关于数字化兵团屯垦资料中心建设问题的思考

[摘要]新疆生产建设兵团屯垦资料中心是兵团文化建设的宝库，将兵团屯垦60多年的社会政治、经济发展、文化环境和历史渊源等方面的资料汇集一起，具有鲜明的地方特色和应用价值。本文通过分析建设屯垦资料中心的影响因素并提出相关对策，旨在为屯垦资料中心的发展建言献策，从而更好地为兵团事业的发展做出贡献。

[关键词]兵团屯垦资料中心;影响因素;建设对策

[中图分类号]G250.76  [文献标识码]A  [文章编号]1009—0274（2015）01—0068—04

[作者简介]王帆，女，兵团党委党校校刊编辑部。

2006年4月10日，新疆生产建设兵团屯垦资料中心（以下简称屯垦资料中心）在兵团党委党校图书馆正式挂牌成立，并建立起现代化的文献文摘数据库系统，对馆藏的文献进行加工处理。目前，资料中心在全疆、全兵团范围内广泛征集历代屯垦新疆屯垦戍边和兵团政治、经济、文化及兵团人物的重要资料，共收藏各类图书文献资料2万余册。中心文献资料主要包括：兵团年鉴，兵团统计年鉴，各师、农牧团场、企事业单位史志书，兵团的政策汇编，政治、经济、文化、风土人情的文学艺术类书籍，兵团领导与兵团相关著名人士的照片、手稿、日记、传记、回忆录及主要著作等。这些文献资料，是历代屯垦人两千年来创造和积累的宝贵财富，具有特别的收藏、研究价值，对继承和发扬兵团优良的文化传统起着重大的作用，是兵团成立60年来文化建设宝库的重要组成部分，特别是它将新疆兵团屯垦60多年的社会政治、经济发展、文化环境和歷史渊源等方面的资料集成于一库，具有鲜明的地方特色和独创性。如何充分地利用这些文献资料，为广大读者服务，为研究屯垦、研究兵团以及有关教学和经济活动服务，根据目前网络信息化发展及先进地区经验，建立数字化屯垦资料中心为首要选择。

一、数字化屯垦资料中心概述

数字化屯垦资料中心就是依托计算机网络信息技术建立起来的特色图书馆，它以传统藏书为基础，利用计算机技术和网络技术及高密度的数字化存储技术，为用户提供快速化、自动化和多媒体化的一种电子文献信息服务。它与传统的资料中心相比，在文献信息的载体、文献信息资源的使用范围、情报的检索方法、读者阅读的方式、读者服务的内容等方面都有很大的不同。它不仅对屯垦资料的原本可以进行收藏、保存、整理和借阅，还可以将其中的信息转换压缩成数码数据，并对有较高价值的数据、文本、语音、软件、图形、图像和视频信息等多媒体信息进行收集、组织、规范性加工和进行高质量的管理，从而实现知识的增值。让众多的读者在不同的时间和空间通过网络存取，共享大量分散在不同贮存地点的信息。

二、影响数字化屯垦资料中心建设的因素

我国的数字图书馆于20世纪90年代中后期开始研究和建设，至今，已经建成影响力较大的数字图书馆有CNKI、人大复印资料、超星电子图书、国务院发展研究中心信息网、《中经视频》、独秀学术搜索等。数字屯垦资料中心的建设，与发达地区相比，存在着明显的差距，探讨和分析这些差距产生的原因，对数字屯垦资料中心建设具有十分重要的意义。影响数字屯垦资料中心建设的主要因素有以下几点。

（一）建设资金不足是数字屯垦资料中心建设的关键因素

当前，随着图书、期刊价格大幅度暴涨，投入的资金已远远不能满足屯垦资料中心自动化、网络化、数字化转化对资金的需求，每年拨付的资金还不够支付部分纸质文献购置费、书籍修缮费、屯垦文献征集费、业务培训费等各项基本经费。数字屯垦资料中心需要的大量的电子书籍、电子文档、电子报刊等因资金不足采购有限，而这些电子化、数字化信息资源是数字屯垦资料中心提供数字化服务的基础资源，加之数字屯垦资料中心系统工程建设也需要大量资金。可见，仅靠兵团相关部门的支持和管理单位投入的有限资金，很难满足数字屯垦资料中心建设。资金不足成为数字屯垦资料中心建设最关键的制约因素。

