探究房地产档案现代化管理

文/龙口市住房保障和房产管理办公室 郝义菊

探究房地产档案现代化管理

文/龙口市住房保障和房产管理办公室 郝义菊

【摘要】对房地产行业的档案进行管理是一项比较大的项目，事情也相对比较复杂。对于房地产档案的保管审查是十分重要的，对于产权的确定是很关键的影响因素，也是衡量房地产行业的重要标准。伴随着社会经济的发展，房地产进入多元化，房地产档案也逐渐增多。文章主要探析了当前房地产行业档案管理面临的形势以及档案管理当中表现出来的问题，提出相应的解决措施。

【关键词】房地产；档案；现代化管理

中国的房地产档案现在具有很多新的特点。伴随着中国经济的迅猛发展，以及房屋制度的变革，房地产档案被人们使用的机率逐渐增多，也正是因为需求的不断增加，对于房地产档案的要求也在不断提高，对于房地产档案的管理必须严格。虽然说这对于房地产档案管理是一个很大的挑战，但是必须要进行全新的改革才能适应社会发展的需求。

一、房地产档案的当前形势

（一）法制观念缺失。伴随着房地产行业的不断发展，中国档案管理的制度得到逐渐的完善，给档案更加法制化提供了条件。可是因为房地产档案一直在按照传统的方式进行，导致档案管理法规并不能落实，档案的管理依旧没办法做到准确和及时。长时间下去就导致房地产的档案和实际的情况不相符，据统计，各地房地产档案不很健全，很多资料已经丢失。

（二）管理手段不平衡。在我国各个地区的房地产发展不同，档案的管理也存在手段不平衡的现象，发展很不均衡。虽然伴随着信息化技术的使用，在管理手段上出现了一些升级，但是还是因为地区的差异性，导致档案在信息化的进程中存在很大的差距。正常来说，经济发展比较快速，房地产行业发展比较好的地区，档案管理的方式就比较科学，技术也比较先进，可是对于中国来说，大部分地区是小城市，还有很多在城乡建设当中，在这些地区对于档案管理的方式还不先进，技术水平也不高，对于档案的管理还是停留在手工记录的基础上，在档案管理压力不断增大的现在，手工管理方式已经满足不了档案管理的需求。

（三）工作人员素质太低。在手工的档案管理方式当中，工作人员只需要根据房地产的要求把档案进行归类，这就是工作的全部内容。但是伴随着档案的不断增多，档案管理的压力越来越大，传统的档案管理方式已经不能满足档案管理的需求，也不符合房地产的快速发展，档案在房地产当中的利用率是工作人员需要调查分析的，并对档案客户进行研究，发掘信息资料。房地产管理更需要专业性的人才，要具备相应的管理知识和房地产档案知识。伴随着信息技术在档案管理当中的应用，对于档案管理的工作人员的要求也在不断地提高，工作人员还需要懂得信息技术。

二、房地产档案管理措施

（一）加强基础管理。对于档案管理的加强一定要根据各个地区的实际情况，采用的方法有：首先要让房地产档案的管理形成一个体系。相对于比较偏远的地区，运用手工管理也需要形成一个体系，对于档案要进行类别和级别的划分，这样可以提高日后的查找机率。在发达地区，对于档案管理要进行信息化的管理，并且形成一个档案管理体系，提供给需要的人使用，达到资源的共享。其次是对于档案管理的工作人员来说，要不断更新自己的思想，积极主动地为人民服务。

（二）加速工作进程。档案管理需要信息化和技术化，这样对于档案的管理水平和效率都是一个很大的保障。所以，在现代的档案管理中，应该多使用信息化技术。让档案管理更加现代化，信息化，不能在停留在手工进行档案管理的进程当中。

（三）提高人员素质。对于档案的管理，最基本的就是人，专业化的人员才能使档案管理更加科学，对于房地产工作人员的专业化培养是一项必须要进行的工作内容。现在很多偏远的地区档案管理都是非专业人员在管理，这对于档案的管理是很不负责的行为。档案对于房地产行业是非常重要的，很多有价值的资料都在档案当中。所以，必须要加强档案工作人员的培训，让房地产的档案管理更加专业化。

（四）增强法制观念。对于房地产档案的管理，必须要有健全的法制做后盾，让档案的管理有法可依。在一些地区，根本不按照法律法规进行档案的管理，管理的方法也是非常不科学的，还有些档案工作人员对于档案根本不在乎，很多档案出现了丢失或者缺少的情况。所以，必须要健全我国的档案管理法律法规。

三、结语

综上所述，通过对房地产档案现代化管理的阐述能够得知，在房地产行业快速发展的今天，对于档案管理的要求也在不断地提高，人们对于档案的使用越来越多，所以档案必须进行合理的管理。在如今的档案管理当中，很多小城市的档案管理还处在传统的管理模式当中，这对于档案的使用和保存都属于不合理的方式。所以，必须要使用现代化的管理方式，让档案的管理更加完善。虽然在如今的档案管理中还存在很多的问题，但是这些问题都是可以解决的。

参考文献：

[1]郭明.房地产档案现代化管理探讨[J].现代商业,2008(15).

[2]李春雨.论新形势下的房地产档案管理[J].企业导报,2012(06).

[3]李芳慧.浅谈新时期我国房地产档案现代化管理的问题与对策[J].黑龙江科技信息,2012(24).