高校档案利用与大学生思想政治教育的创新

戴 卫 义

(安庆师范学院党校，　安徽　安庆　246133)



高校档案利用与大学生思想政治教育的创新

戴 卫 义

(安庆师范学院党校，安徽安庆246133)

摘要：高校档案天生具有文化属性，而文化传承创新赋予高校档案机构新的职能，这些就为大学生思想政治教育的创新提供了可能。利用高校档案推进大学生思想政治教育创新，要树立高校档案文化教育理念，加强档案工作者和思想政治教育工作者两支队伍建设与共融，致力于构建利用档案开展思想政治教育的大平台，形成利用高校档案开展思想政治教育的制度保障，积极推动大学生在档案利用的过程中自觉汲取成长营养。

关键词：高校；档案利用；大学生；思想政治教育

DOI：10.13757/j.cnki.cn34-1045/c.2015.01.035

一、高校档案文化及其教育功能

教育部和国家档案局制定的《高等学校档案管理办法》将高校档案界定为“高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录”。这些承载着丰富内容的高校档案真实地记录着高等教育发展变化的过程和结果，有着明显的文化特征和时代印记，是高校校园文化的真实写照，自然也成为大学精神的重要载体。立足档案的文化属性，发挥档案的文化教育功能，为探索档案学科的创新性、应用性发展提供了新路径，为实现高校档案机构的职能拓展提供了新视野。

(一)高校档案的文化属性

高校档案天生具有文化属性。众所周知，文化是人创造的，人又都是一定文化的产物。从这样的视角来分析高校档案，我们不难发现，首先，档案是在校园中工作、生活的人的活动的原始记录，正是教职员工以实践活动创造了自己的档案；其次，高校在办学过程中形成的档案具有可扩充性、可压缩性、可传输性、可扩散性和可分享性等一般信息所共有的特点[1]，从而为存贮、保护和传播以往知识经验提供了可能；最后，对档案属性的认识，无论是作为本质属性的原始记录性，还是作为一般属性的知识属性、信息属性[2]，都暗含着档案的文化属性。

(二)高校档案机构的教育功能

高等教育必须践行文化传承与创新的使命。高校档案蕴含着丰富的制度文化、精神文化、组织文化和行为文化等诸多内容。因而，从职能层面看，高校档案机构具有教育功能。高校档案机构的教育功能主要是档案机构实现“教育元素选择、传递、保存、创造和更新文化”的功能[3]。1989 年颁布的《普通高等学校档案管理办法》规定了大学档案机构具有“执行政策、规划指导、管理、利用、开发、信息交流、培训、宣传教育、研究、工作交流”等“基本任务”；2008 年颁布的《高等学校档案管理办法》则赋予大学档案机构“充分发挥档案的文化教育功能”，要求“采取多种形式(如举办档案展览、建设档案网站等)，积极开展档案宣传工作”。基于此，大学档案机构可以进一步拓展“档案的开发和利用”的职责，积极主动地将档案自身存在的文化价值充分挖掘出来，积极主动地开展宣传教育工作。

二、高校档案利用对大学生思想政治教育的适切性

适切性，首先是相关性，也就是我们需要在两者之间建设或者重构一种什么样关系的问题。其次是针对性，是探究在两者之间寻求的适应问题。高校档案利用对大学生思想政治教育的适切性，主要是指档案利用的过程是否符合大学生思想政治教育的需要，是否存在着与大学生思想政治教育使命相一致的方面。档案利用只要存在着与大学生思想政治教育相关联的要素，只要能为大学生思想政治教育提供有效供给，就是改进大学生思想政治教育所需要的，因此，利用档案推进大学生思想政治教育就有其合理性，就应当为高校档案工作者、思想政治教育工作者所共同倡导和推进。

(一)培养目标的适切性

培养目标关乎“培养什么人”的问题，是全部教育活动的主题和灵魂。《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》强调，要促进大学生德育、智育、体育、美育有机融合，提高学生综合素质，使学生成为德智体美全面发展的社会主义建设者和接班人。2011年4月，胡锦涛在庆祝清华大学成立100周年大会的讲话中再一次强调大学生要全面发展，要求高等教育要“着力增强学生服务国家服务人民的社会责任感、勇于探索的创新精神、善于解决问题的实践能力，努力培养德智体美全面发展的社会主义建设者和接班人”。大学生思想政治教育工作目标是高校育人目标的重要子目标，服从于高校育人目标，应包括思想道德教育、爱国主义教育、理想信念教育和全面发展教育等四个方面。新时期，大学生思想政治教育的根本目的是不断提高大学生的思想道德素质，努力形成符合社会发展所要求的思想观念、政治素养和道德规范，提高他们为建设有中国特色的社会主义、实现“中国梦”而努力奋斗的能力。从大学生思想政治教育实践来看，依据党的教育方针，密切联系党的路线政策，适应社会需要，凡是反映大学生自身成长要求的，有利于大学生汲取成长营养的元素都是与高校培养目标相统一的。高校档案机构作为学校的组成部分，自然也应担负起培养中国特色社会主义事业建设者和接班人的重要使命。