（二）人才缺乏，管理员的综合素质有待进一步提高

数字屯垦资料中心的建设需要强大的技术人才力量的支持。数字屯垦资料中心的建设涉及的技术包括数字化技术，数据压缩技术，索引技术，信息安全技术，搜索引擎及导航技术，网络技术，交互技术，跨系统、跨语种、跨数据库的查询检索技术等等。数字屯垦资料中心的建设在总体上还处于一种试验研究阶段，在建设中面临的许多技术仍处于不断探索之中，而人才是这些技术的载体。目前，屯垦资料中心具备这方面技术的人才贮备严重不足。在数字屯垦资料中心建设的运行过程中，对网上信息资源的选择、甄别，对网上信息资源的开发、组织也需要高素质的人才。可见，数字屯垦资料中心服务工作既需要有专业的情报知识，同时又要有懂得相关技术的复合型人才来承担。但由于多方面的原因，当前的屯垦资料中心在建设中严重缺乏这方面的人才。

（三）管理机制制约数字屯垦资料中心建设

数字屯垦资料中心需要有一套与之相适应的运行管理模式和方法，需要有新的信息生产、发布机制以及版权保护的合理方案，特别是要把握好数字信息知识产权保护与合理利用之间的平衡点。建立一套完善的信息资源安全规章制度，使每个人都能够有章可循，按照指定的规章制度来执行，不管是专业的技术人人员还是非计算机人员，都要按照规章制度来执行，做到职责分明。而这些内部管理机制还在探索之中。

三、数字化屯垦资料中心建设对策

根据屯垦资料中心的实际情况，建立数字化屯垦资料中心应采取以下几方面的措施。

（一）建立统一的数字化标准

数字化屯垦资料中心是工作人员使用数字化的技术，对信息资源进行接收、存储、分类和组织，使用户通过计算机网络查询和检索信息的现代化的智能资料中心。为了方便、快捷的达到这个要求，中心就需要建立和遵循关于数字化加工，对资源进行有效地描述和组织以及相互操作和服务等方面的标准和规范，同时也需要采用和遵循内容编码、数据通信、知识产权、信息系统、服务运营、安全管理等方面的标准。这是数字化屯垦资料中心建立的关键，因为只有标准规范建立起来，才能保证所建的资源和服务的可使用性、可操作性和可持续性，才能有效利用其他资源和服务来提高资料中心的服务能力和服务效率。因此，数字化屯垦资料中心建设，一方面要重视标准建设工作，只有充分认识到标准建设的必要性和重要性，才能保证数字屯垦资料中心建设相关工作地顺利开展;另一方面，要充分认识到国际、国内的实际情况，按照互联网的检索模式，建立统一的分类、索引、检索体系和标准，而且要优先使用国际标准和通用性、兼容性强的标准，实现更高层次的信息服务协议的统一，保证日后数据信息的转换和衔接。要严格按照《数字图书馆标准与规范建设》建设数字化兵团屯垦资料中心。

（二）进行数字化信息资源的建设与组织

首先，应加强馆藏资料数字化建设。屯垦资料中心从2006年建立至今，在多方支持下，收藏了大量的纸质文献资料，这些书刊、图像、图片等文献需要进行数字化处理。因此，要利用扫描仪或文字识别系统软件对这些馆藏文献进行数字化处理。

其次，加大电子出版物比重。一方面，在图书资料采购中加大电子出版物的采购比重，如一些数据库、电子图书、电子期刊、光盘资源等，这有利于数字化中心的建设;另一方面，依托全文检索数据库系统，建设具有一定特色的数据库和导航库，为用户提供全方位、全天候、多层次的信息服务。同时，加强与学位论文、学术论文库等相关作者的联系，直接利用他们的数字产品，可以减少扫描、输入、转录等这些重复的工作，从而提高数字化工作的效率和质量。

（三）强化数字化馆员队伍建设

数字化屯垦资料中心建设的目的就是要为用户提供丰富的信息资源，提供准确、新鲜、快捷的信息服务。因此，这就要求工作人员必须改变现有的知识结构，提高自身的素质，以适应数字化时代发展的要求。具体应从以下几方面入手。

1.强化对计算机网络技术的培训。事实上，数字图书馆要求人机结合，对计算机相关操作技术的掌握是与传统图书馆对服务管理员技能要求最基本的不同。数字屯垦资料中心主要通过计算机网络开展业务活动为读者服务。因此，作为一名屯垦资料中心的工作人员，要熟练掌握现代基本信息、数据库管理、网络信息资源利用和管理技术等，这是建设数字屯垦资料中心的人力资源的基礎。因此，一方面，组织部门要有计划地对相关人力资源进行开发和积累，加强对现有馆员相关技术的培训，招聘符合数字化服务和管理人才;另一方面，图书馆人员缺少系统地、有计划地在职学习和培训，针对这种情况，就需要每位馆员从自身做起，加强业务知识的培训，加强职业道德教育的培训，多参加各种会议及学术交流，不断更新知识，提高竞争力，从而提高管理员的综合素质，提高数字服务和管理能力。

