体育设施档案管理的研究

刘洪浙

齐齐哈尔市球类运动场，黑龙江　齐齐哈尔　161005



体育设施档案管理的研究

刘洪浙

齐齐哈尔市球类运动场，黑龙江齐齐哈尔161005

摘要：随着中国经济的飞速发展，人民生活水平的不断提高，全民健身的不断推进，全社会对于体育设施的使用需求越来越迫切，对于体育设施的管理而言提出了越来越高的要求，提高体育设施的档案管理水平是提升体育设施管理水平的重要手段。本文在分析体育设施档案管理现状的基础之上，找到目前体育绅士档案管理中存在的问题，并针对这些问题提出相应的解决措施。

关键词：体育设施；档案管理；管理体系

体育设施是指用于体育竞赛、训练、教学和群众健身并满足其使用要求的场地、建筑物和相关固定附属设备。伴随国民经济的飞速发展，体育设施项目投入以及使用都发生着前所未有的变化，对体育设施进行现代化的档案管理，使体育设施更好的发挥其应有的用途，并提高其使用的效率，从而提升体育事业的整体水平，但就目前来看体育设施档案管理的整体水平还不高，还存在着这样那样的为题亟待解决。

一、目前我国体育设施档案管理的现状以及存在的问题

(一)对体育设施的档案管理重视度不高

目前体育设施的管理部门整体对于档案管理的意识淡薄，大部分观念认为体育设施的档案管理就是简单的把体育设施进行登记记录，尤其实现CAD技术，电脑存储技术发展以后，多数人认为体育设施的档案管理变得更简单的，从而忽了档案管理的前期归档的工作量以及重要性，造成了了档案的完整性和可利用性甚至低于现代化手段使用之前。很多单位的档案管理缺少专业的人才，档案管理人员多是兼职进行，只停留在最简单的记录阶段，档案的准确性，时效性都没有办法保证。

(二)目前全国各地的体育设施的档案管理工作参差不齐，标准不一，且差距较大

目前对于体育设施的档案管理工作上没有一个统一的可执行的标准进行管理，各个单位都是按照自己的偏好进行档案的管理工作，选用什么样的机型，采用的软件以及记录的方式方法都存在较大的差距，有的单位的档案记录主要以目录为主，在进行调阅的过程中还需要查阅记录的源文件，造成体育设施档案很难实现单位间的共享，长此以往给人造成的印象就是体育设施的档案管理是一项工作负担，从而流于形式或者被搁置。

(三)体育设施的档案管理的体系建设缺少制度性保障

我国的体育设施的档案化管理起步较晚，没有一套完整的针对体育设施的档案管理的保障制度以及考核评价制度。甚至是对于体育设施档案由谁管理，谁操作的界定都不是特别清楚，在这种环境下很难形成有效的体育设施档案管理体系，档案的完整性、时效性、规范性也就无从谈起。

二、提升的体育设施档案管理的有效途径

(一)建立一套科学的体育设施档案管理体系

体育设施档案管理水平的提高，离不开一套完善的管理体系，这套管理体系中必须明晰体系管理部门以及档案管理的实施部门，在管理与实施部门之间配置相应的人员建立一套关于体育设施档案管理工作的评价体系，对体育设施档案管理工作进行评价分析，并制定相应的考核机制，确保责权利明晰。在体育设施档案管理体系中，要对档案的记录方式，记录的格式，所使用的软件，版本的升级等作出详实的规定，确保各单位之间对于档案使用的一致性和通畅性，真正让体育设施档案发挥对体育设施的管理的促进作用。

(二)组建一支专业的体育设施档案管理队伍

解决一切问题的根本离不开人的因素，尤其是作为体育设施档案管理这样一项专业性及知识涵盖面都较强的工作来讲，人的因素就显得至关重要，并且制约我国目前体育设施档案管理水平发展的一个重要因素就是人，所以要想提升体育设施档案管理的水平，解决人的问题，打造一支专业素质过硬的队伍就显得尤为重要。体育设施档案管理人员要求对于档案管理有较高的专业素养，同时对于体育竞赛、体育教学、体育训练以及群众健身都有较深的认识，对于场馆，器械等都有全面的了解，同时还要对计算机操作，数字化、网络化有较为前端的认识。解决目前专业人才的缺口，就要完善专业人才的培训体系，对所需的人员进行有针对性的培训，做到缺什么补什么。还需要培养体育设施档案管理的从业人员主动学习的习惯，让从业者真正关注科技的发展方向，不断的将新科技，新技术应用到体育设施的档案管理工作中来，带动行业的不断向前发展。

(三)积极引入现代化手段为提升体育设施的档案管理水平助力

随和计算机技术，互联网技术的兴起以及普及，将计算机及网络等现代化技术引入体育设施档案管理领域标志着体育设施档案管理进入了现代化发展阶段。很多原来不敢想象的技术手段，目前都可以应用到体育设施档案管理领域，但是如何将体育设施的档案管理同这些新兴技术进行结合还是摆在从业人员面前的一个重要课题。多媒体技术可以让以往的较为单一的档案信心变得生动和具体，数据库的建设为现代体育设施档案提供了强大的数据基础。网络资源的共享让体育设施档案的利用率成倍增加，为整个领域的发展提供了前所未有的机遇。

三、结语

体育设施档案管理，对提升我国体育设施投入的效益有着至关重要的意义，但是目前相关部门对以体育设施档案管理的重视程度不高，没有一套完善的管理措施，没有统一的档案标准，缺少专业的人才，缺少制度的保证，在这种状况下，通过制度规范体育设施档案管理工作，发现行业所需的高素质人才，并对这些人才进行有针对性的培养，引导他们采用现代化的新技术进行操作，是解决目前存在问题的必经之路。相信在一系列的举措实施之后，体育设施档案管理的水平将会上一个新的台阶，体育设施的档案管理工作将会在我国体育事业发展过程中扮演越来越重要的角色。

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中图分类号：G807；G812.4

文献标识码：A

文章编号：1006-0049-(2016)02-0190-01