加强项目成本管理的过程控制

陈锴

摘要：目前，我国施工企业在海外市场已经逐渐打开局面，海外项目也为施工企业带来了很大的利润。在企业实施“走出去”的同时，需要加强海外项目的成本控制，提高企业的管理水平，有效的增加海外项目的的盈利水平，为施工企业在海外市场中营造较好的声誉，提高市场的竞争力。本文对项目中的成本控制进行简单的分析，以便提高企业的盈利能力。

关键词：成本管理 项目 过程控制

随着我国施工企业在海外项目的增加，我们的品牌在国际上已经有了一定的市场地位。如何将企业的效益最大化，也是我们施工企业在海外项目中所面临的问题，本文通过分析海外项目的成本管理的实施过程，对其控制要点进行研究，为企业的海外项目成本控制提供一定指导建议。

1、项目成本管理的分析

海外项目成本的计算主要包括：人工费、材料费、机械费、动迁费、其他直接费、勘察费以及分包费、间接费用等。

1.1、人工费

海外项目的施工，项目的劳务人员大多都直接在当地雇佣，项目对所在国的人工费一般都比较重视，一般工资比较低，但是用工的量上控制不严格，施工效率一般。我们需要重视施工中的劳动效率，尽量采用包工或是计量的方式来计算工费。

1.2、材料费

（1）材料必须要多方考察后再选择，避免材料差价过高，另外，订货要透明，避免吃回扣的现象发生。（2）双方签订合同规定为免税时，所有材料的采购必须要办理免税的手续。（3）材料的采购量比较大并且需要进口的，项目要直接从供货商处采购，尽量不要通过中间商进行采购，这也能够降低材料的采购费用。（4）同时，进口材料到港后必须要及时提货，避免出现滞港费。同时，材料的运费要选择运输安全、运费低且时间最短的供货商。

1.3、机械费

施工机械必须要保证运行完好才能保证机械的工作效率，这也影响到了机械费。施工中要注意施工机械的操作严格按照规程进行，保证施工机械的正常运行，避免野蛮操作，造成的维修以及误工费的产生，增加了施工的成本。

1.4、进度的影响

施工前期的准备不足，导致项目施工人员进场后不能正常开工，或是因其他因素造成的工期延误。施工人员为了能将进度赶回来，不得不增加劳务班组或是施工机具，造成了施工成本的上升。

1.5、施工质量的要求

部分项目施工中施工质量出现问题，造成返工的现象，这也会造成各种资源的浪费，严重时影响到了项目的施工进度。因质量问题造成的返工也就是质量陈本。此外，施工组织的布置对工期及成本的影响也非常大，不合理的施工组织势必会造成人工以及机械等的浪费。

2、实施成本管理的基础

2.1、成本管理对象的确定

首先要确定项目的总成本计划，然后将总成本计划进行细化，落实到单位工程上，对单位工程进行成本控制。制定单位工程的成本控制计划，这样总成本计划的实现就要容易很多。需要管理人员合理的划分单位工程的成本控制对象，明确控制对象对计划工作的开展有很大的帮助。

2.2、建立完善成本控制体系

建立起完善的成本控制体系，将相关工作流程及成本控制责任人落实到位。针对每个部门及责任人来说，首先要明确单位工程的成本计划，这是有各部门的责任人来制定的。制定单位工程的成本计划，首先要明确各种物资的消耗定额及施工机具的配备，其次，确定工程的完工时间，必须建立的项目的总进度计划前提下明确单位工程的完工时间。此外，还要明确质量标准，施工技术人员要对单位工程的进行必要的检查验收工作。

2.3、完善成本管理的监督及奖惩制度

为了保证成本控制体系的有效落实，我们有必要建立起完善的成本管理奖惩制度，对成本超支造成损失的，有必要对其进行必要的惩罚，采取必要奖惩措施对成本管理工作的开展是非常必要的。这种奖惩制度的实施不单单是要求成本计划的实现，还要对项目中各种资源消耗是否合理、进度是否按要求完成，施工质量合格与否。根据各种因素的影响制定出合理的奖惩制度，综合进行考评，并且严格按照制度进行奖惩，成本计划实现的给与奖励，未完成的则要给予惩罚。

3、成本管理的过程控制

3.1、单位工程的成本计划

单位工程的成本计划是项目部直接下给施工队伍的，也就是单位工程的成本计划也就是直接费的成本计划。在制定该计划时，必须要明确施工中各种资源的消耗水平、施工机具的使用、完工时间以及质量标准，此外，施工方案等也要提前完善。对材料部门以及机械管理部门也要配合施工对队伍的施工任务，以施工任务书或是工作单等方式下达给施工队伍、材料部门以及機械部门。

3.2、工程的质量验收

海外项目的管理人员要及时对工程进行检查验收，对存在的问题，要及时通知施工单位进行处理，选择最合理的处理措施。单位工程完成后，要及时进行验收，并且真实的进行记录。

3.3、成本记录汇总

单位工程完成后，施工队伍以及材料部门、机械部门要及时的进行成本记录汇总，并且及时将记录送至财务部门。

3.4、成本核算

成本核算需要注意这两方面内容：（1）合理分摊间接费；单位工程的成本计划属于直接成本，因此需要加上间接费才是工程的全部成本，这也要求对间接费进行合理的分摊，可以采用比例分摊法来实现。（2）对于无法分割的工程，我们要对已完工的工程进行核算，对项目已完工的产值进行计算，避免成本核算出现误差。

3.5、成本分析

成本分析的主要内容为：（1）分析材料消耗及施工机具的利用率；（2）分析劳动的生产效率。成本分析完成后，要及时将结果通报到项目部、施工队伍以及其他相关部门。对成本管理中出现的问题，要及时召集相关责任人召开会议，分析出现问题的原因，避免下次出现类似的问题。

总结：

海外项目的成本管理必须要建立起完成的成本管理体系，管理人员严格按照管理流程进行工作，规范项目的各种行为，规避风险，实现了成本控制，提高了企业的经济效益。这也需要项目的各个部门全力配合，在各个环节上实现成本管理，最终提高项目的经济效益。

参考文献：

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[3] 刘 健.《浅谈施工企业的工程造价控制与管理》[J].《山西建筑》，2007，33（3）：247-248.