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信息化时代下对企业管理会计的探讨

2015-11-27李雄平任桂蓉李淑慧胡服

经济师 2015年10期
关键词:信息时代新常态管理会计

李雄平 任桂蓉 李淑慧 胡服

摘 要:在APEC会议上,习近平首次系统阐述了“新常态”的含义:速度——从高速增长转为中高速增长,结构——经济结构不断优化升级,动力——从要素驱动、投资驱动转向创新驱动。他进一步指出,新常态将给中国带来新的发展机遇。同时新丝绸新跨越的发展战略包含中印缅孟经济走廊战略,而云南位于中国的边境区域,毗邻东南亚国家,具有独特的区域优势,在信息化时代下具有很好的发展前景,此外信息化时代下使区域限制不在成为阻碍公司发展的一大因素,相反为公司创造更多的机遇。因此根据实际情况研究信息化时代下云南企业内部管理会计有利于企业国外市场的拓展,能够更好地利用国家新政策这个平台,更好地利用区域优势把握机遇将公司的国内、国外发展战略有力的结合起来,获取多元化的利益。

关键词:新常态 管理会计 信息时代

中图分类号:F275.2

文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2015)10-150-02

随着信息时代的发展,经济新常态口号的积极响应,企业要不断迎合经济新常态的出现,并时时地更新自身的数据库。现代信息技术的发展不仅拓宽了市场广度,促使国内市场和国际市场双重市场的发展,也拓宽了企业管理会计应用的范围和领域,这成为迎合新时代发展的必然选择,是当今经济全球化发展的必然趋势。因此企业要不断借鉴国内外优秀企业的管理会计在实践中的应用,通过自身的探索和经验,总结利于自身发展的管理经验和方法体系,提高企业自身的创新能力,形成企业独特的管理模式,使企业拥有现代化的管理模式,增强企业的竞争力。对于企业内部会计成员能够提高会计人员的决策能力,使企业的管理水平邁向更好的区域为公司创造源源不断的价值。

一、管理会计信息化

1.管理会计。管理会计顾名思义就是不仅要做好会计的份内工作,即:记账、报账、汇总账,为企业提供完整真实的报表,更要服务于企业的内部管理,使企业内部的管理会计随时都有必要满足相关的信息需求,发挥自身的预测、决策、规划、控制、考核等职能作用,为公司的经营决策提供可靠的数据保证。管理会计的职能发展了传统的会计职能,是会计职能的扩大和丰富,使其能够适应现代企业管理的需求。

2.会计信息化。会计信息化是运用计算机、网络工具将手工记账转化为会计电算化的模式进行操作,运用高新技术把会计领域的知识信息化,如:会计基础信息化、会计实务信息化、管理会计信息化等,依靠高新的通讯技术使其操作更加简洁方便,更好地进行业务的操作,保证业务的准确性,操作速度更加便捷,在财务处理方面发挥更重要的作用。会计信息化与新时代的信息技术的结合是新阶段会计发展的必由之路。

3.企业内部管理会计。企业内部管理会计主要是利用有关前瞻性的信息预测未来的发展前景、参与企业的经营管理决策、规划企业未来的发展方向以及目标的实现、控制和评价日常的经济活动,防范企业内部的危机,更好地为企业内部管理服务。管理会计的发展阶段是:由起始阶段的成本决策与财务控制发展为现阶段把管理会计当成一种新的管理工具和决策工具。起始阶段目的是提高工人的劳动生产率、产品的标准化生产以及为企业提供专业化的管理;发展阶段成为为企业提供更好的管理与决策,管理会计不仅仅是为产品定价提供信息,为企业经营管理决策提供信息,甚至强调企业价值,以及企业文化的建设;最后管理会计发展到新阶段成为一种管理工具和决策工具,管理公司的日常收支,决策公司的未来发展方向及资金的流动。