(二)教育内容的适切性

教育内容涉及“拿什么培养人”的问题。大学生思想政治教育要综合运用思想、政治、道德、法律等学科的知识、能力和基本规范对大学生进行教育，促使大学生形成一定思想政治素质，借以达到育人目标。基本的教育内容主要包括马克思主义理论教育、中国特色社会主义理论体系教育和政治观、人生观、道德观、法制观教育等。这些教育内容又是由诸多不同层次的具体内容相互作用构成的一个整体，统一于思想政治教育的目标要求。将高校档案纳入作为大学生思想政治教育的具体内容之中，具有很强的吸引力、感召力和说服力。一是因为高校档案不仅包含着各种文字资料、图片、数据表格以及具有实证价值的实物，还有较为珍贵的录音、录像资料和数据光盘等信息记录，记载着学校办学历程中积累行程的文化根基、精神和历史，信息量大，自然直观。这些翔实的高校档案，是激励和鼓舞学生成长成才的不竭动力。二是因为这些高校档案资料大多为本校历史上的人和事，都是学校办学过程的真实写照。作为教育素材使用，具有很强的说服力，大学生普遍感到真实可信，相比较一般课堂上的说教更容易被接受。

(三)教育方法的适切性

教育方法就是一个“如何培养人”的问题。利用档案开展思想政治教育，使得档案成为思想政治教育的素材和依据，档案资源的独特优势体现了贴近实际、贴近生活、贴近学生的特点。利用身边的人与事教育引导大学生，生动丰满，可敬可学，针对性强，可以产生良好的示范带动作用。这一教育方法自然更容易被大学生所接受，也有利于提升大学生思想政治教育的实效性。

坚持继承优良传统与改进创新相结合，作为加强和改进大学生思想政治教育的一条基本原则，就是要求高校要在教育实践中开拓教育资源、丰富教育内容、增加教育手段、拓展教育渠道、提升教育实效。利用高校档案推进大学生思想政治教育创新，从培养目标、教育内容和教育方法等方面具有适切性，符合加强和改进大学生思想政治教育的需要，是文化传承创新的应有之义。

三、利用高校档案推进大学生思想政治教育创新的实现路径

思想政治教育的过程是极其复杂的。利用高校档案推进大学生思想政治教育的创新，也是一个系统的实践活动，需要诸多因素发挥积极作用：教育理念的调整，队伍能量的激活，教育平台的构建，工作制度的形成，活动载体的拓展，等等。

(一)理念创新：树立高校档案文化教育理念

新时期，档案服务创新如何成为可能，就需要档案部门和档案工作者们树立档案文化教育理念，切实履行文化教育功能。学校档案部门理所应当将丰富的馆藏档案视为本校大学文化的原始资源，致力于让历史“鲜活”起来，为大学生思想政治教育提供资源。为此，就需要高校档案机构和工作者们不仅仅做档案的保管者和看护者，还当应努力成为档案史料研究者、学校文化资源的开发者。

(二)队伍创新：推动两支队伍建设与共融

利用高校档案推进大学生思想政治教育，需要高校档案工作者和思想政治教育工作者形成有效合力。一方面，高校档案工作者要在自身职业定位上确立“教育者”的角色意识。要在以良好的服务态度为师生员工提供档案服务的同时，着力思考立足岗位育人的问题，即延伸服务领域，注重探讨通过挖掘高校档案的历史文化内涵、人文精神等，采取多种方式面向师生员工开展教育活动，也就是“收全、管好，用活”档案资源。另一方面，思想政治教育工作者也要提高认识，转变观念，拓宽视野，强化档案意识，主动深入档案馆(室)，熟悉了解档案内容和特色，深化对高校档案的特点、价值和作用的认识，深入研究、挖掘档案的教育价值，把它与思想政治教育工作紧密结合，探索形成有利于创新、提升思想政治教育的内容和形式，增强有效性。

(三)平台创新：构建利用档案开展思想政治教育的大平台

其一，加大档案编研力度，推进校本教材建设。要吸纳档案专业、历史专业、人文教育专业、思想政治教育专业等专家学者参与，大力加强档案史料研究，深入挖掘档案内涵，努力开发符合思想政治教育规律的校本读物和校本教材。在编研过程中，首先要突出导向性，坚持把“激活”校本档案信息资源服务于学校发展和育人的目标；其次是要把握大众性，坚持档案编研工作的“三贴近”原则，即要贴近学校和社会的主旋律、贴近师生百姓、贴近师生员工的学习生活；再次是要强调特色性，档案编研要传承和发扬学校优秀历史传统，挖掘、提炼大学精神，为形成具有时代特征的大学文化服务活动。

