智慧校园视角下学生管理综合平台构建策略研究
2016-02-12倪斌
倪斌
(河南司法警官职业学院,郑州 450000)
智慧校园视角下学生管理综合平台构建策略研究
倪斌
(河南司法警官职业学院,郑州 450000)
智慧校园是目前校园建设的新趋势,学生管理综合平台则是智慧校园在学生管理中的具体实践。智慧校园具有其内涵、特征及其在学生管理综合平台中的构建目标,智慧校园视角下学生管理综合平台的组成内容包括协同办公、学习管理、资源管理、生活管理等,平台的构建应采取强化基础建设、整合信息资源、突出智慧课程、完善平台服务等策略。
智慧校园;学生管理;综合平台
我国的高教信息化建设主要可以分为三个阶段,第一阶段以硬件以及网络基础建设为基础,互联网的接入是其主要标志;第二阶段以集成应用软件作为主要的信息管理方式,这也是目前绝大多数高校所采取的管理方式;第三阶段以综合性平台的构建为主,将校园管理工作与最新的信息技术相结合,充分发挥信息技术的管理效能,这是目前高校信息化建设的主要方向。智慧校园以网络为基础,借助先进的信息技术,将校园内部的环境、活动、资源等要素全部数字化,从而在真实校园空间中创建一个虚拟的数字化校园,有效地拓展了学校的各项功能,提升了学校日常工作的效率。学生管理是学校日常工作的核心内容,从智慧校园的角度出发构建相应的管理综合平台,对于管理模式的创新、管理效能的完善都具有相当积极的作用。文章立足于此,就智慧校园视角下的学生管理综合平台的构建做了相应的研究。
一、智慧校园概述
1.智慧校园内涵
智慧校园的概念源于智慧地球,它是信息技术发展到一定阶段的产物,能够通过教育信息化来实现教育现代的目标,是目前我国高等教育改革创新中的重要着力点,也是世界教育改革的整体发展趋势。智慧校园概念的提出为时甚短,学界也缺乏确切的定义,因而,智慧校园的内涵实质上仍处于探索阶段,但总体而言,我国可以从信息化、数字化的角度出发,将智慧校园表述为“基于互联网基础之上,借助多种应用系统将学生学校生活的各个方面融为一体智慧化、智能化环境”。智慧校园具有如下几点特征:一是网络与智能终端的无缝连接。网络是智慧校园建设的前提,而网络的无缝隙覆盖也是智慧校园建设的基础性工作;二是数据的海量性。大数据技术是智慧校园中的核心技术之一,它便于智慧校园通过各种智能终端来收集相关数据,为智慧校园的实现奠定了技术基础;三是服务的个性化。智慧校园之所以能够称之为智慧,和其个性化的服务目标有着重要关联,它以师生在学校生活中的实际需求为出发点,提供最为适宜的服务。
2.智慧校园在学生管理综合平台构建中的目标
学生管理综合平台是新时期高校学生管理工作的重要途径,而智慧校园对学生管理综合平台的构建则具有深厚的启发借鉴意义。因此校方需要在深入把握国内外智慧校园发展、建设现状的基础上,全面分析高校校园信息化建设以及学生管理工作的现状、需求、问题,进而以基础应用平台为支撑、以信息技术为主导,以应用系统以及信息资源库的建设为核心,构建出一个适合学生管理工作的开放、可靠、智能型综合管理平台。该平台为学生的学习成长、学校的教学管理以及其他服务保障奠定了坚实的基础,是信息时代高校学生管理工作的必然要求。就智慧校园视角下的学生管理综合平台的构建而言,它需要做到:一是全面数字化。所谓全面数字化,指的是高校内部的环境、管理、教学、学习、生活等要素都要数字化;二是一站式服务。它指的是综合管理平台要能够为学生以及教职工的学习、教学、科研、管理等活动提供便捷的一站式服务,提升自身的服务能力以及服务水平。
二、学生管理综合平台的组成部分
学生管理综合平台,以管理为目标,以综合为特征,它主要包括以下功能:
1.协同办公
在高校学生管理中,教工人员扮演者非常重要的角色,他们是学生学习、生活管理的主要人员,具体包括任课老师、班主任、辅导员、宿管、教务处领导以及其他校领导。为了更好地发挥他们对学生的管理职能,学生管理综合平台必须包含系统办公的模块,用于教工人员日常工作进度的安排。在协同办公模块中,以下三点内容较为关键:一是个人事务。教工人员的个人事务通常包括课程表、教学计划、学生留言、来访查看等;二是事务处理。事务处理是网上办公的重要环节,它不仅加快了教工人员的办事效率,也提升了学生管理工作的效能,事务处理中的内容包括来访登记、打印管理、投票管理等;三是流程管理。教工人员在日常工作中难免会碰到相关部门推诿扯皮的现象,导致工作效率降低,流程管理可以实现流程简化的目标,提升工作质量。
