科技档案

1、定义

科学技术文件材料，是指记录和反映科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式文件材料的总称，以下简称科技文件。

科学技术档案，是指国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应当归档保存的科技文件，以下简称科技档案。

2、特点

（1）成套性。成套性是科技档案相对于其他档案最鲜明的特点，也是最基本的特点。科技档案是在一个建设项目、一个科研课题、一个试制产品等从立项、设计到研制（建设）、验收等相关的环节形成的全过程的文件材料，环环相扣，缺少任何一个环节，则整套科技档案将失去内在联系性，对整套科技档案的价值将大打折扣。

（2）多样性。种类的多元性和类型的多样性，是科技档案的又一明显特点。在各个档案门类中，以科技档案的种类最为繁多、类型最为复杂，呈现出多样化的鲜明性特点。以种类而言，由于科技、生产活动的多专业性，导致了它的伴生物科技档案在种类上的多元化。以类型而言，科技档案是所有一切种类的档案中，类型最为丰富多样的一种。科技档案的组成不仅包括文字材料，还包括各种表格、原始数据，还有设计图、竣工图等图纸，还有照片、实物等多种门类和载体的档案。

（3）专业性。科技档案专业性是科技档案最突出的特点之一。科技档案的专业性特点集中表现在形成领域和内容性质两个方面。科技档案的专业性特点，不仅使它们同一般档案相区别，而且使不同专业形成的科技档案彼此之间互相区别。因此，专业性特点是实现科技档案科学管理的重要依据之一。诸如科技档案工作管理体制的确立，科技专业档案馆的组建，科技档案的整理分类等等，都是建立在科技档案专业性特点的基础之上的。

3、分类

主要包括基建档案、设备档案、科研档案、产品档案四大类。

基建档案，是在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程的规划、设计、施工和使用、维修活动中形成的科技档案。即一个建设项目从酝酿、决策到建成投入使用的全过程中形成的应当归档保存的文件材料。包括项目前期文件、项目施工文件、竣工图、项目监理文件和项目竣工验收文件等。其特点是建设项目成套，一个建设项目的档案是有机联系的整体。

设备档案是指各种机器设备、车辆、船舶和仪器、仪表的档案材料。包括设备的采购合同、开箱记录、使用说明书、图纸、安装调试记录等文件、其特点是型号成套，同一型号的设备或仪器的档案材料是一个有机联系的整体。

科研档案是指在自然科学技术研究活动中形成的具有保存价值的文字、图表、数字和声像等各种形式和载体的文件材料，包括开题报告、研究方案、实验记录、实验分析、可研报告、成果鉴定及推广等文件。其特点是课题成套。

产品档案又叫生产技术档案，是在工业产品的设计、研制和生产制造活动中形成的科技档案，包括试验任务书、设计图样、鉴定证书、推广应用等文件。其基本特点是型号成套，一个型号产品的档案材料是有机联系的整体。