水电企业信息系统的管理模式研究

2015-12-24翟英伟

科技传播 2015年20期

关键词：水电信息系统系统

翟英伟

中国葛洲坝集团机电建设有限公司，四川成都 610091

水电企业信息系统的管理模式研究

翟英伟

中国葛洲坝集团机电建设有限公司，四川成都 610091

随着我国经济的不断发展，我国越来越多的居民住上了高层建筑，这些建筑中需要水电等必备要素的支持，水电企业在提供服务的工作中，会面临较多的困难和障碍，例如信息不畅，容易引起群众使用环节出现障碍，同时增加了企业的运营成本。为此，需要将零散简单的企业信息系统转变为科学现代的管理方式，实现企业的快速发展。本文主要研究水电企业信息系统的生命周期，阐述信息系统的规划设计管理，希望对企业的发展有所帮助。

水电企业；信息系统；管理模式

随着时代的不断发展，越来越多的科学技术得到应用，使得各种生产环节的效率得到提高，而水电企业作为重要的生活必备行业，它的工作效率的高低将直接影响人们的生活，因此，水电企业也要提升先进科技的使用率，提高自身的生产和管理的水平，保证水电企业信息系统的稳定、安全和可靠运行，在企业的信息系统得到保障之后，日常的技术性工作才能变得更加简单，还能降低企业的生产成本，增加企业的经济效益。

1 水电企业信息系统的管理内容

1.1 可用性管理

水电企业信息系统的可用性主要是指企业中的各种资源，在任何时候、任何地点被用户使用的信息应用服务。可用性管理能够对水电的性能、配置、问题、变更等环节进行综合性的管理，能够对信息资源的存取获得一个整体的效果，从而满足企业的管理要求。

1.2 性能管理

性能是水电企业提供服务的最重要的指标，水电性能的好坏将影响到用户的使用体验，将会影响到人们的生活，因此，必须对其进行严格的管理，信息系统的性能管理具有多、快、好、省的优点，其中，“多”主要指的是系统的功能较多；“快”主要指系统的运行速度较快，能够对信息做出及时的响应；“好”主要指系统在使用和维护环节非常便利；“省”指的是系统运行所需的资源比较少，例如前期的投资较少、后期的维护费用也比较少。当水电的性能出现问题时，该系统能够及时的做出响应，及时的采取有效的补救措施，保证水电服务的效率。

1.3 安全管理

水电企业信息系统的管理还会与企业的资产管理、人员管理等有关联，这些管理的内容都是比较隐私的内容，不便让外界知道，因此，在进行管理时，最好保障信息的安全性，防止信息的泄露，通过信息系统能够将企业的信息保存在安全的位置，减少人为的修改和破坏，防止外界窃取信息。

1.4 运行管理

水电企业信息系统的运行管理主要是指工作过程中日常业务的操作和管理，由于信息系统的管理内容较多，因此，在使用的过程中，难免会出现故障，所以，信息系统除了要保证系统的正常运行之外，还要减少故障的发生[1]。

2 国内外信息系统管理研究和应用现状

2.1 信息系统的技术不断提高

信息系统的运行需要借助多种先进的技术，国外的企业通过一些先进的软件能够提高信息系统的可用性与性能管理、配置与操作管理、存储管理，使得该系统的能力大大提高，而且，信息系统的使用范围也在逐渐扩大，水电企业的管理工作效率非常高。

2.2 缺少信息系统运营管理的研究

目前，国内外的许多企业都在研究信息系统的功能，探究系统功能的最大化，但是，在运营管理的研究方面则比较少，认为信息系统的稳定性比较强，不必进行专门的研究，这样使得企业在使用过程中遇到问题之后，往往难以解决。

2.3 缺乏对信息系统管理模式的研究

目前，许多水电企业的信息系统管理研究工作比较落后，企业在使用过程中，容易遇到问题，但是，由于研究的水平较差，使得企业难以找到可行的解决办法，信息系统的功能得不到有效的发挥，降低了它的使用价值。

笔者结合国内外对水电企业信息系统管理、研究和应用的现状，从企业管理的角度进行研究，研究信息系统如何达到较好的实用效果，如何发挥出更大的作用[2]。

3 企业信息系统的规划设计管理

3.1 足够的知识准备

水电企业的信息系统是一项技术水平非常高的系统工程，如果没有专业的人员或者知识，系统的运行往往难以展开，因此，企业的知识水平一定要进行提高，并且具备一定的深度，企业的决策者和规划者都要对自己的企业有一个清楚的认识，了解信息系统的有关功能，这些知识会与整个信息系统存在密切的联系，并且随着信息系统建设的发展而不断的深入，在水电企业信息系统的建设过程中，对整个信息系统要有一个总体的认识和分析，包括对信息系统的可行性、实用性、可靠性、科学性、匹配性的认识和计划能力。倘若企业的决策者和规划者在这方面缺少相关的专业知识，就会影响信息系统的建设过程，使得系统不能发挥出最大的作用，不能更好的为企业服务。

3.2 明确水电企业的需求

企业必须明确自己对信息系统的要求，以使得信息系统能够向企业希望的方向发展，同时，又不会增加企业的支出，水电企业要建立自己的信息系统，首先要从水电业务和企业管理的方面进行考虑，要明确自己的企业目前的处境，自身企业发展的需求，未来想要达到的目标，信息系统不仅要满足水电企业使用的需求，还要尽可能的丰富系统的功能，在未来一段时间内不至于遭到淘汰，企业一定要进行细致的分析，明确自己的企业在目前一段时间和未来阶段的发展需求，努力将企业的需求按一定的评价指标进行排队，将企业的正常业务和平时的管理安排的井井有序，能够给企业带来直接的经济效益，保证投入的成本能够用在最需要的地方，实现系统最佳的功能。

3.3 善于借鉴先进的经验

水电企业的信息系统往往比较难以进行早期的模拟和试验，因为，试验要建立在成熟的系统之上，如果系统还没有建成，就没有试验的基础，而如果当系统已经建成，再进行试验就会增加试验的成本，当系统存在问题时，需要重新制作，既浪费时间又损害企业的经济利益。因此，要尽可能的咨询相关的公司和同行业的经验，学习它们的现有的信息系统经验和模式，这样能够有效地降低本企业的成本，从而实现快速、低风险的经营，这样为信息系统的建设环节提供了非常好的客观条件，减少了自己的企业摸索过程所走的弯路，减少了资源的浪费，使得该系统的成功率得到极大的提高，而且，这样可以在现有的系统模式上，增加本企业的要求，充分的满足水电企业对信息系统一致性和专业性的需要[3]。