其二，积极争取资金投入，推进教育基地建设。《高等学校档案管理办法》指出：有条件的高校档案机构，可以申请创设爱国主义教育基地。这是高校档案机构文化教育功能的延伸和拓展的要求，也为高校大学生思想政治教育创新和发展提供了可能。高校档案机构力量有限，人手少，要增强项目化的意识，积极争取资金投入，自觉地加强与宣传部门、学生管理部门、思想政治理论课教学部门的合作，主动作为，利用档案进行教育活动。

其三，建立高校档案网络联盟，实现资源有效共享。伴随着信息技术的广泛运用，要以文献实物数字化为基础，以网络技术，多媒体处理技术、信息摄取等技术为保障，发展数字校史(博物)馆、档案(网络)陈列展示中心，让大学生通过网络参观浏览档案馆。在档案工作信息化的过程中，越来越需要推动高校档案的开放开发，建立高校档案网络联盟，实现档案资源的远程共享与利用，不断实现档案效能的最大化。

(四)制度创新：利用高校档案开展思想政治教育的制度保障

其一，利用高校档案开展思想政治教育工作必须制度化。一方面需要修订和完善思想政治教育工作的相关制度，重点是将高校档案的利用的形式、内容等写入制度之中，将定期与档案管理工作者进行工作协商、教育研讨写入制度之中，拓展思想政治教育工作者工作领域的制度空间；另一方面需要制定和完善档案工作制度，重点是完善档案利用工作制度，将档案融于思想政治教育作为利用的重要内容和形式，要强化档案工作者主动融入大学生思想政治教育工作的自觉意识。

其二，扩大收集范围、充实档案内容要制度化。目前高校档案的收集范围主要是依据《高校档案实体分类规范》。根据教学、科研和管理活动产生材料的实际情况以及需要来看，高校办学过程中很多有价值的材料没有包括在其范围内。因此，要丰富教育内容，就应当与时俱进，拓展档案的收集范围。结合学校的具体情况和思想政治教育的需要，要建立较为完善的高校档案收集制度，扩大收集范围，进一步充实档案资源：一是学生成长档案，包括学生心理情况、诚信情况、教师帮扶情况等；二是社团档案；三是校友档案；四是师德档案。这些档案资料都在一定程度上成为最真实地体现思想政治教育过程性和实效性的一线资源，可以为形成良好的育人环境、文明的育人氛围和丰富多彩的校园文化生活作贡献。

(五)活动创新：推动大学生在档案利用的过程中自觉汲取成长营养

其一，引导大学生在学校档案机构开展志愿服务活动。高校档案机构要主动为大学生助学、助教、助研提供岗位，吸纳大学生参与日常档案工作，包括参与档案信息资源的服务、开发、交流等；

还可以志愿者身份参与到陈列展览等具体的活动之中，使大学生在熟悉档案信息资源的同时，广泛传播档案信息，实现学生的自我教育。

其二，将档案信息资源的传播与指导学生社团活动相结合。学生社团组织已经成为高校校园文化的重要载体，也是高校加强和改进大学生思想政治教育的重要抓手之一。高校思想政治教育工作者、档案工作者可以积极支持和鼓励一批对档案信息资源有兴趣的大学生组成相关的社团组织，指导他们在校园内采用各种为同学们所乐于接受的形式大力宣传高校档案信息，充分利用学校报刊、电视台和网站等媒体手段，介绍高校档案创造的社会效益，以及本校档案工作动态，尤其要深入挖掘、报道宣传历史档案中的杰出校友的事迹，教育激励师生员工；还要帮助和借助学生社团及其骨干分子的力量，在新生入学教育、毕业生教育和重要的节庆等时机，以专题展览、知识竞赛、演讲会、校史研讨会等形式，把高校档案中相关内容向师生员工进行充分的展示。

其三，探索在学校开设跨学科的公共选修课。在利用高校档案推进大学生思想政治教育的探索中，也需要做好“进课堂”工作，可以面向全校学生生开设“档案管理学”、“档案文化论”、“校史校情教育”、“校史名人与大学生的成长”等公共选修课，有利于学生扩大知识面、开拓视野，提升综合素质。要注重在教育教学过程中，重视利用者档案信息需求能力的培养，突出档案知识教育的普及化，增强应用性，加强学科的辐射力。

参考文献：

[1] 周晓英.档案学与情报学基础理论研究特点之比较[J].档案学通讯,1995(1).

[2] 吴宝康.档案学概论[M].北京：中国人民大学出版社，1998:3.

[3] 宋琦.档案馆教育功能的社会学研究[J].档案学通讯，2012(4).

责任编校：徐希军

网络出版时间：2015-03-02 2:51:25网络出版地址：http://www.cnki.net/kcms/detail/34.1045.c.20150302.0952.035.html

中图分类号：G641

文献标识码：A

文章编号：1003-4730(2015)01-0151-03

作者简介：戴卫义，男，安徽祁门人，安庆师范学院党校常务副校长，副教授。

基金项目：安徽省教育厅人文社科研究重点项目(SK2013A101)。

收稿日期：2014-09-26