对太原美术馆藏品普查工作的几点思考

史俊丽

（太原美术馆，山西太原030024）

对太原美术馆藏品普查工作的几点思考

史俊丽

（太原美术馆，山西太原030024）

太原美术馆收藏体系的建立是以学术研究为根本。馆藏作品包括中国画、书法、油画、版画、雕塑等艺术门类，以及艺术家的重要文献、手稿等。在藏品普查过程中，.做好出入藏品库房登记手续，科学采集藏品文字信息和藏品影像信息，严格按照规程要求对藏品信息进行数据备份，确保普查数据存储和使用的安全。

藏品普查；信息采集；藏品安全

一、太原美术馆藏品普查工作概况

太原美术馆是太原市人民政府建设的省市重点文化标志性工程，位于太原市长风商务区文化岛东北角，是太原市文化局主管的公益性文化事业机构。太原美术馆具有美术作品展览、收藏，并利用美术资源开展教育推广、学术研究、对外交流等社会职能，是一所集艺术品收藏、学术研究、美术教育及休闲服务为一体的艺术博物馆。

太原美术馆收藏体系的建立是以学术研究为根本，馆藏作品包括中国画、书法、油画、版画、雕塑等艺术门类，以及艺术家的重要文献、手稿等。太原美术馆馆藏作品收藏范围以中国近现代美术家作品为主，尤以山西本土艺术家作品为重点，兼顾其他在中国美术史发展中具有重要地位的艺术家的作品。目标是构建起山西艺术家的作品体系，梳理山西美术发展脉络，在中国艺术文化发展中呈现山西本土文化。2013年11月11日，文化部印发了《关于开展全国美术馆藏品普查工作的通知》，根据《通知》和《文化部办公厅关于进一步做好全国美术馆藏品普查工作的意见》的要求，按照全国美术馆藏品普查办公室的整体工作部署，太原美术馆于2014年底开展了藏品的普查工作。

1.以美术馆藏品为对象，对藏品的文字信息和影像信息进行采集

全国美术馆藏品普查工作将采用数字化的影像采集技术、数据存储技术及网络技术，对参普的328家美术馆收藏的551764件藏品进行信息普查，以摸清全国美术馆藏品的家底情况和提高美术馆专业化水平为基本目标。通过普查能够全面掌握我国境内文化行政主管部门归口管理的国有美术馆藏品数量分布、本体特征、人文信息和保存情况；总体评价国有美术馆藏品现状，编制发布国家美术收藏作品目录，为科学制定收藏、保护规划提供依据；规范美术馆收藏登记和藏品管理，促进加大国家美术作品收藏投入，加强藏品科学保护与利用，推动美术馆专业化建设；建立国家美术藏品基本数据库和国家美术收藏数据应用服务系统；实现国家美术藏品的动态化、科学化管理。参与全国美术馆藏品普查的工作机构，分为国家、省和美术馆三层机构角色。美术馆的具体职责是组建本单位普查队伍，确定专职普查员和数据审核员，完成本单位的数据采集、审核和报送工作，编制、建立本单位藏品目录和藏品普查档案。

普查工作的内容主要是收集登记藏品的文字信息和影像信息。具体的工作流程为：美术馆普查人员对藏品进行文字信息和影像采集，并将信息合成，经美术馆自行审查后上报数据库；计算机校验后合格的数据将进入藏品普查数据库；进入藏品普查数据库的藏品信息将通过省级普查工作机构的审核专家、全国美术藏品普查办的审核专家进行业务审核，审核之后通过技术验证，合格的数据将存入国家美术藏品基本数据库。

2.以藏品的采集信息为基础，对藏品进行归类、入库和档案管理

太原美术馆在藏品普查过程中，首先工作人员办好登记手续后进入库房，在库房内对藏品进行文字信息采集，藏品文字和影像信息采集完成后藏品安全回库。图片处理小组对所拍照片根据色卡标准处理图片。普查员对所有信息统一整理后录入普查信息采集软件；审核员审核；审核通过后上传至藏品普查数据库。为确保藏品信息资源不被泄露，太原美术馆为此与外请的工作人员签订了保密协议，保护藏品信息安全。

