大学生心理档案研究

王芗馨 王玲

根据相关调查资料显示，目前，由于当今社会竞争激烈、就业形势严峻的影响，在不同程度上，大学生普遍存在着心理健康问题，如：敌对情绪、人际关系敏感、心理压抑沮丧、焦虑等。大学生一旦遇到挫折，就会出现意志消沉的现象，一旦受到批评容易出现暴力偏激等现象。而建立大学生心理档案，是人才选择、录用的重要参考资料，是心理教育重要的基础措施，心理档案的有无、好坏，直接影响大学生就业机会，直接影响着学校心理教育质量，是高校学生管理工作科学化的一个重要方面，不仅仅是客观需要。

一、建立大学生心理档案的重要性

通过建立心理档案能够使新生充分认识自我，有利于学生了解自己的心理状况，形成良好的个性品质。首先，大学生心理健康档案是学生成长的历史记录，是大学生心灵成长的轨迹，是大学生健康发展动态的监测过程。当代大学生自我意识迅速发展，主体意识强烈。但是，大学生难以全面、正确的认识与评价自我，自我认识能力具有一定的局限性。因此，通过建立心理档案的过程，在专业教师的指导下，使大学生得以利用科学的方法，学会客观的认识、评价和把握自己。通过心理档案，大学生能够完善自我品性，发现心理问题，预防心理疾病。其次，建立大学生心理档案，能够为高校进行心理健康教育提供大量客观的第一手资料，了解每个学生的个体心理特征和心理健康状况。随着现代社会的发展，学生承受着来自各个方面的巨大压力，导致大学生产生了很多心理问题，阻碍了学生的健康成长，因此，通过建立大学生心理档案，能有针对性的采取心理咨询、心理治疗等措施，促进学生的健康成长，同时，能够保证学校的心理健康工作的扎实有效的开展，有效的帮助大学生。

二、建立大学生心理档案的原则

1.保密性原则

首先，为了避免给学生带来负面影响，学生档案只有学生本人有知情权，内容应该严格保密，防止外泄。其次，在档案管理机制上，电子档案的管理应有加密设置，文本档案的放置要用保密性较好的档案柜，同时为了防止档案丢失、污损，要定期进行检查。但是保密机制具有相对性，因此为了保障学生的身心安全，心理健康教育工作人员在学生出现严重的心理问题、精神性疾病等情况的时候，应该及时向学校管理人员和学生家长反馈。

2.科学性原则

大学生心理档案的收集需要科学的测量工具、先进的统计管理技术以及客观公正的态度。2005年3月，教育部社政司通过了由全国教育规划领导小组办公室组织的课题鉴定，全国教育科学“十五”规划教育部，在中国本土化的研究、量表的标准化工作规范的基础上，提出了重点课题《大学生心理健康相关评定量表的编制》。其中指出了在采集资料过程中，施测者应该尊重客观实际，避免主管臆测和武断评价，对测量结果应遵循操作程序和客观描述。同时在数据采集的时候，应该引进先进的管理技术，采用科学的统计和管理方法。

3.发展性原则

大学生心理档案不是在收集之后就束之高阁，不是“死”的储存性资料。而是要把心理档案建设成动态变化、与时俱进的资料。处在青少期的大学生身心发展具有动态、变化的特点，因此，我们对大学生的发展变化，要用发展的眼光看到大学生的心理特点，不定期的施测和分析大学生的心理状态，根据大学生的心理发展变化特点，对大学生心理档案不断的完善补充，提出方向性指导和培养建议。同时，为了形成三者互动的动态信息反馈体系，心理健康教育工作人员要根据心理档案，随时了解大学生的心理动态。学生根据心理档案，随时了解自己的心理状态。

4.教育性原则

在建档的过程中，为了避免学生心理档案的泄漏，要注意保护学生个人隐私，避免造成对学生本人的心理创伤。心理档案的动态变化和完善补充，可以使心理教育工作内容更加具体。因此，心理档案的建立可以使学生了解、整合、反馈自己的心理状态，使高校更有针对性、实效性和主动性的开展心理健康工作，也能使学生从工作人员那里受益，得到专业的成长建议和规划等。

三、科学建立大学生心理档案

为了方便迅捷的利用学生心理健康档案的相关资料，在建立大学生心理健康档案的时候，应该充分运用检测、统计分析、管理等软件，积极引进现代管理手段，处理和建立好学生的心理健康档案资料，从而提高工作效率。同时，为了保证学生心理健康档案的客观性、全面性和科学性，必须明确管理机构和主要负责人员，必须由专业人员负责协调工作。对心理档案的管理机构的分工、收集、整理等都要有明确的规定，要做到严格规范、管理有序，要制定心理档案管理制度，并落实责任。

首先，在心理普查开始前，为了保证心理档案的真实客观性，应该让学生了解心理普查的注意事项、保密性，应该进行心理健康知识的普及，在施测者与学生之间建立信任、目标一致的协调机制。同时，应该制定详细的工作计划，规范心理档案的收集过程，如：指导语、时间安排、组织秩序等。目前，心理普查测评的方式有纸笔测试和网络测试两种，测量工具有大学生人格问卷、卡特尔十六种人格因素测量表和身心症状自评量表。目前由于网络测评在施测阶段中具有组织、实践自由、节省纸张等优点，很多高校采用的都是网络测评的形式。

其次，要规范心理档案的统计分析过程。心理档案统计分析需要工作人员具有一定的心理统计学知识，一般采用SPPS统计软件。统计内容有个体和整体两个方面。整体有分为纵向和横向分析，横向分析是指分析学生的群体特征，了解群体特征的心理健康状况，并且分析了解学生容易在那些方面出现问题;纵向分析是为了了解学生心理健康，通过学校前几年的数据进行比较分析，更直观的了解学生的心理健康状况。个体主要是对每个学生的心理健康状态进行预警分析。同时，心理档案建立后，要规范档案的借阅，指定专人负责管理，无关人员不得查阅档案，管理人员要严格遵守相关保密规定，要认真负责。心理档案一般不外借，如有失密，要追究借阅人负责。

另外，要建立合理的信息反馈机制。心理档案涉及学生个人因素需要保密管理，同时也要进行信息反馈，因此，为了处理好心理档案的反馈对象与反馈内容之间的关系，心理咨询人员需要全面了解和掌握学生的全部反馈信息，了解学生群体的整体状况，具有针对性的提供心理健康服务。并且学生要与心（下转第40页）（上接第32页）理咨询人员互动，充分了解自己的心理健康信息，改善自己的心理健康状态。

2.大学生心理健康档案的主要内容及应用

为了更好地开展心理教育服务，大学生心理健康档案的主要内容有：①个人的基本情况包括年级、专业、姓名、心理创伤史等。②学生的家庭情况包括父母年龄、经济水平、父母教育方式等。③心理测验情况法包括能够帮助分析来访者的各种心理特征。

大学生心理档案的应用主要有一下个方面：首先，为了快捷的了解学生的个别差异等情况，通过合作研究，与其他教育和管理工作者利用大学生心理健康档案，和大学生一道设定切合自身的努力目标。并根据个性差别等选择合适人选充当学生干部，实现最佳组合。其次，采用多种形式让大学生独立认识自我心路历程，欢迎大学生主动前来查阅心理健康档案，增强学生心理保健意识，完善自我，预防心理疾患。另外，要建立完备的心理档案，根据心理健康发展的特点，通过心理教育实践，系统、科学的收集各种资料，促进和推动大学生心理健康教育事业的发展。

（2015年辽宁省档案科技项目，项目编号：L-2015-R-7）

（作者单位：辽宁大学 ）