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民营企业成本管控问题的研究

2015-11-27姜群英

经济师 2015年10期
关键词:成本管控民营企业建议

姜群英

摘 要:民营企业发展过程中,成本管控问题是一个非常关键的问题。对民营企业成本管控的研究具有重大的意义。文章从我国民营企业所处的环境出发研究成本管理和控制的现状及问题,提出行之有效的成本管理和控制的途徑和方式,从而使得企业能够做到长期稳定可持续发展,进而提高企业的行业竞争力和经济效益。

关键词:成本管控 民营企业 建议

中图分类号:F275  文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2015)10-292-02

改革开放以来,我国经济重要组成部分之一的民营经济在我国快速发展,越来越多的民营企业如雨后春笋般冒了出来。但这也意味着,为了能生存下去,市场竞争日益加剧。民营企业想要从无数的竞争者中脱颖而出就必须尽量提高利益。而在这个过程中,降低成本则是非常重要的一个环节。只有合理地控制企业的成本才能为企业创造更大的利益。越来越多的企业意识到合理科学的成本管控是多么重要。所以这时候民营企业所遇到的成本管控问题越来越受到大家的关注和重视。

企业依据自身现状和市场竞争环境来提前设定的成本管理目标就是成本控制,它是企业在消耗资源、生产产品发生过程中,采取一些调节和控制措施去应对各种可能出现的会影响企业成本的因素,从而保证成本管控目标实现。提高企业盈利能力的重要途径之一便是采取科学合理的成本管控手段。企业成本管控的好坏直接影响在当代市场中的竞争力和生存力。可以这么说,一个企业可以通过降低企业生产发展的成本,促使资金的优化配置,从而提高企业效益,增加股东权益,进而促进企业的良好发展。此外,在成本管控的过程中,对成本的预算、控制、管理是很重要的部分。所以对企业自身发展过程中对企业各种费用以及成本的管理和控制手段的效果直接关系到这个企业的能否快速高效进行发展。虽然企业科学有效的成本管控可以提高企业的核心竞争力,但依旧应该结合企业自身实际情况去进行成本管控,这样才能使企业更好地去适应这个市场,使企业变得更加强大健壮,从而做到可持续发展。但由于民营企业人才上的缺失以及领导相关意识的薄弱导致我国民营企业成本管控领域的空白和缺失。因此希望通过本文研究来深入分析我国民营企业成本管控的现状、问题,进而得出加强企业成本管控效果的方式和途径,提出合理科学的意见和建议,进而给我国民营企业以相关的借鉴意义。

一、理论发展

在人类早期的生产活动中,生产力水平低下,生产活动规模小,因此人们关注的重点便是降低生产过程中资源的消耗度和提高生产效率。但随着生产力水平的提高和社会的发展,人们逐渐需要关注和了解产成品的情况,因此逐渐形成了以实际成本为核心的新式成本核算方法。在1911年,《科学管理原理》一书由美国工程师泰罗发表,将科学和管理正式结合在了一起,提出了“以计件工资和标准化工作原理来控制工人生产效率”的思想。在这以后,逐渐产生了一系列的新的技术方法,比如:“标准成本”、“差异分析”和“预算控制”等方法。进入20世纪30年代,标准成本越来越成为直接实施成本控制的重要途径和方式之一,也是当下企业成本核算的重要组成部分之一。1947年,“价值工程”理念首先由美国工程师麦尔斯提出,价值工程理念的推行,使企业生产成本下降,同时也完善了成本管理方法,大大推动了事前成本控制的完善和发展。

1954年,“目标管理理论”由英国管理学家德鲁克首先提出。这个理论的提出而使得成本管理思想得到了巨大进步和发展,由此也促使了目标成本管理理论体系的建立和发展。1952年,责任成本会计被美国会计学家希琴斯提出,该理论的主要内容是成本目标可以人为地去划分为一个个单位责任成本,进而进行进一步的责任成本核算,这样可以更加有效地控制成本。这种新式的责任成本管理理论的作用是:员工成本意识的增强,成本控制中主观能动性的发挥,这样才能让成本管控工作的效果更出色。20世纪50年代,卖方市场慢慢过渡到买方市场,这已然成为资本主义市场的最大特点,受此影响,“以产定销”的资本主义经营理念向“以销定产”、“产销结合”转变,企业经营决策在这样的经济大环境大背景之下变得越来越重要,而成本预测、决策所需要的会计信息和会计资料已经不能由传统的成本核算方法提供,于是新兴的成本核算方法——“变动成本法”由此产生。20世纪60年代以来,伴随着工业生产的快速发展,质量管理越来越受到企业家们的关注。“质量成本”理念由美国质量管理专家菲根堡姆首先提出,这个理念的提出质量成本及其项目的计算分析方法被成功确定下来。近年来,为了适应激烈的市场竞争和探寻企业核心竞争力使得企业战略管理理论快速发展,战术管理逐步过渡到战略成本管理是这个时期成本管理的最大特点。

