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浅谈如何加强行政事业单位会计内部控制

2016-01-05王雪力

中国经贸 2015年22期
关键词:会计行政事业单位内部控制

王雪力

【摘 要】我国的行政事业单位会计内部控制是负责社会稳定发展的基础,更是强化我国经济的重要方针。但由于国内行政事业单位会计内部控制是一项非常复杂的工作,导致长时间里都处于问题的状态中,这不仅对行政事业单位正常工作带来影响,并对我国的经济效益造成严重损失。因此,为了解决行政事业单位会计内部控制存在的一系列问题,本文通过采取了合理有效的措施,使其能够加强行政事业单位会计内部控制。

【关键词】行政事业单位;会计;内部控制

对于行政事业单位会计内部控制工作,主要是确保各项工作的有序进行,保障单位财力的安全性、完整性,并可对工作人员的行为进行合理的监督与管理。但由于我国的行政事业单位会计内部控制较过于形式化,促使大部分的单位对内部控制欠缺一定的认识。而这不仅容易造成行政事业单位出现账目数据记录不真实的问题现象,严重的还会利用单位资金发放一些违规违法的福利。

一、行政事业单位会计内部控制存在的问题

1.行政事业单位会计内控制度过于形式

由于我国的行政事业单位会计内部控制度过于形式化,进而就导致了内部控制工作缺乏一定的真实性。由于行政事业单位会计内部控制缺乏真实性,导致在实际工作中单位对于内部控制的认知也不是很清楚,并促使很多的单位由于内部控制缺乏认知,进而也就欠缺了内部控制的意识。另外,由于一部分单位对于内部制度体系的运用太过于生搬硬套,促使很多单位的工作与内部控制制度不相符,这样不仅会降低内部控制的执行力度,并在工作中也会带来一定的阻碍与约束力。

2.会计人员因素

由于行政事业单位会计人员的风险防范意识较为薄弱、管理能力低、工作效率不够、个人以及整体素质欠缺等因素,导致在进行财务管理时,就很容易发生经济财务风险,进而造成单位经济上的损失。另外,行政事业单位部分的会计人员经不住社会利益的诱惑,容易出现贪腐的违法行为,而这不仅会降低财务管理的力度,并也会影响社会的稳定均衡发展。

3.财务票据因素

行政事业单位的财务票据主要作用是报销各种不同类型的公共支出费用,并依据财务票据的做好数据账目。但由于票据管理上存在漏洞,导致部分的工作人员利用管理漏洞进行个人票据的报销,这不仅为行政事业单位的财务管理带来了难度,并也更大程度的加大了国有资产的流失。另外,由于财务票据管理存在漏洞,会出现会计人员做一些假账、乱账的问题现象,而这不就为行政事业单位的发展带来影响,并也严重的对社会造成了一定危害。

二、加强行政事业单位会计内部控制措施

1.加强管理层工作力度

行政事業单位管理层是保障会计人员履行职责的关键,更是监督单位所有工作人员遵纪守法的部门。与此同时,行政事业单位管理层也是对各级领导与要害部门给予案例警示教育的部门。因此,加强行政事业单位管理层的工作力度,可有效预防贪腐问题的发生,并可提高各级领导人员的工作能力。行政事业单位通过根据不同单位的特点与需求,建立科学合理的考评体系,进而可强化行政事业单位会计内部控制质量水平。

2.加强基础运营工作

通过加强行政事业单位会计内部控制的基础运营工作,不仅能够降低财务风险问题的发生,而且可提高决策与执行力度。而加强基础运营工作,首先,应对单位财务的重点岗位、领域、环节制定合理有效的内控制度,并严格依照相关制度体系进行财务的管理。其次,通过对资产处置、调度资金、对外投资等财务账目,应进行严格的监督,并制定制约体系对管理财务资金额度进行合理的管理。另外,行政事业还应制定与执行内部会计的稽核制度、岗位轮换制度、清查制度等制度体系,使其提高财务管理的准确性与严谨性。

3.建立健全决策机制与集体审议责任制度

通过建立健全决策机制与集体审议责任制度,才能确保行政事业单位在进行重大投资时能够得到正确实施,进而降低财务风险与信用危机。与此同时,还可避免盲目投资与错误决策的问题现象,这不仅能够加强行政事业单位会计内部控制,并还可促进行政事业单位的长远发展。

4.严格执行内部审计监督工作

严格执行内部审计监督工作,是行政事业单位会计内控工作的重要组成部分。且内部审计人员通过对内部管理漏洞与问题开展核查,有利于对财务风险问题进行预防与警示,并还可及时的提出完善与改进方案对一系列财务风险问题因素进行控制。

5.提高财务会计人员工作素质

行政事业单位财务会计人员是确保各个工作单位顺利开展的关键,且会计人员的工作执行力度与工作成效更是影响财务管理水平的重点。因此,通过提高财务会计人员的工作素质,不仅能够加强财会管理水平,并也有利于社会的稳定发展。首先,财务会计人员应对自身的工作水平进行强化,且单位建立完善的会计人员工作水平考核机制,确保财会人员具备较强的工作执行力度。其次,还应对财会人员业务素质、控制能力、思想意识、法制观念等多方面进行提升,进而确保财会人员高效工作水平。

三、结束语

综上所述,加强行政事业单位会计内部控制,有利于各单位工作的顺利开展,进而促进社会的稳定发展。同时,还可降低财务风险问题,使其为行政事业单位实现可持续发展目的。

参考文献:

[1]张莉.浅谈如何加强行政事业单位会计内部控制[J].行政事业资产与财务,2013,02:107-108.

[2]武燕.略论如何加强行政事业单位会计内部控制[J].中国集体经济,2012,04:169.

[3]何君.试析如何加强行政事业单位会计内部控制[J].中国总会计师,2010,12:137-138.

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