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浅谈企业集团财务报告管理

2015-10-21史志恒

中国集体经济 2015年1期
关键词:流程管理财务监督企业集团

史志恒

摘要:21世纪以来,随着全球经济一体化的发展及计算机信息技术的高速推进,企业开始走向国际舞台,并开始向集团形式转变。加强企业集团财务管理是其长期持续经营的关键所在。但是,目前伴随着企业集团的急速扩张合并等,其内部管理水平严重下降,直接导致了内部扯皮等不利的结果。本文首先阐述了企业集团财务管理的基本理论,通过分析研究了我国现在企业集团财务报告管理的难题,最终提出了一些优化企业集团财务管理的基本管理模式。

关键词:企业集团;财务报告;内部控制;财务监督;集中管理模式;流程管理

一、企业集团财务报告管理的基本理论及其困境

(一)企业集团财务报告管理的基本理论

就目前来看,我国企业集团具有多个法人联合,多数关联企业以核心企业的经营为主,通过投资等渠道明晰产权关系为纽带形成了一定的战略发展统一性。企业集团的财务报告也与一般企业相类似,其作为反映企业财务收支及经营成果的重要财务资料,财务报告管理是管理层对企业进行内部控制及监督的有效方法。其中,财务报告主要包括企业集团的财务报表、附注及相关附表说明材料等。其主要反映了企业集团某一时间内财务状况、经营成果及现金流量,为企业利益相关者对企业发展进行分析提供了基本的数据资料,有利于其做出合理有效的选择决策。

随着我国经济的不断发展,企业间的合并购买、重组等时有发生,这种规模效应利用共享的资源及整合优势,极大推动了行业内联合企业的发展,甚至使得有些企业一跃成为行业内的领军者。但是,企业集团的形成也为企业的可持续发展提出一些新型的挑战,如企业集团财务报告管理问题。

企业集团财务报告作为反映企业经营财务状况有效的资料,也是企业内外部监督企业合法合理经营和企业内部业绩考核的重要参考。毋庸置疑,企业规模的不断壮大、子(孙)公司数目的与日俱增、行业间的交叉协作、跨区域的经营管理都必须要有合理有效的集团财务报告管理体系,从而确保企业集团实现统一的财务目标,提升企业集团整体的经济价值。

(二)企业集团财务报告管理的困境

企业集团的特性明显制约了其财务报告管理的基本特点。企业集团具有资产规模庞大、附属公司(包括子公司等)数目较多、产权结构复杂、各企业间关联程度复杂、跨区域经营等,所以企业集团对于其财务报告管理往往存在一定的难度。

1. 涉及的范围广,工作复杂程度较高

企业集团财务报告反映的是由企业相关联的重要企业一段时间内的财务经营状况。它不仅涉及母子公司的財务管理,更涉及他们之间的关联性处理,甚至涉及企业内部各个职能部门之间的相互配合。可以看出,企业财务报告管理涉及的企业及职能部门之间的协调较为复杂。

2. 有关部门对其监督检查管理要求较为严格

企业集团作为一种复杂性的组织存在于经济社会中,其重要的作用致使有关监管部门及社会对其格外关注。监管部门对其发布的报告等均有着较为严格的要求,并颁布了一系列的法律规章制度用以完善统一企业的财务报告行为及内容,并对其披露的时间进行了规定,要求企业集团合理及时地对外公布其财务报告。

3. 多重报表主体形式,合并关系复杂多样

由于企业之间的投资控股形式不同,企业报告主体也呈现多元化,而且每个报告主体之间的勾稽关系、产权管理关系多样,更使得企业合并形式十分复杂,增加了企业集团财务报告编制的难度。

除此之外,企业合并的链条过长,使得企业间的关系更为复杂多样,这也影响到了企业集团财务报告编制披露的时间及准确性和合理性。

4. 投资者所在领域不同,行业间的核算存在差异

为了降低投资的非系统性风险等,企业投资者投资的公司种类较多,领域大不相同,每个领域中的企业财务报告有着不同的编制要求,使得报告主体在编制管理企业集团财务报告存在一定的难度。因此,企业集团的财务报告管理要兼顾各个行业的特性及核算上的差异,争取做好最终的集团报告管理。

