地方院校图书馆如何在学校转型中求发展
——以铜仁学院图书馆为例
2016-02-13周安帜蒙秀艳
周安帜,蒙秀艳
( 铜仁学院 图书馆,贵州 铜仁554300)
地方院校图书馆如何在学校转型中求发展
——以铜仁学院图书馆为例
周安帜,蒙秀艳
(铜仁学院图书馆,贵州铜仁554300)
摘要:地方院校图书馆在学校转型发展过程中,要根据学校的定位和规划,做好新校区新馆建设与图书搬迁工作,并在推动图书馆各项工作成效上下功夫,努力推进图书馆的各项工作。
关键词:地方院校;图书馆;学校转型;发展
铜仁学院图书馆属2006年新升地方本科院校图书馆。现学校已走过十年本科办学历程,办学规模日益扩大,教学质量不断提升。2013年,学校通过了国家教育部本科教学工作合格评估。近两年来,学校提出了转型发展的目标。目前,图书馆处于新馆建设与图书馆搬迁的关键时刻,机遇与挑战同在。面对这一关键时刻,图书馆要根据学校的定位和规划,配合学校转型发展,做好新校区新馆建设与图书搬迁工作,在推动图书馆各项工作成效上下功夫,快速高效推进各项工作[1]。笔者就地方本科院校图书馆如何在学校转型中求得发展,结合所在图书馆现状及目前存在的一些问题,提出一些解决的思路,以及所采取的补救措施。
一、铜仁学院图书馆现状及新馆搬迁中存在问题
(一)铜仁学院图书馆现状
铜玉城际铁路将从铜仁学院老校区图书馆馆址通过,为了支持铁路建设,老校区图书馆已在2014年底开始局部停止借还图书,同时开始图书打包。2015年7月,学校各二级院(系)及行政部门已基本陆续迁至川硐新校区,而新校区2.16万m2建筑面积的新图书馆馆舍尚在修建中,给师生读者带来了极大的不便和困难。为此,图书馆采取了以下补救措施:
1.设置阅览室、过渡书库。先后两次在新校区开设了临时书库、现刊阅览室和电子阅览室。根据学生要求,增加现刊种数,为考研学生提供学习场地等,保证阅览室、书库开放时间91小时/周。
2.解决借还图书问题。2015年7月前,在老校区旧馆一楼大厅设临时还书台,主要接待毕业班学生还书,原借出图书只有待新馆投入使用后再借还,出现的超期情况,将作延期处理。
3.数字资源利用问题。在纸质资源不能满足师生读者需求时,保证24小时/天网上访问及获取馆藏现有数字资源畅通无阻,同时,坚持开展参考咨询(包括文献传递和馆际互借)、网上读者服务等。
(二)新馆搬迁中存在的问题
1.由于馆舍局限及原多校区各设分馆,造成书刊搬迁及整理上架困难。2006年学校升本后,多校合并及各分校分馆馆藏书刊不断分合,多次书刊下架打包、书刊搬迁,多地书刊堆积,造成书刊杂乱,给目前正在进行的新馆搬迁及书刊整理排架带来极大的困难。
2.由于馆舍建设的原因,书架、桌椅、书刊等不能一步到位。老校区旧馆被拆,虽然新校区图书馆五层主体建筑及外装基本完成,但局部区域和一些配套设施尚未完成和交付。
3.由于馆舍建设的原因,内部常规布局及搬迁受到制约。根据新馆尚未完全交付使用的现状,图书馆只能按已交付的楼层进行布局和实施搬迁,内部常规布局中涉及到的局域网调试,各工作点设备安装,学生自主学习中心建设,文化建设等,以及管理系统“LIAS”换成“汇文”软件的试运行等不能如期完成,导致搬迁不得不分阶段多次进行。
二、配合学校转型发展,抓好重点工作,全面推进图书馆各项工作的进行
