基于施工企业项目物资管理成本控制的探讨

李泉

摘 要：本文在明确施工企业物资管理成本控制重要性的基础上，分析了现行施工企业物资成本管理的弊端，提出了改变施工企业物资成本管理控制的对策，希望能够给相关的工作人员提供借鉴和参考。

关键词：施工企业；项目；物资管理；成本控制

近些年，国家不断加大基础建设，这对施工企业的发展来说是绝对的利好，但因市场竞争日益激烈，国家基建投资预算更为严谨，施工项目微利成为了一种新常态。施工企业要发展，争取更多更好的市场份额，在干好工程的基础上，降低成本、加强成本控制成为企业间比拼竞争的关键。而在工程项目中，物资材料成本占据总成本的 60%以上，因此，物资成本控制成为项目成本控制的重点，物资成本控制好坏直接决定着施工企业的赢利点。

1 目前施工项目物资成本控制中的问题分析

现如今，施工企业越来越重视物资成本控制，并且构建了物资成本控制体系。但是从实际的工程管理来看，目前施工项目的物资成本控制方面还存在一些较为突出的问题。

1.1 物资采购程序不规范

在施工项目的物资管理中，采购是首要的管理环节。但有些项目管理人员出于一些因素的考虑仍然采用分散采购方式，甚至对需集采的物资化整为零，分散采购，这样就大大的增加了物资的采购成本。还有一些物资采购未进行招标采购或明招标暗操作，造成采购不公开透明，采购单价偏高。

1.2 物资进场验收把关不严

物资验收不严格，使得物资存在与合同数量不符，质量存在缺陷等问题。这不但会增大物资成本，还会给项目施工质量造成极大影响，严重损害施工企业的利益。

1.3 物资的发放环节管理不严格

在项目施工中，很多物资在进场后并不是立即就用到施工中去，而是要先存放在仓库中，按需发放。但是目前却存在着现场物资管控能力不足的问题，例如未进行科学的物资使用计划，很多限额领料计划与实际生产需求并不相符，造成了物资多领、重领等问题，浪费大量物资，增大物资成本。另外，对施工现场的物资回收管理不当，周转材料利用效率低，废料物资浪费现象严重，也是当前施工项目物资成本控制中需要注意的问题。

1.4 物资核算不及时、不规范

在项目管理实际中，物资核算单元与工程计划部门计量不统一；物资与财务材料分类口径不一致，导致对帐出现差错；物资发票入账不及时，在财务账面上出现材料红字；物资消耗发料单归集不及时，出现物资成本失实；盘库不及时，超耗分析原因不及时，不能有效控制成本。

1.5 工程项目物资人才缺乏

物资人才缺乏，主要表现在3个方面：一是由于物资人员作为生产辅助人员，在企业的地位居于次要，无法吸引人才，增强活力，既懂信息技术又懂物资管理、既懂经济金融又懂法律的人才严重缺乏。二是物资管理人员缺乏系统、专业、相关的培训，在管理中往往凭借的是经验判断而不是科学依据。三是普遍存在人才知识结构老化，难以接受现代化管理理念与手段。

2 施工项目物资成本控制的对策

2.1 强化物资管理人员经济观念，树立成本控制意识

施工企业必须加大宣传力度，树立物资人员经济意识。首先要统一认识，采取丰富多彩的形式从项目物资管理人员进行经济意识教育，把一切为了效益的意识深入每一个人员的思想，使物资人员能把物资管理成本控制放在主要位置。其次是组织培训，提高物资人员的素质，这是实现物资管理成本控制目标的保证。

2.2 控制物资采购成本，避免物资招标形式化

在现实中，尽可能的采取集中采购，使其在采购中充分发挥优势，做到最优化的控制物资成本。特别是对于需要进行招标采购的，招标前进行充分的市场调查，了解潜在的投标人产能和价格情况，避免盲目的招标。如果供应半径内潜在投标人较多，供应能力富余，则可正常招标；如潜在投标人较少，供应能力不足，则必须提前做好预案，着手采取特定措施，将供应半径扩大。如粉煤灰、水泥资源，供应半径有限，若确实无竞争或竞争不充分，就必须筹划其它的供应方案，且要动员投标人从该方案着手，进行供应可行性经济分析，引入竞争，避免成垄断投标；采用合理的招标方式。