2.强化对专业化人才的培养。这里的专业化人才专指有一定专业知识和能力的数字资料中心服务人员，包括某学科方面（如屯垦研究、兵团研究等）方面的学者型人才、编辑人才（信息资料获取和编辑整理）、知识产权保护人才、数字资料中心运营与管理人才等，加强对这些人才的培养，主要源于数字图书的服务的方式由“物”的传递向“知识”传递转变及学科细化需要学者型服务，互联网信息海量增加了读者获取所需信息的难度，需要“电子信息资源导航员”“信息资料加工整理员”为用户获取信息资源进行必要的指导，方便他们可以快速和准确地获取所需要的信息资源。因此，屯垦资料中心要有计划地按学科、职能等安排相关人员定岗、定责、定专业方向进行培训学习，增强他们的专业知识能力、信息加工和管理能力、信息获取能力。

（四）理顺管理机制，突出屯垦资料中心地位

屯垦资料中心建设是跨部门、跨学科、跨行业，并且以计算机网络技术为基础的一项复杂的系统工程，需要建设单位的通力合作和沟通，以网络为依托进行整体化建设。而在建设过程中，要打破各自为政、条块分割、重复建设的局面。首先，在兵团层面上要重视战略管理。屯垦资料中心是全国唯一具有兵团特色的资料中心，是国家数字图书馆建设的一部分。因此，兵团应该把它作为兵团信息基础设施建设的重要组成部分进行统一规划、组织和协调，把兵团屯垦资料中心当作兵团一张“兵团文化”名片和屯垦资料“博物馆”进行建设，使之成为宣传兵团和弘扬兵团精神的重要载体之一。其次，在管理层面上要实施项目管理。数字屯垦资料中心建设，本身就是规模较大、涉及面广、费用高、持续时间长的建设项目，因此，具体管理部门在兵团的支持下，为达到该项目建设目标，必须对项目所实施的计划、组织、协调、控制等活动进行合理地配置和使用好各种资源，特别是各部门间的协调、职能整合、经费组织和使用等纳入该项目管理，实现资源、经费、技术的优化配置。用项目管理的方式突破部门管理的限制，有利于数字屯垦资料中心建设。最后，在操作层面，强化质量管理和标准化管理。质量和标准化管理是提高数字图书竞争力和影响力的必然手段，数字屯垦资料中心作为特色馆藏建设的重要内容，假如没有严格的质量控制，错误的信息就会进入资料中心并随着网络的传递，造成广泛的不利影响，使单位名誉受损。因此，只有严把质量关，促进规范化和标准化建设，才能在海量信息的快速更新中尽量减少不必要的错误，提高用户的满意度。

（五）拓宽资金来源渠道，保证数字屯垦中心建设

资金是制约数字屯垦资料中心的关键资源，获取必要的、长期的、稳定的资金支持是数字兵团屯垦资料中心建设关键工作之一。根据当前实际情况，应从以下几方面争取建设资金：一是争取财政预算资金支持。以数字兵团屯垦资料中心建设项目申请部分长期项目资金，获取国家或兵团预算资金的支持。二是争取合作资金支持。争取该数字化屯垦资料中心建设项目的合作方，如知网、国家图书馆等，由合作方出部分资金以实现屯垦资源共享，这不仅在一定程度上可以补充资金的不足，还可以降低数字化项目风险。三是争取出版单位及相关领域专家学者的支持。目前，部分已经进入公共领域的作品进行数字化时不存在取得作者许可和侵权问题，但现实中这仅是海量作品中的一小部分，大部分是未过保护期限的一般作品。因此，屯垦资料中心在进行数字化、网络化建设和大规模信息资源采集过程中，不可避免地会引起一系列版权问题，因为我国法律已经确认“作品数字化属于复制”，数字化后的专家学者或出版单位作品的著作权仍然属于数字化前的作品的著作权人。所以，为节约版权费用，应加强与相关著作权人的联系，获得他们的支持和谅解。

建设数字化屯垦资料中心是一项系统的长期工程，不能寄望一蹴而就，要立足于现有的基础，直面资金、人才、管理上存在的问题，分析自身的条件和优势，发挥主观能动性，尽力拓宽资金的来源渠道，坚持不断地学习和培训来提升队伍的专业技能，理顺管理机制。切实根据数字屯垦资料中心建设的需要开展工作，努力提供最优质的服务。

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责任编辑：张洋