2.学习管理
学习管理是学生管理中的核心内容,学习管理模块也是学生综合管理平台的重要组成部门,适用学生管理的角色有课程任课教师、班主任、教务处老师以及其他校领导,学生学习管理的具体内容则包括学校课程、学习成绩、学习表现等多项内容。一是就成绩管理而言,它主要服务于学生学习成绩的管理,主要包括成绩录入、比例划分、成绩统计、成绩查询等多项内容,是反应学生学习动态的一个重要指标;二是就课程管理而言,它指学校教务部门对学生学习课程的管理,具体内容包括课程科目设置、课程表的安排、公开课的选定等;三是就学生电子袋而言,它指校方位便于学生管理,将学生在校期间的学习、生活表现记录下来,制作成电子袋,这些电子袋可以供学生本人以及校方查询,是学生学习管理的重要途径。
3.资源管理
资源管理是学校管理工作的重要内容,而资源管理模块也是学生管理综合系统构建中的主要组成部分之一。学生在校期间,接触的学习资源、生活资源较多,如图书馆、公共自习室等都是较为重要的学习资源,而食堂、超市等则是生活资源。如何妥善地管理这些资源,从而使之更符合学生的实际需求,也是高校日常工作的重点内容之一。学校资源管理模块的使用对象主要有学生、任课教师以及班主任等。比如,就图书馆的管理而言,它需要设计出完善的节约、归还以及维护系统,与此同时,还需要从信息化、数字化的角度出发,加快电子图书馆的构建工作,以满足新时期学生的阅读需求;又如,学校以及教师要强化教学资源的信息化建设,将教学内容制作成课件,上传到网络中,便于学生下载学习。
4.生活管理
在高校学生管理中,生活管理是与学习管理等量齐观的管理内容,对学生的健康成长发挥着极为关键的作用。就高校学生的日常生活而言,校园卡无疑是最为重要的内容。它一方面是学生身份的象征,在校园内部可以充当学生证的功能,学生可以凭借校园卡借阅图书,预定会议室等,另一方面它也承担着银行卡的职能,校方将校园卡与银行卡绑定,学生可以将校园卡用于校园内的各种消费场所,诸如食堂、报刊亭等。智慧校园作为信息时代的新型校园理念,它对于学生的生活管理,包括校园卡管理都具有相当积极的意义。因而,校方需要在发挥校园卡原有功能的基础上,进一步突出其智能性、便捷性,使之更符合学生的实际需要。当然,校园卡和银行金融绑定在一起,校方在强化其便捷性的同时,也需要注意安全性的提升,避免给学生的生活服务带来不必要的麻烦。
三、智慧校园视角下学生管理综合平台的具体构建策略
学生管理综合平台是新时期高校为提升学生管理的效能,促进学校长远发展而构建的平台,它以信息技术为前提,是智慧校园的外在表现之一,对此,校方需要采取好以下策略:
1.强化基础建设
随着时代的不断发展,高校信息化建设取得了显著的成就,但也存在着一些盲点,这些盲点制约了高校的信息技术应用水平。无论是智慧校园,还是基于智慧校园基础之上的学生管理综合平台,都已网络技术、通讯技术等为基础,因此,高校信息化建设中的盲点,也必然会影响到智慧校园乃至学生管理综合平台的构建效果。对此,学校需要强化基础设施建设。首先,学校需要从构建智慧校园视角下学生管理综合平台的实际需要出发,购买配套的网络基础设施,从硬件、软件两个层面来保证学生管理综合平台的有效运行;其次,为了更好地发挥学生管理综合平台的效能,学校还要定期检修综合平台中的基础设施,并及时更新其中不符合时代发展的构件,为学生管理平台的高校运行奠定基础。
2.整合信息资源
就智慧校园视角下的学生管理综合平台而言,信息是核心要素。目前,学生的信息呈现出如下两个态势:一是信息资源的多样性。学生管理综合平台以综合性而著称,它包含学生在校生活各个方面的信息,比如学习信息、生活信息等,这些信息大部分零散、杂乱,不易整理,应用起来具有一定的难度;二是信息资源的海量性。学生在校信息数量非常之多,传统的管理模式难以有效应对这些信息资源,信息时代的大数据技术则能对这些信息进行有效的整理,并予以妥善的利用。对此,学校还需要做好信息资源的整合工作,首先学校需要搜集整理与学生在校生活息息相关的各种信息资源,然后将之整理归类;其次学校需要从全面建设教育信息化服务体系的角度出发,有效整合并共享各种信息资源。
3.突出智慧课程