铜仁学院正处在转型发展的关键时期,校长侯长林在《对铜仁学院转型发展的思路》中,从铜仁学院转型发展的道路选择、转型发展的若干问题、建设教学服务型大学的基本思路、朝教学服务型大学方向发展的远景展望四个方面,深刻论述了学校的转型发展道路,坚定了学校构建教学服务型大学,全面建成武陵大学的发展目标。图书馆要根据学校的定位和规划,在学校转型发展中求得发展,就要在推动图书馆各项工作成效上下功夫,快速高效地推进各项工作。具体要做好以下工作:
(一)做好新校区新馆建设与图书搬迁整理工作
自图书馆新馆建设以来,学校领导多次召开图书馆专题会,召集相关部门领导和师生代表针对新校区新馆内部规划、建设等重大问题进行多次论证,并且予以落实解决。图书馆对新馆建设、新馆搬迁和内部布局等也进行了多次论证。
1.做好新馆搬迁前期基础准备工作。图书馆对新馆搬迁工作做过多次策划和培训,做好了搬迁的前期规划,如图书打包、人员组织、图书统计、架位测定等具体实施方案,让大家明白诸多环节中的任何一个细小环节都容不得半点粗心大意,否则,都会给搬迁工作带来不良的后果[2]。
2.做好中期的精心策划和组织。图书馆严格按《中图法》编号顺序摆放图书,围绕新图书馆布局、馆藏布局、书架桌椅布局等问题,以及书刊是否混合存放,外语书刊怎么摆放,一楼大厅怎么设置,怎么体现文化氛围、人文氛围等系列问题,都进行具体落实和解决[2]。
3.做好后期开馆和建设发展工作。(1)新馆搬迁完成后,图书馆管理服务理念和创新服务理念要与学校转型发展相适应,与学校人才培养目标相适应,与区域经济社会发展和地方文化建设相适应,才能使学校图书馆真正成为文献信息服务中心。(2)做好学生自主学习中心室建设,努力将图书馆打造成集图书信息、网络阅览、特色文化、参观会展、学术报告、知识培训、休闲交流于一体的现代化图书馆。学生自主学习中心的设计理念是要让读者感到轻松、温馨,为读者提供一个宽松的学习环境。(3)图书馆是校园文化建设的重要组成部分,因此,还要做好图书馆环境文化建设,努力将新馆建设成为融学术、书画、雕刻为一体的地方特色馆。
(二)加强文献资源建设,对馆藏图书重新定位
要根据学院的办学定位和发展方向,制定本馆收藏重点和范围,科学建设馆藏资源体系,更好地为学校教学科研服务。如,图书馆应根据学校的办学定位和学科专业类型,确定适合本馆的收藏重点和范围,合理调整新老专业的馆藏比例,在保证新开专业、重点学科的同时,妥善处理好基础学科同专业学科、应用型课题用书及师生教学用书的关系;加强电子文献资源建设,以形成集纸质文献和电子文献、网络信息等多种载体于一体的具有地方特色的馆藏资源体系,为学校教学科研和地方经济文化的发展提供信息资源保障[3]。
(三)开展好乌江农林经济学院图书馆管理与业务指导工作
乌江农林经济学院是铜仁学院与德江县共建的一所本科院校,属学院二级特色学院建制。根据学校布署和要求,图书馆去年初就对该分院分馆进行了解摸底,着力做好该分院分馆向读者开放的前期准备工作,如:建立库室借阅制度、工作人员岗位责任制、读者户头等工作,10月中上旬已向读者开放。下一步还需指导他们建立健全库室各种规章制度,有序开展借阅工作;不定期出宣传展板和开展读书活动;逐步实现科学化、规模化管理。
(四)服务地方,为地方经济和文化建设发挥重要作用
侯长林校长在《对教学服务型大学的理性探讨》[4]中提到,我们学校的责任和使命就是为地方服务。图书馆如何服务地方?在学校转型期如何为地方经济和文化建设发挥重要作用?
