的新理念、新思维,从而有效保证会计信息的有效性,提升财务管理的整体质量。

1.邹奎.加强会计业务水平对企业财会管理的作用探讨.财经界(学术版),2015(09).

2.刘春青.工业企业会计成本核算与控制探究.行政事业资产与财务,2014(09).

(责任编辑:刘海琳)

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