石油企业物资采购成本管理与控制研究

陈玉芳

摘 要：物资采购成本对于石油企业而言影响巨大，加强石油企业物资采购成本的管理与控制是提高我国石油企业国际竞争力的关键。影响采购成本的因素包括物资的价格、数量因素，市场供应情况、物流成本。在分析石油企业在物资采购中存在问题的基础上提出相应的可行性建议：招聘和培养专业的采购人才、健全采购供应信息、构建现代物流产业集群、规范采购流程、充分利用信息化和供应链管理等专业方法进行采购。

关键词：石油企业 物资采购 成本管理

中图分类号：F275

文献标识码：A

文章编号：1004-4914（2015）12-291-02

石油企业在正常的生产活动中需要采购的物资数量庞大，通常都在20多万种以上，大型石油企业的采购额甚至达到数十亿元，物资消耗占石油生产总成本的比例高达40%～50%。由此可见，采购成本的高低直接影响石油生产企业的效益，是石油企业必须特别重视的环节。

2001年我国加入了WTO，我国的石油企业和世界各大石油企业在同一平台上竞争。和世界主流石油企业相比，我国石油企业的物资采购成本占生产总成本的比例明显偏高，相应地导致企业总收益偏低，在国际市场上缺乏竞争力。因而石油企业加强物资采购成本的管理与控制是企业不断发展、提高竞争力的必要措施，尤其对于我国的石油企业而言，物资采购成本的控制对于企业是至关重要的，处理得好对于提高企业的国际竞争力可以起到事半功倍的效果。石油企业物资采购成本管理与控制，说到底是企业采购与供应链管理的能力体现，许多大型企业都有专业的采购与供应链管理团队来负责日常的物资采购，世界上的主流石油企业也是如此，但我国石油企业对于物资采购成本却缺乏足够的管理与控制，由此可见，提高我国石油企业物资采购成本的管控能力是非常必要的，因而对于我国石油企业物资采购成本的管理与控制研究是很有现实意义的。

一、物资采购成本的影响因素

企业是以营利为目的，石油企业也不例外，加强对采购成本的控制与管理最直接的效果就是降本增效，提高企业的营利能力。分析造成采购成本偏高的因素，结合实际采购中存在的问题，继而提出解决策略是控制成本的重要方法。

影响石油企业采购成本的因素通常情况下包括3个方面：物资的价格、数量因素，市场供应情况，物流成本。物资的价格和采购数量是影响石油企业采购成本最重要的因素，也是决定石油企业生产成本高低的决定性因素。根据企业的生产计划和物资消耗的速度来确定采购的数量，同时合理地提高采购的数量对于降低单价能起到有效的作用，形成价格优势。选择合适的供应商对于采购成本也有很大的影响，石油企业对于市场供应情况了解得越多，在采购合同确立上就具有更多的话语权，有助于选择合适的供应商去降低生产成本。物流因素对于采购成本的影响主要是运输和存储环节，在保证物资供应的基础上，合适地选择低成本的运输方式，控制仓储库存对于降低企业采购成本也具有很大的帮助。

二、石油企业在物资采购中存在的问题

（一）缺乏专业采购人才

采购具有很高的技术含量，工作中涉及的专业知识很多，专业性很强，因而采购人员的专业素养将在很大程度上决定采购的质量。当前，我国的石油企业采购人员大都没有经过专业的采购培训，缺乏专业的采购素养，甚至有得采购人员缺乏职业道德精神，利用物资采购以权谋私，中饱私囊、侵害企业的生产利益，极大地提高了企业的采购成本。同时，我国的石油企业已经进入了国际市场，和主流石油公司相比，我国的石油企业更是缺乏专业的采购人才。想要在国际市场上和世界主流石油企业进行竞争，我国的石油企业必须要降低物资采购成本，其中最关键的方面就是拥有专业的采购人才。因而，专业采购人才的缺乏对于我国石油企业降低采购成本是至关重要的。

