高校科研经费管理财务指标体系探讨
2015-11-27高峰
摘 要:目前各高校普遍存在科研管理体制不健全、科研经费支出结构不合理、科研经费管理混乱等现象。这一系列问题也随着高校对科研经费投入的增加日益凸显。建立一套科学的科研经费管理财务指标体系对加强科研经费的管理至关重要,也是当前高校加强对科研经费管理的重要目标。
关键词:科研经费 财务管理 指标体系
中图分类号:F230
文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2015)10-228-02
高校建立科研经费财务指标的目的在于对某一年或多年经费筹集、使用效率、产出效益和可持续发展能力等进行评价。
一、财务指标选取的原则
1.客观性原则。从多个高校发放、收集调查问卷,针对教师和管理等不同的岗位以及不同职称、职务的主体发放、收集意见,实事求是以保证数据的客观性。
2.科学性原则。针对高校自身的特点,科研经费财务指标的设计应从实际情况出发,既要完整又要具有一定的代表性,各指标不能重复,既要相互独立又要相互补充。
3.定量为主原则。高校科研经费指标的选取应遵循“定量为主,定性为辅”的原则。定量分析方法与定性分析方法相比更为科学,所以应尽可能对指标进行量化从而方便比较分析得出结论。
4.代表性原则。高校科研经费财务管理指标的选取必须符合高校的实际情况,指标的设计不能太过复杂,在选取具有代表性指标的同时要简单、便于理解,具有可行性,既不能重复也不能遗漏。
5.可行性原则。对指标体系的设立,不仅是在理论上实现其完整科学性,还要在现实中具有可行性和适用性。
6.可持续发展原则。高校科研经费的管理是随着市场经济发展的需要不断发展的,科研经费财务管理指标应坚持可持续发展原则。财务指标的设计要从高校的实际情况出发,不断修订、完善各个指标,既要能完整地反映高校科研经费资金的活动,又要相互独立、相互补充。
二、财务指标的选取
本文采用问卷调查的方式,有针对性地向多所高校科研工作者、财务和审计部门管理人员、财务管理方面的理论研究专家等发放调查问卷并进行调查。
1.自筹科研经费比率。高校自筹科研经费收入反映了高校多渠道筹集资金用于科研的规模和效益,对于高校而言,科研社会服务收人相对来源较少。该指标反映学校自我筹措资金的能力以及努力程度。指标越大,说明该高校筹集科研经费的能力越强,对国家和社会的依赖程度越小,学校发展前景越好;该指标越小,说明科研经费筹集能力越弱,依赖程度越大,发展前景较差。
2.自筹科研经费年增长率。该指标是将当年自筹科研经费与上年度相比较,一方面,能动态反映在自筹科研经费方面能力的变化;另一方面也横向比较反映了各高校的科研管理状况和发展水平。
3.科研经费实际支出比率。科研经费实际支出比率是实际科研经费支出与预算科研经费支出的比值。高校实际科研经费的支出是否超过预算是反映科研经费管理水平的重要标志,该指标越大,说明科研经费管理越失控;越小说明科研经费的监管越严格。
4.科研经费预算完成率。科研经费预算完成率是用实际科研经费支出与预算科研经费支出差额同预算科研经费支出的比值。这一指标用以说明高校科研经费实际用于科研项目的情况,在一定程度上反映出了高校科研经费管理的水平。
5.科研经费支出比率。科研经费支出比率是指科研经费支出占财务总支出的比例。这也说明了高校对科研的重视程度和投入力度。比例越大,说明高校越重视科研;比例越小,说明不重视科研的投入。科研经费支出对于高校竞争力的提高和长期可持续发展都至关重要。
6.科研经费周转率。该指标是用科研成果收益额与平均科研经费之比。该指标反映高校科研经费处于良性或恶性循环阶段。它一方面反映出高校对科研经费的利用状况如何,同时也说明其科研管理的水平。
7.教师人均科研经费。该指标说明教学、科研人员分摊的总科研经费。这一指标以平均数的形式来说明高校科研发展能力以及科研管理水平。随着高校科研管理的不断发展,人均科研经费应越来越多。不同类型的高校可能有一些差异,但同类型的高校具有一定可比性。
8.科研经费结余率。指预算科研经费支出与实际科研经费支出的差额再除以预算科研经费支出。这项指标说明各高校科研经费的使用状况,指标越高说明科研经费节余越多,指标越小,说明科研经费节余越少。针对普遍存在的项目结题不结账的情况,对结余的科研经费应定期进行清理,设立科研发展基金以确保结余经费的科学有效使用。
9.科研经费收支比率。科研经费收支比是学校本年度的支出总额与收入总额的比率,该指标用以说明学校预算收支的平衡关系,它是一个综合反映高校隐性负债状况的重要指标,在高校正常发展的过程中,该指标值不应过低。当该指标的计算值小于1时,说明学校的总支出小于总收入,说明高校科研管理运行正常;反之,当该指标值大于1时,说明该年度学校出现了赤字,需用以前年度结余投入科研项目。这可以反映高校的预算管理水平,即高校当年预算支出与收入之间的平衡关系。
10.科研经费年增长率。该指标是用当年科研经费与上年科研经费的差额除上年科研经费。这主要反映高校科研经费的增长速度。有较高科研管理水平和发展潜力的高校,年增长率就会偏高。科研经费按来源可分为纵向和横向两类。纵向经费的增长反映从政府或上级单位获取经费的情况;横向经费来源渠道则说明了高校参与社会经济建设,获取科研经费的能力,說明高校服务社会的能力,同时也反映了高校加强财务管理,积极筹措科研资金的努力程度。科研经费的增加对于高校竞争力的提高和长远发展都非常重要。
11.科研成果收益率。各高校需要关注科研成果收益率指标,它是衡量高校将其科研成果转化为收益的能力。该指标越大,说明收益效果越好。该指标要根据各高校实际情况来确定预警值,如果指标值过低则应当予以重视。这一指标在一定程度上反映出高校科研能力的高低。
12.科研成果收益增长率。这一指标主要包括科研项目数、获奖情况、投入产出比等内容,是衡量科研经费使用情况的重要指标之一。它反映高校灵活运用科研成果积极参与社会服务的成果。对于我国高校而言,大多数科研经费主要来自政府拨款和学费收入,在经费来源单一且非常少的情况下,想要走可持续发展之路就必须利用现有资源不断创收,这是衡量高校能否可持续发展的重要指标。
根据确定的各项财务指标对高校的科研经费管理状况进行分析,使管理者可以采取相应的对策以避免主观造成的决策失误,这有利于全面地认识高校科研管理的状况,有利于提供全面的高校科研管理信息,有利于高校科研管理工作水平的提高,更有利于高校的长远发展。
[本文系湖南省科技厅科学研究项目软科学项目2014ZK3033《湖南省高校科研经费管理模式创新研究》的阶段性成果。]
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(作者单位:湖南汽车工程职业学院经贸学院 湖南株洲 412000)
(作者简介:高峰,湖南汽车工程职业学院经贸学院副教授。)
(责编:贾伟)