高职院校顶岗实习学生管理工作的探索与实践
2015-11-13曲海波
曲海波
摘 要 顶岗实习顺利完成的关键是建立有效的学生管理机制,本文结合学生顶岗管理工作实践从解决学生实习的心理困扰、构建实习学生干部队伍、构建辅导员与跟岗专业教师的双重教师管理队伍几方面,对高职学生顶岗学生管理进行总结。
关键词 顶岗实习 心理辅导 职业素养 半军事化管理
中图分类号:G715 文献标识码:A DOI:10.16400/j.cnki.kjdkx.2015.10.085
Exploration and Practice of Vocational College
Students' Internships Management
QU Haibo
(Weihai Vocational College, Weihai, Shandong 264210)
Abstract The successful completion of internship key is to build an effective student management system, this paper, students post teaching management practice from psychological distress solve student internships, student interns to build the contingent of cadres, to build a professional counselor and teacher with the dual post of teachers aspects of the management team student management of higher vocational college students summarized.
Key words internship; counseling; professional quality; semi-militarized management
威海职业学院近几年在部分专业中开展“2+1”模式的顶岗实习,以机电大类专业为例,每年将安排学生到一汽-大众汽车公司顶岗实习。实习期间的学生管理工作重点做好实习前的实习动员;实习中的动态管理、实习后的总结宣传几个环节,2012、2013级实习学生管理效果良好。
1 做足实习前的实习动员功课
1.1 学生层面的动员
大学生的校园生化环境与企业实习工作环境反差很大,一部分学生知道实习要吃苦受累,在实习前抱有抵触情绪,到了实习过程中,纪律作风涣散;还有一部分学生对社会工作有向往的心理倾向,但是内心没有做好吃苦耐劳的心理准备,到了企业实习一段时间后就没了实习的动力。这些心理问题都是实习过程中不稳定的因素,因此实习前的实习动员工作及心理调试尤为重要。
每次实习出发前,学院都安排2次学生实习动员会议。一次动员会议要给学生明确顶岗实习的重大意义。通过解读教育部文件、学院的专业人才培养计划等使学生明白高职的顶岗实习是专业教学计划的组成部分,顶岗实习有利于进一步推进工学结合的人才培养模式开展。通过对大学生就业现状分析及实习过程的专业素养提升说明使学生清晰顶岗实习可了解企业概况和企业的规章制度、企业文化,熟练掌握相应岗位的操作技能,形成职业能力和养成职业素养等使学生明确实习带来的收获:参加顶岗实习后,在专业技能、企业管理制度认知、团队合作观念、团队间的沟通能力、吃苦耐劳精神的磨练、良好生活习惯养成、家庭责任感、就业自信心及社会适应能力等诸多方面都有很大的提升;同时企业在人才招聘时非常青睐有企业实习经历的毕业生。并分享前几届优秀实习学生成功案例。
第二次实习动员,主要是通过影像、图文资料使学生预知实习的各个岗位的工作情况;实习过程中不同岗位存在的安全隐患、如何规避不安全事故。要特别强调是学生在企业顶岗实习期间所具有的双重身份,既是学校学生又是企业的准员工(或称实习员工),为此,必须接受企业与学校的双重管理,并要求学生学习相关企业管理制度及劳动法等有关知识,必须遵守岗位操作规范,注意文明生产与劳动安全,指出实习过程中可能遇到的那些困难,如何解决这些困难。使学生在实习之前对实习安全的认识有很大的提升,对实习的困难做好心理预期准备。同时对不同实习阶段会出现的心理问题,进行分析、引导,以缩短实习过程的不适应期。
1.2 教师层面的动员
“2+1”模式的顶岗实习时间较长,要同时安排部分专业课程到实习过程中,每次顶岗实习学院都安排多名专业教师和辅导员分批次的到企业参加实习指导与管理。召开实习管理教师会议,明确教师实习管理工作职责,要求加强实习管理的责任心,每名管理教师要将每天的管理工作形成管理日志,实习结束后要对教师的工作记录进行检查,同时由学生给每名实习管理教师做出工作评价。强调每批次的多位老师间的工作配合及整个实习管理过程的管理尺度要一致(从严管理)。让管理教师明确不同实习阶段学生的心理变化特征及应对辅导措施。
1.3 家长层面的动员
每次顶岗实习安排前,学院都会给每名家长发一封 “关于顶岗实习工作安排说明”信件。明确说明:实习的意义、实习的时间安排、实习企业和实习岗位的情况、实习的待遇、实习过程中学生利益的保障等。家长动员做好后,实习过程中,学生的实习的异常情况学院也及时和家长沟通,家长都会大力支持和老师一起做好学生的教育工作。
2 加强实习过程的全方位动态管理
2.1 加强学生干部队伍建设,全面提升实习学生管理辅助作用
学生干部是实习管理教师的得力工作助手,对学生干部一定要加强指导,要发挥好学生干部在实习中的模范、标兵作用,还要树立学生干部在同学当中的威信,使学生干部成为学生中存在的问题收集、解决的责任人。我们在实习中成立学生干部组织,并明确各部学生干部职责。endprint
