浅议工程项目部经营预算管理模式
2015-10-21印雯
印雯
【摘要】当前形势下施工企业项目部如何采用合理高效的经营预算管理模式,是施工企业项目部需要处理的主要问题。本文首先介绍了施工企业工程项目预算管理存在的主要问题,然后针对这些问题,结合笔者多年来的工作经验,讲述了工程项目预算管理的对策和建议。
【关键词】施工企业;工程项目部;预算管理;模式
作为施工企业,其工程项目部门是否能够采用合理高效的经营预算管理模式,有效降低企业成本支出,提高企业利润,直接决定了企业能否健康长远可持续发展。因此,我们通常认为施工企业生存和发展的一个重要指标就是工程项目预算管理的好坏。
一、施工企业工程项目预算管理存在的主要问题
自改革开放以来,国内施工企业获得了良好的发展环境,并逐步形成了一定规模,他们在完成施工项目的同时逐渐将精力投入到加强和改善预算管理方面,通过多年来的工作实践,得到了较为良好的效果。但是,与其他国家相比,与世界先进水平相比,国内施工企业在工程项目预算管理中仍旧存在许多缺点和不足,导致人力、财力以及物资资源产生了不必要的浪费。主要问题概括起来可分为以下几个方面:
(一)只注重施工阶段的预算管理,对全过程预算管理工作把握不足
工程项目不仅仅只有施工阶段,它还包括投标签约、施工准备、竣工验收和交付使用这四个主要过程,将他们有机地联系在一起才构成工程项目施工全过程。然而,国内施工企业深受传统预算管理观念的影响,对新时期形势认识不足,一般情况下只注重施工过程的预算管理,想尽办法控制施工过程中的人工费、建筑材料费、机械使用费等内容,忽视了其余四个过程的预算管理,花费了大量力气在施工阶段预算控制上,却不能收到良好的效果。
(二)制定的内部定额脱离企业实际
首先,定额的制定主要只停留在项目层次,没有深入到施工各工序等作业层;其次,定额的制定没有考虑地质、水文、气候和空间条件对材料费、人工费和机械使用费等费用的影响。由于定额的制定比较粗略,而且考虑因素不细致,依此制定的定额势必与实际情况不太吻合,一方面影响工程项目的投标决策,另一方面使得责任预算编制不切合实际,影响了成本控制。
(三)对质量成本预算管理的辩证关系认识不足
质量故障成本和质量保障成本是工程项目的质量总成本主要组成内容,一直以来,国内施工企业对工程质量和工程成本之间的辩证统一关系认识不到位,往往单纯的强调工程质量,或者单纯强调工程项目成本的节约,经常会出现顾此失彼的现象,不能正确的降低企业施工项目预算。只有合理的认识二者的辩证关系,结合处理。
(四)忽视了对工期成本的管理
所谓工期成本,就是指施工企业为实现工期目标保质保量的完成各阶段工程项目施工工作,而采取相应措施所引发的一切施工及管理费用。国内施工企业时间观念较之国外有一定差距,对工期成本的不够重视,虽然能够明确规定工期目标,但是盲目赶工期要进度以及故意拖延工期的现象依旧频繁出现,引发了工程预算成本的额外增量。
二、工程项目预算管理的对策和建议
二十一世纪,市场竞争日趋激烈,施工企业能否保持蓬勃的生命力,可持续发展,关键在于转变经营观念,加强项目预算管理。只有通过降低企业项目预算成本,提高企业财务管理水平,企业才能持续健康地发展。以下就上文中预算管理问题提出相应的工程项目预算管理对策和建议。
(一)建立健全预算管理的总体模式
施工企业必须改变现阶段粗放式的管理模式,细化施工企业工程项目预算管理,对施工项目施工全过程做出合理的预算管理。因此,施工企业工程项目部必然选择基于工程项目作业的全过程的预算管理模式,并且在实际操作中对投标签约、施工准备、施工、竣工验收和交付使用五个过程进行精确的预算管理。
(二)改变定额的制定方法
改变以往以项目为单元的成本定额的制定方法,要充分考虑工程项目的具体地质条件和空间条件等因素的影响,确定各影响因素条件的不同作业的材料消耗、人工费、机械使用费和其他制造费用等定额。
(三)扩展预算管理的内容
对于施工企业而言,除了工程的生产成本以外,质量成本和工期成本的管理应该成为预算管理的主要内容,从质量预算管理上要效益,质量预算管理的目标是使质量保证成本和质量保障成本相交时质量总成本达到的最低值。无论是质量不足还是质量过剩,都会造成质量成本的增加,都要通过质量预算管理加以调整。从工期成本控制要效益,通过对工期的合理调整来寻求最佳的工期点成本,把工期成本控制在最低点。
(四)加强工期成本预算管理
由施工企业工程项目部成立专门的监督调查小组,实时监督控制每一个工程项目工期的进行,确保工程工期设置合理,工程项目按时并高质量的完成。如出现工期紧张的情况,及时讨论并制定最优方案,在保证工程项目质量的前提下降低趕工成本,节省企业资源。
三、结束语
通过本文的研究,我们更加深刻的了解到施工企业只有对传统观念去粗取精,形成现代化思想,努力做好企业预算管理工作,以科学的方法进行施工项目管理优质、高效地做好每一个工程项目,才能够获得更好的经济效益与社会效益并健康长远的发展。希望通过本文并不十分深入成熟的研究,能够抛砖引玉,引起国内相关专家学者的重视,帮助国内施工企业做大做强。
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