二、案例分析

(一)案例背景

强盛企业于1992年创立,经过十多年的发展,从最初的涂料代理销售商、到今天的武汉市强盛装饰涂料厂,强盛企业已成为一家集化工涂料科研、生产、经营、贸易、工程开发为一体的湖北省知名企业。该公司现有大系列五个,品牌八个以及数百个品种的产品,公司产业涉及家俱漆、装修漆、内外墙乳胶漆、外墙油性漆、氟碳漆、汽车漆、工业漆、耐磨硬化地坪等。随着市场的发展和行业环境不断变化,强盛企业面临着国内涂料行业竞争日益加剧的市场环境,在当下的种种压力下,企业必须面对不断上升的原材料价格、竞争力强大的外资企业等难题,强盛企业面临着适应市场加速企业转型的难题与挑战。在如此激烈的竞争和市场行业环境下,强盛企业要进一步发展,实现做强、做大,必须审视自己的生存环境,仔细分析自身的核心价值和竞争力,找出强盛企业发展的关键成功因素。以便能够全面提升企业战略战术规划水平,提高企业的市场竞争力,这样企业才能能更好地在当前的市场经济环境下生存下去。这些都非常需要企业所提供的基本财务信息,特别是企业的成本信息,这就对强盛企业的成本核算与管理系统提出了要求。

(二)案例公司成本管控问题分析

强盛涂料公司在成本管控方面存在的主要问题就是该企业成本核算方法过于单一,对生产过程中所出现和发生的成本费用没有及时进行反映和核算,企业领导层对产品设计成本控制等方面没有非常重视和在意。由于企业偏重于事后管理,导致财务人员常常只注重事后反映,而忽视了成本的事前规划和事中控制的作用和意义。企业的经济效益和利润受到较大程度的影响。该公司的成本管控问题有以下几个方面:

1.成本核算与管理方法滞后。强盛涂料公司则一直以来都是非常单纯地对企业生产过程中产生的费用进行成本的核算、归类,这只能算是事后反映的一种手段,但却没有对成本费用的事前、事中控制予以重视和关注,技术与经济之间因此产生了隔离、生产与销售之间也产生了隔离。没有极度重视产品设计成本控制、作业成本控制和质量成本控制等方面,这也将成为提高企业经济效益和增强市场竞争能力的重大障碍。事实上,要加强企业成本管理,就必须运用综合的成本管理方法,建立一套符合企业实际情况的适应当前市场环境的成本管理模式。产品设计成本的合理预测和管理能够从根本上降低产品的成本;作业成本的合理控制能够明确降低成本的目标,提高产品价值和企业经济效益;质量成本管理的加强与完善能够实现企业产品高质量与低成本相结合的最佳方案,从而进一步提高企业利益和竞争力。

2.强盛涂料公司目前集中在公司的成本核算的责任并没有把目标成本分配到各个单独个体上进行任务分配,没有实行降低成本的相关有力措施,也没有将经济利益和经济责任很好地结合起来,公司目前也没有一套科学合理完善的成本管理系统,缺乏企业成本管控的相关知识和经验等。从管理领域来看,局限于对生产过程的成本反映和核算是该公司的问题之一,而且成本核算方法不合实际,薄弱的成本管理工作,都是公司成本管控的隐患。导致了公司领导层没有重视产品设计成本、作业成本、质量成本等,造成了技术与经济之间的隔离,生产与消费之间的隔离。从成本管理体系来看,公司对于事后成本管理过于重视从而导致了对事先和事中控制的缺失和不重视,这就决定了目标成本管理作用不能充分发挥。从成本责任来看,公司目前没有形成一套合乎实际的成本责任体系。正因如此,公司无法激励员工主动地去关注和落实企业成本管控工作。

