基于信息化的集团企业财务改革措施探究

干建萍

【摘 要】近年来，集团企业在我国的发展呈上升趋势，使得越来越多的管理者意识到了财务工作的重要性，为了更好的适应现代信息社会，加快财务信息化建设，已经成为了集团企业持续健康发展的前提保障。笔者根据自身工作经验，首先阐述了信息化财务与集团企业财务的内涵，其次提出了基于信息化的集团企业财务改革措施。

【关键词】信息化；集团企业；财务改革；措施

财务工作是集团企业的重要组成部分，财务工作效率的高低，直接关乎了企业内部结构组织的完善与否，影响企业盈利，同时还有助于提升企业竞争实力，推动企业正常有序的经营管理，对企业的稳定发展具有功不可没的作用。现阶段，集团企业管理者为了实现企业更深层次的发展，开始采用先进的信息化手段，对财务工作进行改革，并且还积极探索信息化财务工作的薄弱之处，对财务工作进行了全面的优化，提高了企业财务工作水平。

一、信息化财务与集团企业财务的内涵

1.信息化财务内涵

所谓信息化财务，指的是通过信息化的手段开展企业财务管理工作，主要在信息技术与高科技设备的基础上，运用系统化的信息管理思想来创新财务制度及财务管理模式，为财务工作提供规范高效的信息化平台，以保证企业的各项战略决策有强有力的财务依据。

众所周知，财务工作是企业发展过程中不可或缺的重要部分，因此加强财务工作的信息化管理，是企业在信息化时代中稳定有序发展的必经之路。

2.集团企业财务特点

集团企业的信息化财務管理，共具有三方面的特点：首先，集团企业的工作业务较为广泛，并且所有业务采用的财务报表格式、核算方法等都各不相同。其次，集团企业中存在大量的子公司、职能部门以及众多的业务人员，公司、部门、人员间的素质水平良莠不齐，致使财务工作无法根据已经确立的规划顺利开展，同时对财务决策的制定与执行也造成了一定的阻碍。最后，集团企业财务工作涉及各种类型的数据，没有统一的方式进行汇总、录入、管理等工作。

3.财务改革已成为必然

随着财务工作问题的不断突出，致使集团企业传统的财务管理工作无法继续发展和顺利运行，因此这就要求企业尽快构建一个统一的信息平台，理顺财务工作流程，规范有效的处理好各类业务信息。此外，集团企业还应通过信息化平台，深入到新的市场环境中，全面掌握了解科学的融资渠道和投资方式。然而，由于集团企业财务特点的原因，对信息化财务工作目标的实现造成了不小的影响，面临着重重困难与问题。针对此情况，集团企业应严格按信息化财务工作要求及分析财务问题，消除一切阻碍信息化财务管理目标实现的因素。

二、基于信息化的集团企业财务改革措施

1.树立信息化财务工作理念

集团企业进行财务工作的信息化改革中，其内部各子公司、部门及人员必然会参与其中，这就很难做到及时构建统一的管理系统，也阻碍了各项业务的一体化实施。对于这方面的问题，集团企业的首要任务就是积极树立信息化财务工作理念，调动全员的参与热情，并自觉按照信息化财务工作流程促进各项业务工作的顺利有序开展。

总体而言，集团企业应加快构建集信息、过程、功能等为一体的集成系统，并且实现多样化的信息共享渠道，保障共享的及时性、准确性。除此之外，集团企业还应构建以领导为带头人的信息化财务工作小组，聘请专业的、素质水平高的信息化财务人员，从而保证财务信息及时有效的传递、整合、反馈。

2.加快构建信息化财务软硬件

集团企业要想实现信息化财务工作，就必须充分考虑自身的实际情况，明确匹配的软硬件设备，这样信息化财务工作就能够在软硬件的支持下顺利的开展，从而将财会业务融入到信息化管理范畴中。

实际中，应考虑数据库、操作系统、ERP信息管理软件等软件的构建，使集团企业管理者根据ERP理念及手段，在先进的计算机软件基础上，严管项目、物资、设备、人才及财务过程，从而实现全方位的集成管理。

此外，还应考虑及时、准确、安全的内部信息网络，以及计算机、打印机、存储硬盘等硬件设备的构建，这样财务人员在信息化财务管理过程中，就能够及时全面的收集、传递、整合、分析所产生的财务信息。

3.加强内部管控系统的优化与构建

集团企业要想将信息化财务管理工作贯彻落实到各子公司、职能部门、人员中，就需要加快构建管理系统及监督系统，通过硬性的体系，科学引导和约束部门人员的工作行为。

构建管理系统时，应在成本管理的基础上，要求各部门人员充分运用计算机和网络设备，就财务工作内存在的账款回收、账款拖欠、信用风险、坏账等问题进行及时的沟通协商，保证存在的问题能够得到及时有效的解决，从而防止对企业其他各部门造成不同程度的影响。

构建监督系统过程中，应根据各子公司的实际通信条件和管理情况等进行，构建科学合理的网络平台，规范各部门财务工作流程，强调各部门以统一的形式推行财务工作，集团总部根据相应的科学指标，统一审核、管控各单位、各部门的财务工作，从而真正做到信息化的财务管理。

4.构建统一规范的会计科目体系、核算方法

一是科目体系涉及各公司需求，同时强调简化会计科目；由于集团企业内部各单位的财务系统比较分散，会计科目必然有着很大的差异性，在制定会计科目表过程中，应正确梳理内部各会计科目及核算方法，以实现会计科目的统一性，不仅要满足集团企业的整体会计核算要求，而且还要贯彻精简会计科目的总原则。

二是统一对会计科目进行管理维护；应以管理层面和财务系统的角度出发，统一对会计科目进行管理与使用，尽最大力量将集团企业内部各单位会计科目维护权限纳入到集团总部，从而保证会计科目得到有效维护、使用及管理。

三是统一应用会计科目表；实际中，不仅要保证集团企业统一财务软件上线单位对会计科目表的统一应用，同时还要分析研究一些不能上线统一财务软件的单位的核算与管理问题。应针对统一财务软件下的会计科目，根据部分在用的非统一的财务软件的具体情况，制定XX版会计科目表，力争构建一个各单位都同意，以及各公司都能熟练操作的会计科目体系，同时加快集团内各推广工作。该工作有效保证了集团企业各单位，不管实际有没有使用统一的财务系统，在科目体系和财务核算口径上都达到了集团总部提出的准确性与标准性要求，促进了财务的统一化管理。

四是会计科目使用方法的统一；对会计科目使用方法加以规范和细化，对集团企业各单位的会计核算工作进行正确科学指导，以实现会计核算及财务管理工作的高效率。

五是会计科目设置应遵循一贯性与持续改进的原则；会计科目表制定过程中虽然对集团企业各单位的业务需求进行了全面的考虑，具有较好的稳定性，但随着现代市场的不断变化和业务的不断发展，以及财政会计税收等制度改革步伐的加快，集团企业会计科目体系也应紧跟这一趋势，构建涵盖优秀财务干部及业务专家的会计科目修订小组，阶段性的审视和健全会计科目体系，从而赋予集团企业会计科目表更好的先进性及适用性

三、结论

综上所述可知，由于集团企业的财务工作比一般的企业要复杂的多，因此集团企业必须时刻掌握内部财务工作特点和存在的财务问题，加快财务工作的改革步伐，通过各类措施方法实现信息化的财务管理，这是现代集团企业的瓶颈任务。

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