二、信息化时代下企业内部管理会计的现状

1.企业管理会计的现状。现阶段公司引进及培育了大量的注册会计师,既能较好地把知识运用到实践中,会记账,知道管理会计的相关理论,也能在实践中不断地探索并更好地运用。但将管理会计运用在公司战略决策的选择、公司的发展前景、公司职员的业绩考核方面的能力较弱。同时信息化时代更新速度较快,来不及更新自身的数据库,就已经面临被时代淘汰的征兆。因此公司管理会计方面的人才存在不足的情况,远远不能适应新时代的信息的更新换代速度,更不用提会计人员在提升企业战略决策和内部控制方面的能力以及为企业创造的价值的能力。

2.信息化发展对管理会计的影响。信息化时代使得管理会计有更广的发展,“一带一路”政策为欧亚内陆地区及跨海贸易带来新机遇,其所涉及的行业范围较广、市场规模和潜力大、创造的价值较高等诸多优势。企业将在经济新常态下获得更多参与国际市场竞争的机会,使中国产品更好地走向世界。随着会计电算化的发展,迎合新时代的潮流趋势,一大批实用性和可操作性的会计软件系统不断地应用到企业的管理决策上,使企业更好地对未来的发展趋势做出正确的决策,消除国内外间的壁垒,使企业之间有更好的兼容性。信息化发展为管理会计提供更好的平台,使管理会计发挥其本身的作用,因此管理会计越来越受到公司的青睐。

3.云南省管理会计的发展现状。云南省管理会计发展还不够成熟,民营企业管理企业的水平较低,难以满足企业内部经营管理的需求,对企业的发展产生一定的阻力,大部门民营企业只考虑企业的短期发展,企业如何获取更多的利润,没有考虑公司的长期发展,更不考虑企业的社会价值。企业的经营决策只是相关领导人进行决策,会计人员参与决策较少。企业内部的管理会计方法比较落后,与时代接轨的能力较弱,会计人员参与企业经营决策的能力较弱。企业会计人员进行的培训较少,对前瞻性的管理模式不够了解,企业对管理会计的重视不够。

三、信息化背景下企业管理会计面临的机遇和挑战

在信息化背景下,一方面新常态的发展趋势给企业带来了新的市场、新的机遇、提供了更广阔的发展空间和更加丰富的盈利机会;另一方面它使企业面临着更加严峻的国际化竞争,其涉及的范围从原来的企业内部竞争向企业外部竞争,国内竞争转化为国内外的竞争。

(一)企业管理会计面临的机遇

互联网的普及和电商平台的完善使得越来越多的国际贸易通过互联网平台完成交易,企业通过这个平台高效的寻找自身的利益和发展的前景。

1.扩大会计人员的视角。企业的管理会计发挥至关重要的作用主要依靠会计人员前瞻性的思维模式,新业态形势为会计人员学习其他企业的管理模式提供了更好的平台,相比较理论知识的学习,学习其他企业的管理会计具有一定的可操作性,及时发现自身企业存在的问题,更好地将管理会计运用到公司的发展决策上。

2.激发公司的创新能力。创新推动企业的改革,在深化改革的大潮流下,企业也要迎合时代的潮流,互联网的发展加速了外部环境的不确定性,只有自身企业保持独特的创新能力才能在激烈的竞争中保持佼佼者的身份。创新不仅僅是为企业拓宽发展渠道、降低生产成品、宣传企业的优势产品、获取超额利润,更重要地是促进企业各个部门的创新能力,使企业保持与时俱进的发展模式。

(二)企业管理会计面临的挑战

1.企业的管理结构存在一定的滞后。管理结构是公司的支架,管理结构的模式伴随公司的发展,公司的不断发展与之相适应的管理结构也需发生变化,但实际情况结构稍微变动将会引起牵一发而动全身的效应,稍微的变革失利会影响公司的盈利,以及公司的兴旺,没有足够的把握公司的结构一般不会发生变化,即使结构存在一定的弊端也会采用其他的方式使其适应公司的发展,而不会改变自身的结构。

