浅谈医院档案管理工作的时代发展新要求

2015-12-05河北省荣军医院张佳音

办公室业务 2015年11期

关键词：人本理念医院档案管理管理机制

文/河北省荣军医院　张佳音

浅谈医院档案管理工作的时代发展新要求

文/河北省荣军医院张佳音

【摘要】医院档案管理工作方向随时代的发展进程不断加快，同时也产生了相应的变化，对其工作理念以及管理机制的构建提出了新的挑战。在本研究开展过程中，主要结合这两方面进行有效探索，希望以此促进医院档案管理工作的发展。

【关键词】医院档案管理；人本理念；管理机制

一、前言

当前的社会发展趋势，对医院档案工作提出了新的要求，尤其是对以人为本的发展理念的要求，促使档案管理工作的服务职能有所加强，使得人性化档案管理思想有效融入。并且通过管理机制构建完善性，对运行机制及监管机制进行不断加强，提升医院档案管理工作效率，最大程度地满足医院发展的内在需求。

二、坚持以人为本观念，提升医院档案管理的实效性

（一）从服务化角度出发，对档案管理服务功能有效拓展。档案工作管理的出发点在于通过档案管理，对医院职工进行有效的管理，对医院自身内部人员结构有效地进行掌握。然而随着时代的快速发展，医院对于档案管理工作的本质内涵不断扩充，对其功能性服务思想给予进一步强化，形成了服务化管理的工作思维，这也是立足以人为本的发展理念，提升医院档案管理内部功能，以此提升管理工作的全面性，渗透出以人为本的本质职能。从这一方面可以看出，当今医院档案管理逐步由形式化向具体化过渡，使得管理工作服务性功能有效拓宽，满足医院发展过程中的内在需求。

（二）坚持人本主义新思想，深入明确档案管理工作对象。档案管理的对象不仅仅是档案本身，更重要的对象是档案所属的某一个人。从这一观点角度来看，新时期医院档案工作对象已经逐步由针对性发展向全面化构建方向转变，使得档案管理工作的内在实质得到了有效深化。由单纯的档案管理向每一位员工自身的工作方向改变，使其工作针对性发生了重心转移，以此体现出人本主义新思想的科学运用。从这一层面来看，人本主义思想将工作的主体性进行有力的深化，促使医院档案管理针对的具体对象充分明确，满足对于人事管理科学性的基本需求，对于医院自身的发展状况进行科学体现，使得医院档案管理工作的针对性不断增强，档案管理能够有效体现出管理工作的系统化，促使管理工作对象能够更深层次的树立与明确。

（三）立足档案管理职能转变，强化工作重心，以人为本。职能化发展已经成为医院档案工作深入探索的根本切入点。职能所发挥出的推动作用充分体现为工作开展的顺利程度提供有效的保障。从这一发展方向体现出，医院档案管理工作职能化发展特点已经融入到日常工作管理之中，而对于工作重心的有效转移还应进一步加强。坚持以人为本观念不动摇，在这一层面基础上对档案管理的服务职能进行不断创新，能够根据不同工作人员所具有的特点进行管理工作的具体分类，以此提升工作效率，为每一位医院职工的利益提供有效的保障作用。这是工作重心逐步由表面管理向内在深层管理渗透的重要体现，也是工作重心科学转移的根本要求。

三、强化管理机制构建，提高医院档案管理工作效率

（一）以运行机制完善为基础，增强档案管理工作流畅性。管理机制的构建过程中，运行机制可以体现出管理工作能否实现顺利发展，同时也能体现出医院档案管理工作效率以及工作现状。在进行运行机制的完善过程中，首先要明确的则是运行机制内部各个结构之间能否形成协调发展，促使运行机制保持健康常态发展。而内部构成则应将管理态度这一方面进行有效结合，使得运行机制构建的核心充分明确，以此强化管理机制中内部运行的核心思想。这样就使得医院档案管理工作中管理机制的构成形成了质的飞跃，促使管理中心思想随时代发展总体要求不断提升，为档案工作开展的流畅性提供坚实的思想基础，促使管理机制内部构成结构形成完善化发展。

（二）以监督机制为保障，为档案管理工作提供信息反馈。监督机制的构建能够对管理工作的运行提供有效的保障，而监督机制的内部构成结构在于阶段性监督过程、总体性监督、监督制度的制定与落实几个方面。从客观评价的角度对医院档案管理工作的开展进行有效的考核，以此为完善档案工作管理提供有效地保障作用。这对于整体管理工作而言，能够形成第一时间的信息反馈，针对工作的薄弱环节进行有效的调整，促使医院档案管理由传统管理向全方位管理转变，确保工作方向与开展力度保持统一，为医院档案工作发展状况提供积极地信息依据。

（三）以评价机制为发展动力，体现档案管理工作质量水平。

评价机制的构建关键在于对管理工作的开展状况进行客观有效的评价过程，使得工作水平能够科学体现。评价机制的构建在于阶段性评价与总体性评价，而评价的标准则是以医院档案管理工作的总体要求为基础，评价对象具有相应的广泛性。在评价机制的运行过程中，能够体现出工作总体质量状况，并且对其质量形成有效的监督作用，与监督机制之间形成紧密联系，推动医院档案管理工作的整体发展水平，使之成为发展的核心动力之一。这是新时期医院档案管理工作新的发展目标，也是满足时代对医院档案工作发展新要求的重要组成部分。