在实施内部机制的控制时，还要加强外部机制的监控。通过不定时地财务监督审查，纪律监督、业务检查等各种形式来提高监督力度，严格物资采购计划是否与工期、发放、信息资料等进行严格地监督，一旦发现问题，及时处理，杜绝人情关系，商业贿赂情况的出现。

2.3 严格把握物资验收关

物资验收环节也是至关重要的，试想如果不合格的物资用在工程上，工程质量就存在严重的问题，损人不利己，还会给企业带来信誉危机；还有物资人员以权谋私，与供应商内外勾结，多量多计。所以物资验收不是单独哪个部门就能完成的，应该由多个部门参与验收，避免徇私舞弊，严格把握物资验收计量关。可以通过强化验收工作来保证物资验收工作的严谨性。首先，在制度和流程上明确要求，如地材验收设置材料员、保管员双人共同验收，实行双检制。其次，要保证验收人员是专业管理人员，选择人品可靠，责任心强的人员担任。再次，配备地磅等必要的验收工具，保证验收工作的客观性，有条件的实行过磅影像系统自动验收。最后，要建立完善的材料台账，做到签认齐全。

2.4 把好项目物资发（领）料关

当前，施工项目物资管理要建立两级限定额发（领）料制度，控制无计划发料、超定额用料。在限定额发（领）料制度的基础上，同时建立结构性材料两级追溯制度：项目部物资部门对各作业队、各班组采取有权领料人制度，对领用材料及所使用的工号、部位进行追溯。

可根据工区划分成立包干小组，由工长、技术人员材料员等相关人员进行包干与经济责任制挂钩。及时发现和解决材料不节约、出入库不计量、生产中超额用料和废品率高等问题。

2.5 进行月度物资节超分析，及时整改发现的问题

项目部的成本分析例会中，重点需要对物资节超进行分析。通过物资供应量和库存盘点量的对比，分析物资消耗量和已完工程物资设计用量的节超关系，对物资节超不合理部分，联合工程、计划和现场管理三方进行分析，找出原因，在以后的施工中予以改正，加强物资消耗的过程控制。同时，通过对次月施工计划应耗物资数量的计算，结合库存情况，计算出最小供应量，完成次月物资需求计划的编报工作，指导次月物资供应。

2.6 把好废旧物品和周转材料的回收关

施工过程中会产生较多的废旧材料，如果管理不善，会造成较大资产流失，如钢材加工中的钢筋头、钢绞线头、还有周转材料的使用回收等，要控制好部门的材料，对钢筋加工实行工厂化集中加工，钢绞线严格按照图纸标准切割。在材料的领用和使用中严格出入库管理，加强半成品和成品管理，对废弃的钢筋头、下脚料实行集中管理，定期处理时实行物资招标、财务监督的模式，现场过磅过程实行双控制度；对于周转材料实行管理台帐，设置库存、使用、回收数量登记，严格发放和使用程序，并且实行定期盘点制度，对于非正常损耗和丢失实行责任追究制度，并且在回收过程中实行严格的保养制度；周转材料使用结束后，能继续使用的进行保养后分类整理，对于报废和不能继续使用的实行招标拍卖，在处理过程中仍然实行监督制度，确保资产处理过程中不流失。

3 结束语

综上所述，在现代施工项目管理中，加强物资的成本控制与管理，进一步提高物资成本控制水平是非常重要的。在实际的成本管理工作中，采购环节、验收环节和发放环节是最主要的三个成本控制环节，施工企业必须在这三个环节中给予高度重视，采取措施解决当前存在于物资成本控制工作中存在的问题，进一步完善物资成本控制工作体系，为降低物资成本，提高施工效益打下良好基础。