水利工程建设监理中的信息管理初探

罗远军

【摘要】随着我国社会经济的不断发展和进步，我国的水利建设也得到了快速的发展。目前，我国水利工程建设事业中，最为重要的一项工作就是加强工程建设监理工作中的信息管理，加强信息管理可以有效控制工程造价，同时还可以有效确保工程质量。

【关键词】水利工程；监理；信息管理

一、引言

在水利工程建设过程中，为了节约工程建设的成本，提高工程建设的管理水平和质量，监理工作开展和实施日益重要。在监理人员的工作开展中，进行信息的搜集、记录和管理工作是对水利工程建设各个方面的进度和施工情况进行综合分析的基础，也是水利工程施工情况的重要档案。认真加强监理工作，努力提高信息管理水平，是对水利工程建设单位的客观要求，也是提高其自身发展建设水平的重要举措。

二、监理工作中信息管理的重要性分析

在水利工程建设过程中，原料的采集、测量数据的整理、设备的安排、人员的调动等各个方面的工作都会产生庞大的信息，对这些信息的记录和分析是做好工程建设的重要工作。当前的水利工程建设监理工作开展中，监理人员往往根据自身工作的经验和专业知识对工程建设中的问题进行判断和处理，这种问题处理和管理方式具有很大的主观性，可靠性低，很容易造成造价的施工和工程进度的延缓等问题。对信息的搜集记录和分析，可以帮助监理人员依据工程建设中的事实数据和信息进行问题的判断和分析，并在对信息的全面掌握的基础上，做出工程问题的科学判断和控制。

三、监理信息管理的原则

3.1、全面收集整理的原则

监理信息来源广泛，层次较多，形式多样，利用计算机技术，将这些信息全面收集、整理、分析，排除垃圾数据，改正不准确的数据，然后纳入信息管理系统。

3.2、系统管理的原则

（1）明确工程建设监理信息流程，使监理信息在监理组织机构内部、上下级和外部环境之间的流动畅通无阻；（2）建立工程建设监理信息编码系统，为各项信息提供概念清楚的唯一编码，便于数据存储、加工和检索，提高数据处理的效率和精度；（3）工程建设监理信息的搜集，是一项非常重要的基础工作，包括前期工作阶段、设计阶段、施工招标阶段、施工投标阶段、施工阶段、保修阶段等各阶段各方面的信息。工程建设信息管理工作做得好坏，主要取决于原始资料的全面性和可靠性。

四、水利工程建设监理信息管理的内容与规定

4.1、现场监理记录

监理人员是水利工程全过程参与的重要管理人员，在水利工程建设过程中，每一个建设项目单位和施工现场都要进行监理人员的安排和设置。监理人员根据自己的工作内容和管理区域，对工程的具体建设情况要进行详细的检查记录工作，并且对工程合同中的相关规定进行严格的检查，确保工程建设符合工程施工要求。监理人员的记录内容，是对工程建设的施工控制合同赔偿和变更量确认的重要依据。在现场监理记录过程中，要确保记录的完整性和准确性，一些技术性的数据和实施工序要进行专业的核对，监理站还要对监理人员的记录进行检查和监督。

4.2、监理现场记录

监理现场记录工作具有一定的规范性，涉及到的记录内容都是根据标准规定的，包括监理日志工程量签证等。监理人员在进行记录内容的填写时，要根据记录内容和标准的规定填写，不能出现后期的删减和修改情况，当由于客观原因确实需要对记录内容进行修改和删减时，要经过监理站或其他监理部门的检查和批准。在进行监理工作大事记的记录工作时，要对记录内容进行编号处理，以便于记录材料的整理最终，在建立工作结束后，要对监理现场记录进行编订和归档。

4.3、信息录入管理

信息录入的格式要进行统一的规定，监理部门要将检查审核过的监理台账进行备份，以免记录的丢失。由于要把日报信息录入到日报系统，所以要对台账中的日报进行筛选。在进行台账和日报录入时，要特别注意格式和方式的问题，这是监理信息管理规范化处理和保存的重要环节。个别地方的修改和调整要提前申报，以免信息录入出现混乱和管理不清的情况在录入之前要做好信息的分类，录入时要依次录入。

五、监理信息的来源和收集

5.1、工程项目开工前的信息

为了提高水利工程建设的监理水平，监理人员要提前进入工程施工现场，根据工程实际规划的数据和图纸，对工程项目的整体规模和布局进行充分的了解，对监理项目的原材料使用和技术实施要求、指标有初步的掌握。这样可以在工程开工后，对施工单位的施工工作有更加全面成熟的了解。此外，监理工作不仅要在施工现场进行工作的开展，监理人员要积极参与到水利工程招投标阶段和合同签订阶段的内容了解，对具体的工程建设条款和要求要心里有数。特别是对合同条款的了解，是保障工程建设符合建设指标和建设单位要求的重要依据，监理人员要进行仔细的了解核实。

5.2、工程施工阶段的信息

工程施工阶段的信息来自于多个水利工程参与单位，包括业主提供的信息、施工企业提供的信息和监理部门提供的信息。水利工程建設的组织者就是业主，对工程建设的进度、质量、造价和技术标准等各个方面的具体规定都来自于业主的要求和看法，建立人员要加强对业主提供的信息的重视，对业主的建议和意见进行详尽的记录。施工单位的信息是监理工作开展过程中信息的主要来源和搜集的主要方向。在施工过程中，施工方案的设计和实施，施工材料的采购和存放，施工进度的规定，施工设备的租用等等各个方面的信息都是监理人员进行建设工程监理的重要依据，也是对工程质量进行合理控制的基础数据。监理部门的信息主要是监理部门就工程施工过程中的工程检验、审查和工程款支付等向施工单位发出的通知和指示信息。

六、水利工程建设监理信息管理的信息化建设

6.1、构建信息管理系统

随着计算机技术和网络技术的发展，在监理工作的开展过程中，通过网络的设置可以有效实现监理人员、施工单位、业主、监理部门等各个监理信息参与者之间的紧密联系，提高彼此之间的交流和沟通水平。可以在水利工程施工过程中，根据施工项目的规模和施工项目分配，建立统一的网络系统，并在具体项目负责部门建立子系统。这些网络系统的管理人员可以由专业的信息管理技术人才负责，监理人员在进行监理信息的记录和录入工作时，可以通过对信息管理人员管理工作的确认，实现对工程信息的录入。

6.2、内部的信息系统

信息除了要在外部进行彼此传递之外，内部信息系统区别于信息管理系统中的外部信息传递和分享系统，主要是通过内部的信息管理，辅助现场监理的管理。比如各个处室要及时将收发的文件施工之中验收的各种资料等录入到企业查询系统中以及进行验收台帐，帮助管理人员进行快捷的查询和调阅。

七、结束语

为了提高水利工程的施工质量，加强工程建设过程中的监理工作，提高监理工作中的信息管理水平，在信息搜集、录入和信息管理系统建设上，要注意注意信息搜集的全面录入的规范和信息管理系统的系统化，从而有效提高监理工作中信息管理对工程质量的促进作用。

参考文献

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