(三)分析结论及建议

1.企业管理和发展的核心与关键之一便是成本管理和控制。与此同时,成本管理和控制是一项有很强目的性和计划性的管理活动,这种活动就要求企业管理层必须调动基层员工们的主动能动性,发挥集体的力量和努力,使用各种各样的知识、各种各样的技术,尽可能降低生产成本与费用。因此,一个企业竞争力强弱的关键便是成本管理和控制。由此可见,一个企业的成本管理和控制效果一般甚至较差,那么也就无法获得最大效益。

2.树立新的成本管控理念和意识,树立起先进的财务管理观念,并对成本管理和控制工作进行深层次的细化分工,分阶段得实施成本管控的目标,强化本企业基础员工的成本管控意识,让他们能够更好地去完成成本管理和控制的目标,更好地去落实企业领导层安排下的成本管理和控制要求与任务,让本企业的每一个人都充分重视成本管理和控制工作,并自觉转化为成本管控制工作中的自觉行为。当然,企业也应该实施行之有效的激励政策和奖惩机制来激发员工在成本管理和控制工作上的积极性与主动性,从而在企业内部形成一种积极向上,主动为之的成本管理和控制体系。

3.加大力度进行新产品的设计与开发是解决强盛涂料公司产品设计滞后问题的重要途径之一。只有创造出一个具有新意的符合企业生产要求的产品设计才能制造出高质量、低成本的优秀产品。为了实现产品设计的经济廉价、功能良好、质量上乘和成本低的要求,强盛涂料公司在设计过程中,应当以以下“五个结合”为原则:设计先进性与现实可行性相结合的原则;设计可靠性与经济合理性相结合的原则;设计创造性与技术继承性相结合的原则;设计社会性与生产经济性相结合的原则;设计成本目标管理与责任会计相结合的原则。

4.采用作业成本管理法。在作业成本制度下,成本归属从因果关系出发,对间接费用或间接成本不在各种产品之间进行分配,而在各作业项目之间进行分摊,这样就保持了费用分配的因果性,从而使作业成本乃至产品成本的计算较为准确。

作业成本的基本思路是:产品消耗作业,作业消耗成本。产品成本由作业成本构成。作业成本的目的是,消除不增加价值的作业成本,提高增加价值的作业的运作效率和效益。

5.企业利润的最大化一直都是当下企业的生产经营的最终目标。那么,为了达到这个目标,企业就需要追求更多的销售利润,并通过合理的方式來最大限度地减少生产成本,减少资源的浪费,而这些目标都可以通过成本管控工作来实现,从而使企业更具竞争力。因此,成本管控的意识越来越受到民营企业管理者们的重视,所以要尽力把成本管理和控制工作明确好,落实好,完成好。与此同时,企业需要建立成本管控知识的培训机制,促成企业成本管控体系的自我进化,并且要采用先进科学的企业管理技术和手段,从而使得企业利润和经济效益最大化。

我国企业想要高效成功地去管理和控制好自身企业的成本费用,首先就需要一个成本管理和控制的正确目标,这个目标必须是符合企业自身的实际需求和适应当下经济大背景的。换句话说,我国民营企业应该从当前企业的需求和现状出发制定一个科学合理的成本管控目标,并让整个企业为这个目标的落实而努力。例如:企业从自身的实际情况出发,依据市场竞争环境现状来制定一个行之有效并且具备较强竞争力的价格,同时企业未来可能的经营和销售利润项目必须及时由财务人员跟进和预测。企业的成本管控任务应该和每一位员工有关,因此企业各个部门则应该将这个目标通知给每一位员工,并把成本管控的目标量化为责任和任务,进而进一步分配到各个部门的各个员工头上,这样企业才可以更好地去落实企业成本管控的措施和手段。

参考文献:

[1] 何洁.论现代企业成本管控有效途径[J].企业导报,2015

[2] 耿雪姣.民营企业成本管理研究[J].山西财经大学学报,2012(1)

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[5] 尚宝珍.浅议民营企业财务管理[J].农技服务,2014(12)

[6] 凌春华,汪菊芳.现代民营企业成本管理现状分析[J].企业经济,2004(10)

[7] 王琳.民营企业战略成本管理研究[J].中南大学硕士学位论文

(作者单位:富阳农商银行 浙江富阳 311400)

(责编:贾伟)

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