关于做好低成本运作下办公室工作的思考

文/中石化华北分公司第一采油厂 周姝

关于做好低成本运作下办公室工作的思考

文/中石化华北分公司第一采油厂 周姝

【摘要】文章首先针对低成本运作问题，分析了办公室工作创新的必要性，而后从工作机制、运行体制以及思想观念上具体进行了分析，从而进一步提出了这一观念对办公室工作的科学合理性。

【关键词】办公室管理；低成本；制度化；科学化

党的十八大以来，我们要把学习贯彻习近平总书记系列重要讲话精神作为一项重大政治任务，认真践行“五个坚持”要求，着力构建精细化工作运行体系、科学化制度保障体系和系统化干部培育体系，努力在办公室工作中争一流、做表率。

一、办公室管理低成本工作的创新必要性

（一）社会发展的要求。目前，经济一体化的发展使我国在各个领域都与世界相接轨，在这种社会背景下，对办公室的发展提出了新的要求，而如何提高办公室的工作效率和质量就成为社会发展的新问题。

（二）职工群众的要求。办公室的工作是企业的服务窗口，其工作主要是为企业的工作人员进行服务，是企业与群众工作的桥梁，可以帮助企业在工作中能够更加了解群众的真实感受，获取职工的认可，真正为群众做实事。

（三）政府职能转变的要求。随着我国政府提倡的反腐倡廉的理念逐步深化，建设透明的企业党政办公行政工作逐渐深入，因此，在政府职能处于转变的阶段，我们在办公室工作方面也需要顺应政府职能的转变，加快办公室管理工作的创新。

二、树立廉洁从政的工作机制

在低成本办公室工作中，要保证工作人员的工作质量，这也是打造廉洁部门的重要手段。一系列廉洁标准的建立运用，强化了制度建设，以制度规范个人行为，增强工作的透明度，从源头上避免了腐败现象的滋生。“四风”问题直接影响了党的性质以及为人民服务的宗旨，而这也正是人们反映最强烈的问题，是党与群众关系最重要的基础枢纽。践行群众路线就要努力做到树立清廉形象。作为办公室的工作人员，就需要保住清正廉洁的底线，坚持走群众路线，一步一个脚印，在任何情况下都稳得住心神、管得住行为，做到一尘不染、一身正气，筑牢防腐拒变的思想道德防线。党政办公室处在承上启下、沟通内外、协调八方的中枢地位，是领导决策的参谋助手。地位越高，责任越大，这也说明了工作地位决定了工作的作用。办公室的工作人员直接决定了办公室甚至是整个企业的工作效率，也展示了整个企业的综合素质以及精神风貌。当前，各地政府都在积极引入质量管理体系，大力开展群众路线教育实践活动，我们要以此为契机，将二者有机结合，不断提高办公室工作的制度化以及规范化，构建起适应企业长期发展的有效机制，形成满足企业发展的充满活力的行为规范和公正透明的工作运行体系。

三、精细化工作运行体系，着力提升服务质量

深化“有序运转、无缝对接”的理念，认真梳理工作流程，将办公室的规范性要求贯穿于整个工作过程中，对单位每一项工作的正常运传，包括重大活动与事项的协调以及对重点项目的实施都进行仔细地研究以及准确地把握，确保各个部门协调配合、各项工作有序推进。去年以来，党政办公室成功组织筹备了单位职工代表大会、教育实践活动、上级领导调研、巡视组督导等一系列重大会议活动，无论是会议筹备、文件印发还是接待安排、车辆调度，都做到了周密细致、万无一失，得到各级领导的充分肯定。

把求实精神和效率意识贯穿于工作始终，整合秘书科、综合科等科室职能，建立“大秘书、大文字、大督查”工作格局，进一步理顺工作机制，提高工作实效。在秘书服务上，优化收文发文、会议筹备流程，提供更加科学、更加便捷、更加周到的服务。在以文辅政上，更加注重加强调查研究，多层次、多方位、多渠道了解生产实际，挖掘对单位以及先进作业区经验，努力寻找解决问题的新思路、新对策，及时送交给领导审核，发送给各个部门进行学习。在督查落实上，实行督查谋划、督查催办、督查销号。对单位重点项目和重点工程半月一督查；对重要会议决定事项及时分解立项，确保跟踪督查“不过夜”；对单位主要领导批办事项逐一建立台账，确保各项工作落到实处。

四、坚定反腐倡廉政治思想

坚定反腐倡廉政治思想是办公室工作的基础，树立这种思想观念也是工作的源动力。下面我们从两个方面来进行探讨：第一，从宏观思想方面讲究从全局出发，将办公室工作上升到社会的层面来考虑，针对办公室工作，需要对企业的全局作出全面的思量。第二，微观思想则是从办公室的角度考虑问题，以做好本职工作为目的。但是这就忽视了其他几项重要的问题，仅盲目进行工作并不能有效地将社会责任与企业责任更好地结合，使工作人员不能全面地进行勒戒，为了能够更符合全局的要求，能够实现领导目的而进行的思维，是一种系统性的思维方式，从全局的角度对工作进行指导。职工群众思想是基层人民的思想意识，通常表现出个别和分散性。将领导思想与职工群众思想相结合，就是要处理好办公室领导与职工群众的关系，从而使办公室作出的决策能够体现职工的意愿，为职工群众解决问题，使单位的工作得以顺利地开展。

参考文献：

[1]胡萍.新世纪视域下的办公室工作研究[J].湘潮,2009.

[2]张龙.对企业办公室工作的思考[J].秘书之友,2011.