威职实习管理学生干部组织机构(党团组织):
团支部书记:协助管理教师做好学生干部的管理,协助老师做好学生管理工作,负责带领各部成员进行日常管理、文体活动开展及考勤汇总;学习部成员:协助老师做好课程学习的学生组织、考勤、作业收交,学习反馈;纪检查部:协助老师做好日常实习纪律的督导、安全工作的督导检查。主要负责常规工作例会会议组织、考勤;上下班站队督导、厂内工作安全督查;舍管部:协助老师做好宿舍管理工作,负责卫生的检查、记录;优秀宿舍的评选;文宣部:协助老师做学生业余活动的开展,主要负责日程文体活动的策划、组织、宣传工作。
2.2 实习过程全程跟踪,实施半军事化学生常规管理
对于顶岗实践期间的实习及生活管理,部系每月安排一名辅导员老师,几名专业教师组成管理小组,对整个实习过程做到全程跟踪实施“半军事化”管理与服务。管理小组每天负责学生早起后的宿舍卫生整理、早就餐管理、入厂前的点名、安全事项强调、排队入场、工作期间的岗位考勤检查、工作规范指导、下班后的集合点名、学生文体活动组织、组织晚上的工作总结、就寝前的宿舍检查系列工作。
辅导员实习管理工作职责:(1)做好学生上岗前的思想教育动员,进行法规与制度教育、社会公德、工作纪律等方面的教育;进行实习意义、实习任务、能力目标、素质目标等方面的教学目标教育。(2)加强对学生的思想教育与管理。重点是加强安全方面的教育与安全监护、管理。每周要召开一次全体实习学生的安全例会,定期做好学生的心理辅导负责。(3)通过实习指导教师了解顶岗实习学生的基本情况,掌握学生的基本信息,建立健全实习学生管理台账;协助企业安排好学生的衣食住行,确保学生安全稳定到达实习岗位。(4)协助企业及指导教师进行岗位分工,组织学生进行岗前安全及厂规厂纪培训;协助指导教师对每天上岗学生进行考勤,发现有无故缺勤学生,立即落实原因并做好详细记录。(5)严格执行请假制度。协助实习班级补课期间的学生教育、管理、考核。(6)每天晚上,了解学生顶岗实习动态,掌握学生心理动向信息,耐心做好学生的思想工作并积极与企业人员沟通,为学生顺利实习做好基础性工作。(7)充分发挥学生会干部、预备党员的模范带头作用和自我管理能力,全天候陪同学生,确保所管辖学生不离开自己的视线。落实“每天四考勤”规定,即上午、下午上班前15分钟各考勤一次,晚自习期间考勤一次,熄灯就寝前考勤一次。(8)做好学生宿舍的管理。指导学生做好宿舍的文化建设与卫生保洁。带领学生干部做好宿舍卫生及安全的检查、考核。每周评出部分优秀宿舍,予以表扬奖励。(9)辅导员与指导教师应加强沟通,共同组织每晚对的“情况通报会”,对一天来各班级的工作、教学、生活、纪律等方面发现的问题进行通报。(10)发现一般性问题时,及时处理,防止问题扩大化、严重化;发现重大问题时,应及时与企业主管人员联系,商讨解决办法,同时报告领导,请示处理办法。协调解决学生实习期间其他突发问题。(11)制定实习期间的学生教育活动配当,有效利用好学生业余时间,丰富学生的业余文体生活。(12)实习结束前,根据《学生常规管理考核办法》,完成对学生实习期间常规管理的考核成绩报告。
专业指导教师工作职责:(1)熟悉企业工作环境,清晰每一名本专业学生的实习岗位状况。每天到工作岗位了解学生实习情况。(每周,每个班次,要到实习岗位2次以上)发现问题,及时与辅导员及企业相关人员沟通解决。(2)做好学生的岗位安全教育工作。加强对实习期间不安全行为的督查。发现安全隐患及时制止。(3)认真落实实习期间的授课安排计划。每周根据实习工作班次安排,合理安排学生分批进行课程授课,每天组织授课2课时。做好上课的考勤。(4)做好企业生产的调研,加强对本专业新技术、新工艺的观察、研究学习。适时地给学生进行新技术、新工艺讲座。返校后组织对本专业教师进行交流。(5)加强与企业技术培训人员的交流沟通。经常到企业培训场所进行培训学习。注意收集与本专业相关的工程控制案例、设备结构图片、视频资料、技术文字、图标等资料。丰富专业建设的资料积累。(6)做好学生实习成绩的评定。每月要根据企业岗位工作情况结合本月授课学习成绩评出部分优秀实习学员,给予表扬。每月要做好本专业学生的实习情况总结。(7)配合辅导员做好学生日常的常规管理工作。根据管理教师的实际派出情况,有些阶段,专业指导教师同时兼任辅导员老师工作职责。
2.3 学生心理问题调试
在长时间的实习过程中,学生的心理会有几次大的思想波动。及时发现并采取正确的教育引导,对学生顺利完成实习工作尤为重要。
从入厂实习到实习结束,学生心理经历4个大的阶段,一是实习的前一个月的心理适应期;二是实习的第二个月的技能熟练后的思想波动期;三是实习中间阶段的心理稳定成熟期;四是实习结束前的心理浮躁期。针对不同阶段学生的心理状态,辅导员与管理教师都要有所了解,都要提前做好教育引导的应对方案,要针对每个阶段学生的心理特性,采用“阶段针对管理”,引导学生自我心理调整。在心理调整过程中,使实习学生逐渐认知自身的心理成长路径,学会自我控制和调节,并对特殊心理学生进行侧重性疏导。
3 完善顶岗实习后总结、表彰及宣传工作
顶岗实习的完成对于学生来讲,是思想、职业能力和心理全方位的一次锻炼和升华。实习过程中会涌现出不少优秀的实习学生,所以学校应当在实习完成之后,对实习进行全面评估和总结,评选优秀的实习学生,并进行大力表彰宣传。我院实习结束后还要求所有实习学生提交 “我的实习经历”的实习经历征文,并评选出优秀实习征文,进行展览宣传。通过榜样示范作用,为今后的学生树立表率,使大家共同学习模范的品质和优良作风,在学生内部形成良性的竞争氛围,这将为后续的顶岗实习学生管理工作打下坚实的基础。endprint