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探究基建项目内部审计风险成因与对策

2016-01-14孙小敏

中国经贸 2015年23期
关键词:风险成因基建项目内部审计

孙小敏

【摘 要】基建工程施工过程中,内部审计有着重要作用,然而从目前我国基建项目的发展情况来看,核减率过高,这并不是说明审计不存在风险,而反映出了审计存在较大风险。因此,本文对基建项目审计过程中存在风险的原因进行了分析,并提出了相应的解决对策。

【关键词】基建项目;风险成因;内部审计

随着人们生活水平的提高,现代城市规模逐渐扩大,基建工程的规模也得到扩大,这在一定程度上提高了对工程审计的要求,为了满足城市在快速发展的需求,促进我国经济发展,对其基建审计进行研究是必要的,基建设计的目的就是为了实现对工程的监督和管理,防范在审计过程中出现的风险。

一、基建项目内部审计存在风险的原因

1.内控体系不完善

基建项目建设涉及到的内容较多,内控过程中,将会因为人为在的一些过失,急于掌握基建项目中的一些资料的压力,而对后期的判断造成影响。内控体系的缺陷将会导致对企业的内控存在问题,由于体系的缺陷将会导致许多内容得不到控制,这都增加了内部审计风险。

2.审计内容专业性强

基建项目内部设计通常可以分为两个方面:(1)审计工程管理,在审计中主要包括的内容:项目立项、概预算、施工、材料采等多个方面。(2)审计财务,主要包含的内容:资金来源、资金使用、会计核算等多项内容。审计包含的内容十分广泛,不仅涉及到了项目的决策、规划、招投标、材料采购、工程监理等与工程建设管理相关的活动,而且还涉及到了建设单位资金管理等多各方面的工作,专业性很强。

审计内容的专业性,不仅要求审计人员需要掌握常规审计涉及到的基础知识,而且还需要掌握大量的工程设计、材料采购、工程验收等方面的知识,否则将会对审计质量造成影响。在实际审计过程中,经常会因为审计人员经验和专业审计知识的不足,导致设计人员偏重财务审计,轻视工程管理审计,最终将会导致两者发生脱节,对最终的审计结果造成不良影响。

3.审计方法的选择不合理

基建工程审计过程中涉及到的内容比较广泛,而在审计方法的选择上,通常采用的为抽样审计,这样的审计方法在一定程度上增加了审计风险。目前,比较常见的审计方案为判断抽样,在抽样过程中会受到审计人员经验水平限制,在抽样过程中,可能会存在以下情况对审计结果造成影响。(1)样本选择量过小。(2)样本数量虽然达到了要求,但是样本质量偏低,没有达到审计要求。

二、规避审计风险的合理措施

1.完善内控体系

完善内控体系的一种主要的方式就是设置独立的内控部门,提高内部审计人员的在企业中的特殊地位,使其成为监督和控制基建项目施工的主要力量。同时,还要成为内部控制中的设计顾问,使内控体系得到完善,掌握企业的内部的各项活动,为企业内部审计提供准确的数据支持,降低了内部审计风险。

2.完善审计制度,更新审计内容和方法

设计上的错误是无法避免的,因此,为了确保基建工程的建设的顺利进行,需要从以两个方面入手提高审计的合理性。

(1)完善审计制度

完善基建工程审计制度,从而使基建工程审计工作被进一步细化,加强对每一个环节的审计,将每一项审计工作的责任都落实到每个人身上,从而提高基建工作的可靠性。基建工程审计中,应当制定相应的奖惩制度,使审计人员充分意识到审计工作的重要性,杜绝违规违纪、滥用职权行现象的出现,从而使基建审计工作能够向着标准化和规范化的方向发展。例如,有关招标的事务中,所有的操作都必须要严格的依据国家的相关规定进行,加强对基建工程资金使用的监督和管理,从源头上解决招标过程中出现的违法行为,提高审计防范风险的能力。

(2)更新审计内容和方法

社会的快速发展,提高了对基建工程的要求,因此要想对基建工程审计中存在的风险进行防范,就需要更新审计内容和方法,使审计水平得到提高,从而快速提高基建工程审计的有效性,提高企业的经济效益。

基建工程设计部门首先,需要对审计工作人员进进行定期培训,通过知识讲座的方式,提高审计人员的专业能力和综合修养,从而使审计质量得到提高。其次,对审计工作经验要进行合理总结,对优秀的审计方法要进行提取,不断的扩从审计内容,对审计思路进行创新,更新审计手段。同时,在审计工作开展过程中,可以对现代审计工具进行应用。例如:利用计算机应用软件,提高基建工程审计的工作效率,减少审计中的遗留问题,起到防范审计风险的作用。再次,依据基建工程实际情况,合理的发展现代化审计,对先进的审计方法进习不断的学习,促进审计向信息化方向发展,提高审计风险防范能力。

3.加强内外部的沟通与合作

由于基建项目内部审计专业性强、涉及面积广,因此为了降低风险,在审计过程中,需要加强与外部的沟通与合作。内部审计职能得到了延伸,内部审计部门需要与外部部门相互配合,完成内部设计工作,这对基建内部审计工作来说意义重大。首先,与审计部门进行合作,如果情况必要,还可以委托中介机构审计。其次,同监理部门进行合作,内部审计人员需要增加与监理人员的沟通,在内部审计过程中如果遇到专业知识,要及时请教。再次,加强同工程验收部之间的合作,从验收部门获取重要的验收资料和查阅信息,这对审计工作的开展意义重大。在进行隐秘工程审计时,少数的审计内容在验证中存在一定难度,此时应当与验收机构和外部审计部门、监理部门合作,与参与人员进行沟通,同时要对其得到的成功经验进行合理应用,外部证据可以提高隐蔽工程审计结论的合理性。部分单位同级纪检、审计等部门在事前、事中也会参与到决策中,在审计过程中与这些部门进行适当合作,可以合理的掌握情况,并且可以使统计部门审计的监督效果能够得到发挥。除此之外,作为审计人员要想全面了解基建工作,在工作中势必会涉及到基建单位中的财务、后勤等多个部门,在审计过程中,要增加沟通,尽量消除在工作中遇到的分歧,尽量要以礼服人,下定的结论要有充分的理由作为依据。

4.选择合理方法,降低审计风险

针对零星工程,招标则是降低审计风险的最佳方法。施工单位在竞标过程中,为了能够中标,将会衡量自身的能力,对技术、价格、质量进行全方位的对比。这样工程造价将会自然下降到一个比较合理、符合市场情况的位置。在招标工作中,内部审计人员,在施工前控制合同,在施工过程中,对合同的履行情况进行抽查,在竣工后对工程的更改和增加情况进行审计,这样不仅减少了工作量,而且也降低审计风险。

针对单价高、用量大,有缺少当地信息作为设备和材料价格会参考的情况,在施工之前必要进行全面的市场调查,然后依据实际情况制定一个双方都可以接受的价格,从而避免了施工后期,双方面因为价格问题发生纠纷。

三、结束语

在市场经济体制背景下,基建工程审计风险防范是一个漫长的过程中,需要政府与国家的重视。同时在实践过程中,审计部门的工作人员需要不断的学习,提升自身的综合能力,在执行上要严格的按照相关的制度进行,并且要加强对项目的管理和监督,为我国经济市场的长远发展提高保障。

参考文献:

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