二、对太原美术馆藏品普查工作的几点思考

太原美术馆在藏品普查过程中，通过严密的工作流程和操作规范，一是使通过藏品的重新梳理及信息采集，增加了之前未登记的详细信息，使藏品的纸质档案得到完善。藏品信息的完善能使今后举办馆藏作品展时只需翻阅纸质档案便可根据主题、创作时间等关键词选择作品，有效提高工作效率。二是使藏品现状得到及时发现，为今后的日常管理和修复工作提供重要参考依据。不同材质的馆藏作品在经过一定时间的保存后都会因环境发生变化，此次大规模的整理能够重新发现藏品的保存状况，使藏品得到及时修复和调整保存办法。三是藏品电子档案体系成功建立，藏品分类存档。藏品影像信息的完善将使今后举办馆藏作品展时展厅的设计更加快捷。高质量的影像信息能够支撑太原美术馆“大美丛书”系列画册的出版以及数字化美术馆的建立。

1.做好出入藏品库房登记手续。为确保太原美术馆馆藏作品的安全，太原美术馆采取了工作人员入库签到和出库清点藏品无误后签退的登记办法，并且藏品库房须达到三人以上才允许进入，库房钥匙由办公室统一保管。

2.藏品文字信息采集科学合理，信息登记规范。在普查工作的实际操作中，太原美术馆按照藏品入库登记表的编号顺序展开信息采集工作，采取了将同一作者的多件作品集中采集，避免了工作人员对其中部分文字信息的重复登记，极大提高了工作效率。同时，将部分藏品的登记号做了相应调整，如收藏的袁旭临先生的三方印章，入库时将三方印章统一登记为66号，现将登记号变更为66-3-1、66-3-2、66-3-3，变更后的登记号更加科学合理，便于管理藏品。

3.藏品影像信息采集技术须达到上报标准，采集工作科学规范。此次普查信息采集的方式为：以美术馆为单位，通过信息采集软件进行上报，藏品的单个影像文件应不低于5MB。太原美术馆在进行拍摄时，采用了相机的最大影像尺寸，使拍摄到的单个影像文件不低于40-50MB，并通过对影像的后期处理使其符合上报标准。另保存的高质量影像将作为今后印制画册、海报等的资料备份，有效避免了重复调用藏品，减少藏品不必要的损耗。

4.严格按照规程要求对藏品信息进行数据备份，确保普查数据存储和使用的安全。此次普查工作采取了美术馆自审、省级专家审核和全国美术藏品普查办专家审核三个流程，太原美术馆的专业人员对每件藏品的各项信息进行严格审核，并将藏品的特殊问题进行备注后通过审核进而上报。

5.建立普查队伍，重视普查人员的培训。2015年1月，太原美术馆派出典藏研究部与创作研究部的两名工作人员，代表本馆的普查工作小组参加了由全国美术馆藏品普查工作办公室在中央文化干部管理学院主办的“第四期全国美术馆藏品普查工作人员培训班”学习。

总之，藏品普查工作对于太原美术馆来说，不仅能够更全面的掌握本馆藏品的信息和保存状况，实现对藏品的科学管理，还可以利用数据库资源向公众提供丰富的美术信息，提高藏品利用率，满足社会各界的需求，传播美术文化，拓展太原美术馆的公共文化服务内涵，提升公共文化服务能力，取得很好的社会影响，真正尽到太原美术馆所承担的具有公益性的全民美术教育义务。

（责编：张清雅）

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1008-8431（2016）01-0067-02

2015-11-02

史俊丽（1988-），女，太原美术馆创作研究部工作人员。