疾控中心档案管理的信息化和科学化建设

2015-11-25衡阳市疾病预防控制中心邓婉丽

办公室业务 2015年24期

文/衡阳市疾病预防控制中心　邓婉丽

疾控中心档案管理的信息化和科学化建设

文/衡阳市疾病预防控制中心邓婉丽

在疾控中心的所有管理工作中，档案管理应该予以特别重视。目前我国疾控中心的档案管理工作中，还存在着一些缺陷，尤其是信息化程度不够。本文针对这些现状，介绍了建设高效的信息化和科学化疾控中心档案管理体系的方法，以期能为疾控中心档案管理工作起到推动作用。

疾控中心；档案管理；信息化；科学化；建设

档案是信息资源的一种，对疾控中心而言十分重要。因此，构建良好的科学化、信息化档案管理体系尤为关键。在分析疾控中心档案管理的实际情况时，结合国情，剖析存在的问题并采取措施解决问题，是疾控中心档案管理工作的当务之急。

一、疾控中心档案管理的现状

（一）投入的资金不足。最近几年，我国对各市、县档案局和卫生局的工作要求不断提高，促进了疾控中心的管理系统在信息平台方面的发展，在许多领域中都取得重大突破。但是，当前我国的很多疾控中心由于条件不足，以至于资金投入有限，从而致使相关档案管理的一些配套设施跟不上发展需求，降低了档案管理工作效率。

（二）管理人员水平不高。在疾控中心的各项管理工作中，疾病的预防工作是最具专业性的工作，是影响疾控中心管理工作的关键要素。在我国的疾控中心中，存在着工作人员不够的现象，致使档案管理员、医疗卫生员等工作较为混乱。这使得管理档案的工作人员素质、水平都参差不齐，无法有效实施对档案的管理。

（三）信息化管理的水平偏低。近年来，随着我国经济的不断发展，科技产业得到很大提升，但是针对疾控中心档案管理的计算机信息化管理水平还较低。从硬件上来说，相关配套设备不够齐全，且设备的质量不佳，计算机的运转速度过慢甚至出现卡死现象，严重影响管理效率。另一方面，软件上也存在极大问题。由于系统没有得到完善，再加上功能单一、操作老化，从而造成档案管理过程中容易出现差错，使档案管理工作失去准确性和稳定性。

二、建设信息化、科学化疾控中心档案管理的策略

（一）加大档案管理的资金投入。对国家社会而言，疾控中心所存储的档案是必不可少的公共资源，它承载着对历史事件的记录、对社会进行相关服务以及对中华民族文化的传承等重大作用。因此，提升疾控中心档案管理工作质量是不容忽视的任务。要提高管理档案的工作水平，需加大投入资金，改善相关配套设施以及档案存储环境是一大关键环节。要管理好档案，首先要确保其完整性和准确性，这要求在信息化档案管理过程中，及时发现问题，解决问题。此外，为保障疾控中心的档案能得到最优质、最安全的管理，不仅要投入资金建设优良的设施环境，还要花费资金在“双防火”上。所谓“双防火”，就是既要购置可靠的计算机防火墙软件，以抵御黑客或病毒的入侵，同时还要配备质量过关的消防灭火器，以备及时应对突发事件。

（二）加强对管理人员的培训。加大培训档案管理工作人员的力度，提高档案管理人员的整体素质，必要时可招募一些较专业的综合型人才，对构造疾控中心档案管理优质体系是有极大意义的。就培训而言，需要注意到每个不同个体的特性，进行有规划的培训安排，以提高档案管理人员的整体素质为基础，实现培育出优质人才的目的。另外一点，若想用疾控中心的医疗人员来从事档案管理工作，就必须建立正确的工作思路和素养，培育出良好的服务态度，以便提升档案管理工作的质量。此外，管理工作人员还要学会熟练应用计算机，积极努力学习与档案管理相关的所有知识和技术，学会科技化、信息化的管理模式，以及最安全、最方便的管理方式。

（三）充分利用计算机相关技术。在疾控中心档案管理体系中，最为关键的一点就是充分利用计算机信息化科学管理技术。运用计算机系统管理档案，其效率最高，且安全性较强，是相对可靠的方式。计算机管理模式大大简化了档案管理中复杂的工作程序，节约出大量的时间，减少许多不必要的工作环节，实现工作效率提升。计算机管理技术采用科学的信息化智能管理，运用了现代科技技术，实现了科技管理，使疾控中心的档案管理进入数字化时代，全面提升其管理水平和效果。另外，计算机信息管理实现了网络上的信息共享，使疾控中心各个部门能及时准确地掌握所需的相关档案信息，并且方便社会人员的查询，最终合理完善资源的配置。