2.信息时代对管理会计存在一定的冲击能力。企业的长久发展依靠各个部门的默契配合以及公司职员的共同努力。信息时代下各项数据的类型、规模的增长速度不容忽视,数据的更新速度更是发生不可思议的变化。公司内部管理会计要时刻关注外部环境的变化,研究如何应对变化的策略。管理会计掌控公司的资金流动,资金是公司的命脉,因此管理会计的作用尤为重要。因此要想继续为公司谋取福利,会计人员必须了解时代的变化,数据的更新速度,自身需不断地学习新的政策,未来的发展模式,会计人员不仅仅是做好自身份内的工作,同时面临的压力、工作幅度较大。相反会削弱会计人员工作的激情和效率。公司需要采取更有效的绩效奖励方式鼓励员工,在业绩评价过程中,结合员工对指标任务的完成率和创新程度给予不同的薪酬奖励,激励会计人员多进行创造性的完成工作,在企业内部形成全员参与创新的良好氛围。

四、新信息时代下管理会计的发展趋势

(一)新信息时代下企业管理会计的发展趋势

随着新技术、新模式和新业务不断涌现,目前国内外企业内部管理会计呈现以下趋势:一是充分利用互联网平台、采取互联网的营销模式、运用互联网的营销渠道积极地与客户之间保持良好的沟通关系;二是将企业内部管理会计与企业的业绩效管理相融合,预测企业的发展前景,时刻警惕风险,盈利与风险并存的经营模式;三是运用大数据的优势,分析行业的前景及竞争对手的实力,根据一系列的相关数据结合SWOT战略分析企业的优势、劣势、机会和威胁,加强商业分析以保持可持续的长期竞争优势,把大数据的优势当成企业增值的资本,依据互联网的优势切实把企业做大做强;四是管理会计师需要学习社会学家、心理学家的激励理论和方法,成为企业的改革专家,从自身的改革做起从而带动公司的变革;五是管理会计在核算企业的成本时不仅仅要考虑经济成本更要考虑外在的成本,如环境成本、生态成本。在获取企业自身利益时,考虑自身对生态环境的影响,把企业的文化纳入发展目标中。

(二)新信息时代下云南省管理会计的发展趋势

1.云南省在孟中印缅“经济走廊”中地理位置占据一定的优势,适应我国经济新常态的主体,云南省应将会计工作与企业的发展战略结合起来,因地适宜地对管理会计进行改革使其适应新的经济发展模式,将管理会计的变革作为企业变革的新手段,主动应对新趋势、新挑战,不断提升竞争优势。关注国家对走向南亚、东南亚的战略思路,结合最新的政策改变公司的发展方向和渠道。将管理会计服务工作融合到国家的发展战略中。

2.云南省地理位置具有自身的独特性,高原特色是其自身的优势,在发挥优势时一定要考虑它的脆弱性,管理会计在改革公司的发展模式时一定要注意生态多样性,在不破坏又能继续为后代谋福利的情况下适可而止的促进其发展,不能仅仅为获取利益而不顾生态的多样性。因此管理会计在核算时要把会计成本和生态、环境等一系列的外在成本看得同等重要。高校企业要积极地配合企业做好管理会计的改革,共同研究具有自身发展模式相一致的管理会计的思路,共同为公司乃至云南的发展出谋划策。

研究新常态下企业管理会计的信息化有利于拓宽财务人员视野,让高层次会计人才更好地了解国内外经济形势,掌握国家对走向南亚、东南亚,实施孟中印缅“经济走廊”思路,更好地将云南会计服务工作融入国家发展战略,实现把云南省建设成为民族团结进步示范区,生态文明建设排头兵,面向南亚东南亚辐射中心的战略目标。

参考文献:

[1] 叶青,杨晨光.新常态下企业发展的新机遇[J].会计之友,2015,(3)

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[4] 冯巧根.战略管理会计中文化管理.财会学习,2008(12)

[5] 云南省会计学会关于举办2015年管理会计大讲坛的通知.云财会学[2015]8号.2015-7-21

[7] 新华网.习近平首次系统阐述“新常态”[EB/01]http://news.xinhuanet.com/politics

/2014-11/10/c_127195118.htm,2014-11-10

[8] 冯巧根.基于环境不确定性的管理会计对策研究.会计研究,2014(9)

[9] 崔慧敏.经济性常态下管理会计在企业中的应用分析.现代商贸工业,2015

(作者单位:第一、二作者为云南农业大学 云南昆明 650201,第三作者为山西省六建集团公司 山西太原 030000,第四作者为云南财经大学 云南昆明 650221)

(责编:吕尚)

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