高职档案在校园文化建设中的作用

李银亭

【摘要】高职档案是高职院校进行校园文化建设的特有资源。在高职教育快速发展的今天，高职档案与校园文化的联系日益紧密，為优化高职教育质量、提高学生综合素质做出了重要贡献。鉴于此，本文对高职档案在校园文化建设中的作用进行了探讨，以期对相关从业人员有所参考价值。

【关键词】高职档案；校园文化；宣传；文化素质

一、前言

近年来，我国高职教育发展迅速，高职院校数量以及在校生人数已经占据我国高等教育的半壁江山，高职教育已经为社会输送了1300万高素质技能型人才。国务院更是出台文件，鼓励600多所本科院校转型为高职教育，高职教育获得了发展的良机。但同时，由于将主要精力放在扩大规模、增加招生人数和改善办学条件上，高职院校忽略了校园文化的建设，成为高职教育发展中的软肋。事实上，特色鲜明的校园文化是高职获得长远发展的保障，校园文化作为重要的文化类型和育人手段已经引起了社会的普遍关注。高职教育不同于本科的精英教育，属于大众化的素质教育模式，重点培养大量具有熟练技能的综合素质人才，高职学生的全面发展离不开校园文化的熏陶和感染。墨子名言：染于苍则苍，染于黄则黄，所入者变，其色亦变。充分说明了环境对人潜移默化的影响，为了创造有特色的、良好的校园文化，越来越多的高职院校采取各种途径来加强校园文化建设。

高职档案是校园文化建设中非常宝贵的载体和资源，所谓高职档案是指高职院校在办学、科研、招生、就业、社会实践等活动中形成的有价值的各种记录，高职档案详细记录了高职院校发展历史、教学理念、活动规律等内容，是高职院校校园文化的积累和存贮。在校园文化建设日益重要的今天，理清高职档案与校园文化之间的关系，对于促进高职院校发展、提高学生综合素质有着重要意义。

二、高职档案对校园文化建设的重要性

首先，高职档案为校园文化建设提供了查考凭证作用。高职档案与其他资料最大的区别在于档案的真实性和原始性，高职档案是高职院校在长期教研活动中留下的凭证，没有经过后期的加工和修改，具有原始的凭证价值。这些资料保留着高职院校真实的历史标记，有一些档案资料都是当事人当时手写完成的手稿，资料上都留有当事人的签字或者盖章。高职档案的原始性决定了档案的唯一性，尽管我们处于信息社会，身边充斥着海量的信息资源，但有很多宝贵的信息只有在档案中才能查询得到，除了文字资料之外，高职档案中还包括大量的图片、视频、录音等资料，这些也都是真实的原始材料，高职院校在进行校园文化活动时，为了了解过去校园文化活动的开展情况，可以查考高职档案中的原始记录，包括人员、场地、资金等具体的事宜，通过对过去活动案例分析来帮助管理人员熟悉情况，总结经验和教训，正确面对现在工作中各种困难。可见，高职档案为高职校园文化建设提供了查考凭证作用。

其次，高职档案为校园文化的传播发挥积极作用。高职档案是高职院校的宝贵资源，对高职校园文化的传播起着积极作用。高职院校在多年的发展过程中，搜集和整理了各种荣誉档案、实物档案、声像档案等，这些都是学校丰硕成果的结晶，是高职院校成功发展的见证。例如高职师生们通过档案了解学校的发展历程、学科发展史，能够激起广大师生对母校的热爱，对科学的尊重和敬畏，增强主人翁责任感。再例如高职院校在参加各种技能大赛中获得证书、奖牌和奖状等，高职老师在教学科研活动中获得的发明创造成果、科研论文以及专著等，这些丰富的档案资源比任何的宣传和说教都有说服力，可以起到鼓励学生热爱学校、热爱学习的热情。再例如校园内的很多雕塑，都积淀着一定的历史、传统、文化和社会的价值，蕴含有巨大的潜在教育意义，能够提高高职学生的审美情趣、文化品位和人文素养，但如果要查询一下雕塑的设计者和时间，就需要查询档案资料来获得相关信息。可见高职档案不仅记载了校园文化，同时也承担起校园文化传播的责任。为此，高职院校可以成立一个档案文化学习研究中心，通过展示各种宝贵的档案资源，让高职师生进一步了解本校的发展历程，知晓学校得到的各种荣誉和社会评价，以知名校友为榜样，校荣我荣、校耻我耻，把个人的发展与学校前景联系起来，树立正确的人生观、世界观和价值观。

三、高校档案服务校园文化建设的途径

1、提高对档案服务校园文化的意识

长期以来，高职院校将主要精力用于招生、就业和学校建设，忽略了校园文化建设，学校领导对档案管理的重要性认识不足，导致高职档案的职能被大大弱化。今后，学校领导要提高认识，认识到档案资源是校园文化建设的重要资源，采取有效措施加强档案工作的数字化和信息化管理，在校园文化建设中向学校档案管理要效益，营造档案信息服务校园文化的氛围。作为高职档案管理从业人员，要摒弃档案管理可有可无的陈旧观念，积极主动的投入到校园文化建设中来，通过不断挖掘和整理档案管理资源，为校园文化活动提供丰富的档案信息产品。

2、进一步充实馆藏档案、拓展档案收集范围

为了提高高职档案服务校园文化的职能，高职院校要进一步加强档案编研工作，充分挖掘高职档案的文化价值，更好的参与到校园文化建设中来。一是丰富校志、大事记、年鉴、制度汇编、出版相册、画册等等资源，使广大师生了解学校的历史。二是编辑、出版和展示高职院校师生的发明设计证书、奖状，各类优秀毕业论文集、学校各种荣誉、优秀成果等，展示学校的办学实力和成果。三是建立并完善学校档案网站，通过网站介绍高职学科设置、专业特点、就业状况、文化活动等资料，增强广大师生的集体荣誉感。四是建设名人档案。顾名思义就是高职院校广泛收集在发明设计上有卓越贡献的专家学者信息，包括个人简介、著作、手稿、论文、专利产品设计等，让学生接触最直接、生动的教材，学习名人吃苦耐劳的精神和坚忍不拔的品质。

3、加大宣传力度，宣传校园文化

高职档案室要善于借助于学校的宣传橱窗、校报、广播、校园网等宣传媒体对档案和档案工作的合理宣传，让师生员工了解学校综合档案室的职责，了解到学校综合档案室中有校园文化建设所需要的宝贵信息资源；通过宣传，使校园文化建设的相关人员知道学校所藏的档案对校园文化建设的重要性，使其愿意与学校综合档案室合作开发，或者独立开发档案信息资源。还可以获取档案信息产品在校园文化建设中的使用情况的反馈信息，为下一个周期的档案信息资源开发提供借鉴。可以使学生在全面发展的校园环境和文化氛围中了解学校的成就。这样，可以改变学校综合档案室在服务校园文化建设中开发档案信息资源孤军奋战的局面。

总之，高校档案充分体现了校园文化特色，是衡量和评价高职院校办学实力和特色的重要指标。因此，高职院校要积极转变思维，提高档案服务校园文化的能力，更好地促进高职院校的发展。

参考文献

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