就高校学生的管理工作而言,学习管理是最为核心的内容,如何有效利用学生管理综合平台来提升学生的学习效能,也是智慧校园视角下管理平台构建的重点所在,对此,学校需要突出智慧课程的重要性。所谓智慧课程,就是基于网络信息技术上的课程形式,它的表现形式有微课堂、微教室、微学分等多项内容。目前,不少高校已经在教学中推行智慧课程,这种新型的教学方式不仅有助于教师开展讨论式、启发式的教学模式,也能够使以往沉闷的课堂教学变得妙趣横生,从而提升学生的学习效率。不仅如此,智慧课程的建设也使得学生的学习突破了传统课堂的局限性,教师、学生可以利用智慧校园中的网络平台,采取一对一的教学教师模式,这种线上学习方式也是智慧校园中学生学习管理的主要着力点之一。
4.完善平台服务
智慧校园构建的核心理念是服务于学校的各项具体工作,学生管理作为学生日常工作中的重要内容,学生管理综合平台的构建,当然也就是服务于学生的管理工作,为学生的学习成长创造出良好的环境,因而,提升平台的服务水平也就是平台构建中的应有之义。首先,学校需要根据学生的实际要求,设置平台的服务内容。学生管理是一项庞大的工作,包括很多内容,学校要从多年的管理实践经验出发,在结合时代特征的背景下,设计好针对性的服务内容,比如为了相应阳光体育的号召,宁波某高校将一卡通与晨跑锻炼关联起来,学生每天早上需要刷一次校园卡来记录跑步的时间与次数。又如,为了提升学生的生活技能,校方可以借助智慧校园,将相应的生活小技能制作成小视频发布到校园网中,供学生学习。
学生管理综合平台是一个以管理为目标,以综合为特征的应用型平台,对学生的成长、发展具有相当积极的作用。智慧校园背景下的综合管理平台涵盖生活、学习、教学等多项内容,对此,校方需要从学生的现实情形以及学校长远发展的角度出发,采取相应的手段来推动平台的构建。
[1]吕东宁.灵动校园数字化管理平台设计与实现[D].大连理工大学,2013.
[2]刘峰波.智慧校园综合管理平台的设计与构建[D].重庆大学,2013.
[3]秦燕燕.高校智慧校园建设中学生管理工作路径探析[J].学理论,2015(29):111-112.
编辑 朱荣华
A Study on the Construction Strategy of Student Management Integrated Platform from the Perspective of Intelligent Campus
NI Bin
(Henan Vocational College of Judicial Police Officers,Zhengzhou 450000,China)
Intelligent campus is the new trend of campus construction,and the management platform is the specific practice of the student management.With its connotation,features and targets,the construction of the intelligent campus is discussed,which includes collaborative work learning management,resource management and life management.Finally,some strategies are proposed:strengthening infrastructure,integration of information resources,highlighting wisdom curriculum and perfecting service platform etc.
Intelligent campus;Student management;Integrated platform
G647
A
2095-8528(2016)06-042-04
2016-07-22
倪斌(1983),男,郑州人,硕士,讲师,研究方向为网络信息安全,大数据应用。
此文为河南省教育厅2016年度全省大中专毕业生就业创业研究课题“大数据时代‘智慧校园’众创空间云平台应用研究”(课题编号JYB2016227)的研究成果。