（二）物资采购流程不规范、浪费严重

当前，我国石油企业的采购流程不规范，不少企业为了能快捷地为生产提供配置资源，采用分散自由采购的方式。企业内部各个部门可以根据自身的需求单独进行采购，而不是通过整个企业进行集体采购。这样在采购流程在提高各部门资源配置速度的同时，也造成了很大的浪费。一方面，各部门单独采购，企业失去了大规模采购的规模效益，提高了生产成本，另一方面，各部门单独采购造成了更多的采购流程，同时缺乏监管和约束机制，更利于权钱交易等腐败现象的滋生。

（三）采购信息不对称、物流成本偏高

采购本质上是一种供应链管理行为，选择合适的供应商进行采购是其中最重要的方面。国外石油企业在选择合适供应商的能力非常强，尤其是跨国石油企业，更是利用各种供应信息去进行采购，将物资的采购成本降到最低，极大地提高企业的收益。相比于世界主流石油企业，我国石油企业在这方面仍然有很大的差距，首先是采购信息不对称，缺乏对大多供应商的了解，尤其是国外供应商。导致在选择供应商的时候，缺乏足够的可选择对象，成本偏高。同时，在物资的物流管理方面也是如此，尤其在物资运输和仓储方面，差距更大。

（四）物资采购方式单一

目前，我国石油企业的采购方式主要是部门或企业集体采购招标，这种采购模式已经无法适应当前复杂多变的市场环境了。在这种采购模式下，采购周期长，不易及时更换供应商，采购成本固定，无法及时根据市场行情调节采购模式。随着信息化和现代供应链管理方法的发展，越来越多的世界主流石油企业开始利用信息技术来获得最实时的采购信息，因而他们可以及时地更换供应，在保证物资充足的条件下，积极地降低采购成本。相比而言，我国石油企业采购方式单一，缺乏变通，对市场变化相应速度较慢。

三、石油企业物资采购成本控制策略

（一）招聘和培养专业的采购人才

专业的采购人才对于石油企业降低物资采购成本而言是最重要的。我国石油企业要想更合理地管理与控制物资采购成本，就必须要拥有专业的采购人才。专业的采购人才一方面可以进行招聘，但当前人才缺口庞大，尤其是具有国际经验的采购人才，更多地要依赖企业的自我培养。

（二）规范采购流程、杜绝浪费

规范采购流程的关键在于企业进行大规模采购，减少分散自由的采购方式。石油企业通过企业进行大规模集体采购，可以显著地降低采购成本。大规模采购具有数量优势，可以极大地降低单件采购成本，进而在整体上降低物资采购总成本，减少浪费。

（三）健全采购供应信息、构建现代物流产业集群

健全采购供应信息，就是要充分了解供应商的信息，然后去选择最合适的物资供应，从而达到最低成本的目的。同时在西方发达国家，已经拥有包括完善的物流设施、运营体系在内的物流产业集群效应。尤其是在欧美国家，石油企业都充分围绕这些物流园区、物流基地以及物流中心展开物流产业集群，来达到降低物流成本的目的。我国的许多城市群也在慢慢形成类似的物流基地，石油企业要充分利用这些资源，来达到控制成本的目的。

（四）充分利用信息化和供应链管理等专业方法进行采购

随着信息化和现代供应链管理方法的发展，越来越多的世界主流石油企业开始利用信息技术来获得最实时的采购信息，并且利用供应链管理等先进专业的采购方法去降低成本。我国的石油企业也应如此，一方面，建立物资供应采购信息平台，在平台上及时更新最新的采购供应信息；另一方面，采用专业的供应链管理手段去指导采购，以期获得最大的成本降低。

石油企业物资采购成本的管理与控制对于企业降本增效而言是非常重要的，尤其对于我国石油企业而言，降低物资采购成本具有更现实的意义，是企业提高国际竞争力的重要手段。

参考文献：

[1] 张枥.供应链管理环境下石油行业物资采购成本问题分析.时代经融，2015（6）

[2] 董春林.石油企业物资采购的控制及整合.管理方略，2014（12）

[3] 方志权.石油石化企业物资采购中存在的问题与对策.石油科技，2015（9）

[4] 唐存莲.石油企业物资采购标准化管理措施分析.石油学报，2014（6）

（作者单位：华北油田公司招标中心 河北任丘 062552）

（责编：贾伟）