除此之外,企业财务报告管理还存在一些跨区域、跨行业经营等,造成的编制基础或者是形式的不同,以及企业间关联交易繁多,致使的合并抵消充满复杂性。因此,企业集团只有处理好集团财务报告管理中的难题、处理好主体与子公司之间的关系、合理判断处理关联交易、解决内部职能部门间的矛盾,才能保证企业集团财务报告信息的质量,有效地控制财务信息潜在的风险等。

二、企业集团财务报告管理的总体框架

集团财务报告管理是指在报表主体的协调统一组织下,各个公司之间有效配合统一,按照有关规定自行履行自己的职责,配合企业集团主体编写有效的财务报表并及时披露。企业集团财务报告采用集中管理模式,以企业的内部控制监督为基本目的,利用有效的内部监管制度、信息化系统等方法,组织协调企业间合理有效地进行管理活动,并且建立有效、有序、产权关系明晰、编制流程顺畅、监督管理严格、编制及时的财务报告管理体系。其主要目的在于,通过管理集团财务报告,确保信息使用者使用信息的真实性,使利益相关者做出有效准确的决策等,并通过企业集团财务报告管理及时发现集团内部潜在的风险,做到及时控制风险。

三、企业集团财务报告管理的基本模式及手段

(一)企业集团财务报告的基本模式

企业集团财务管理主要有集中管理、分权管理等几种形式。通过比较分析,本文认为集中管理是企业集团财务报告管理发展的必然趋势,其主要是将企业财务资源集中起来,通过统一组织管理、资源统一配置等手段,确保企业集团内部战略的实现。其主要从以下几个方面对企业集团财务报告进行统一的协调管理。

一是从会计核算方面,根据有关规定并结合企业集团内部各公司的财务核算特性,选择适合于集团自身的会计核算制度方法,并要求各个下属企业根据自身财务特性做好财务核算,如统一会计政策变更或者估计的一些处理方法,避免母子公司之间调整造成的时间延误或者是处理误差。

二是从会计信息系统方面,设计出一套合理统一兼顾各个子公司的会计信息系统,避免手工账的一些误差。同时,统一企业集团内部会计核算科目的使用(个别特殊公司可以相应调整),统一企业客户、材料供应商的编码等,避免由于不同企业的设置方法不同而造成的企业集团财务报告编制的困难。

三是从会计审计方面,选择统一的外部审计人员对企业集团内部的所有公司的会计资料的审计检查工作,避免由于不同的人员标准不同造成的审计偏差。

(二)企业集团财务报告管理的实现手段

为了确保企业集团财务报告的管理的合理编制及披露,必须采用科学合理的方法对其进行管理,可以建立合理有效的内部控制监督等制度进行集团内统一管理、对财务报告编制等流程进行优化确保及时有效地反映企业集团真实的状况、合理使用会计信息系统进行财务数据的信息化处理及统一组织部署公司间的配合关系,明晰产权、精简管理链。

四、结语

综上所述,企业集团财务报告管理是企业财务管理的重要组成部分,我们必须建立合理有效的财务管理体系,优化企业集团内部的财务管理流程,有效使用会计信息化系统,精简管理链,处理好关联交易,对企业财务报告做好监督检查,有效防范潜在风险,实现企业集团内的财务报告集中管理工作,提升企业的经济价值。

参考文献:

[1]李琳.谈企业集团财务报告管理[J].交通财会,2009(08).

[2]邢昊淼.企业集团财务管理体系的优化研究[D].西南财经大学,2012.

[3]吴燕梅.M集团财务管理研究[D].陕西师范大学,2013.

[4]黄春花.企业集团财务公司资金集中管理模式研究[D].江西师范大学,2013.

[5]王卉.企业集团财务风险管控的内部报告体系构建研究[D].厦门大学,2014.

[6]常金平,王荣.企业集团财务集中管理的探索与实践[C].2012年度中国总会计师优秀论文选,2013.

(作者单位:山东交通学院)

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