1.继续加强地方文献收集、整理工作。多年来,图书馆积极开展地方文献工作,承担了本地文化遗产的保护和传承工作,整编形成《铜仁地区地方文献联合目录》,为本市包括外地用户检索本市地方文献提供了方便。这些还远远不够,地方文献工作是一项长期工程,需要多方配合和协调。就目前铜仁市的实际状况,可采取地方高校与公共图书馆合作的方式,通过相关政府部门配合,把本地区乃至周边区域的地方文献的收集、整理工作做实做牢。
2.扩大用户群,向社会开展信息服务。《普通高等学校图书馆规程》(修订稿)中第21条指出:“有条件的高等学校图书馆应尽可能向社会读者和社区读者开放”。由此可见,地方院校图书馆在对本校教学科研服务不造成影响的前提下,应充分利用自己文献信息资源及人才、技术设备等方面优势,向社会开放,切实为当地经济文化建设提供有价值的信息服务,使图书馆真正成为文献信息中心,扩大图书馆的社会影响力。如学校图书馆信息服务应根据学院“依托武陵,服务社会,促进发展”的办学理念,承担起为本地经济、文化建设服务的责任和义务,为当地经济文化建设作出贡献。
3.加强对本地中小学图书馆工作人员的业务指导和培训。目前,铜仁学院作为本地唯一的一所本科院校,而图书馆作为高校馆有相对较强的专业人员队伍,有能力、有责任、有义务承担起对当地中小学图书馆工作人员的业务指导和培训工作。尽管图书馆做过这方面的培训工作,但都是被动接受一些单位和部分学校的委培,没有统一规划方案。因此,今后学校图书馆应打破传统的封闭体制,利用高校图书馆自身的文献信息资源优势,统一规划对本地中小学图书馆工作人员的业务指导和培训,提高他们的业务素质。
(五)继续在加强与高校各图书馆的馆际交流与培训学习的基础上,建立与公共图书馆之间的馆际交流与培训学习
多年来,学校图书馆先后与贵州大学、贵州师范大学、四川大学等图书馆以及通过CALIS管理中心与全国多家高校图书馆加强馆际合作与交流,并与国内260余所兄弟院校图书馆建立学报交换关系。近年来,学校图书馆通过在职培训与外出学习相结合的形式,多次派专业人员外出学习和参观,借鉴其他馆先进的管理经验,使图书馆整体服务水平得到快速提高。
三、结束语
图书馆是学校的教学辅助部门,为全校师生服务,乃至为本地经济文化建设服务是图书馆的职责。当前,铜仁学院正处在转型发展的关键期,学校的转型发展为图书馆带来了机遇和挑战。伴随着新馆的投入使用,办馆条件将得到极大地改善。因此,图书馆要根据学校的定位和发展规划,把实现“武陵大学梦”的责任落实到实际工作中,加快新馆建设、旧馆搬迁和内部布局等重要工作进程,努力推进图书馆各项工作的发展,更好地为师生读者乃至全市人民服务。
参考文献:
[1]侯长林,罗静,叶丹.应用型大学视域下新建本科院校办学定位选择[J].教育研究,2015,(4).
[2]谢球英.高校图书馆搬迁工作的规划与实践[J].湖南科技学院学报,2015,(6).
[3]于佳慧.谈地方院校转型发展时期的图书馆文献资源建设[J].林区教学,2014,(1).
[4]侯长林,张新婷.对教学服务型大学的理性探讨[J].铜仁学院学报,2015,(3).
(责任编辑张凤祥)(责任校对毛志)(英文编辑田兴斌)
How to Develop the Local College Library in the School Transformation——Take Tongren University as an Example
ZHOU Anzhi, MENG Xiuyan
( Library of Tongren University, Tongren, Guizhou 554300, China )
Abstract:The paper identified the problems existing in the status and the removal of Tongren University library. It explained the library of local colleges and universities how to seek development in the transformation of the school, emphasized that the new campus construction of new library and library relocation should follow the school-running orientation and thoughts, and promote of the work of the library effectively.
Key words:Local colleges and universities, library, school transformation, development
中图分类号:G251.5
文献标识码:A
文章编号:1673-9639 (2016) 03-0153-03
收稿日期:2016-03-17
作者简介:周安帜(1963-),女,土家族,贵州沿河人,研究馆员,主要研究方向:图书馆管理与读者教育。蒙秀艳(1966-),女,贵州铜仁人,副研究馆员,主要研究方向:图书馆管理。