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企业财务管理模式的选择原则及构建策略探究

2015-10-10韩贵涛

中国经贸 2015年17期
关键词:构建策略

韩贵涛

【摘 要】在现代企业管理中,财务管理是其中最重要的一个环节,财务管理质量好坏直接影响着企业发展的健康程度。在企业财务管理中,财务管理模式的选择和构建对财务管理能够产生直接影响。不同的企业组织结构所选择的财务管理模式也应该不同。本文在目前几种最主要的企业组织结构的基础上,分析了企业财务管理模式的选择原则,同时对企业财务管理模式的构建策略进行了探讨。

【关键词】企业财务管理模式;选择原则;构建策略

在目前的企业发展中,企业组织形式日益完善,并且呈现出复杂化的趋势。在这样的企业发展背景下,企业为了实现更有效的运营和发展,作为企业运营核心的财务管理模式,企业势必要站在发展战略的高度上对其进行优化选择。所以,探讨不同企业组织形式下的财务企业财务管理模式,对探讨企业财务管理模式的选择原则,对探讨企业财务管理模式的构建策略具有重要意义。

一、企业组织结构分析

企业组织结构指的是企业内部各个部分之间的空间位置、排列顺序、联系方式、各要素相互联系的一种组织形式。企业的组织结构是企业的框架,对企业的发展具有重要的影响。目前,在现代企业中,常见的几种企业组织结构分析如下。

1. U型结构

企业组织的U型结构又叫做一元结构或者职能式组织,这种企业组织结构的特点是权利在企业的高层集中,在企业控制方面实行等级化的控制模式。企业在管理上实行职能分工,在管理部门的分化方面按照职能将其划分为若干个垂直的管理部门,这些管理部门统一的由最高主管进行协调控制。

2. N型结构

企业组织的N型结构指的就是网络结构,这种企业组织结构形式是很多独立的、职能单一的企业的集合体。N型企业组织结构以中心组织为基础,以合同为纽带,将企业组织机构结合在一起,来从事制造、供应、营销或者其他业务的经营活动。

3. H型结构

企业组织的H型结构有叫做控股型结构,在很多情况下都是母公司对子公司进行参股和控股,在类型上属于分立制。企业组织的H型结构中包含了很多独立企业,这些独立企业通过产权关系的联系,经由股权渗透结为一体。

二、不同企业组织结构下的企业财务管理模式的選择

1.企业财务管理模式的选择原则

企业财务管理模式作为企业管理的中心环节,它的选择对企业的发展能够产生重要的影响。所以,企业财务管理模式在选择的过程中要遵循以下原则:第一,企业组织结构相适应原则。企业财务管理模式只有和企业的组织结构相适应,才能实现资金的有效管理,才能够有效的为企业的发展服务。第二,超前服务于企业的原则。企业的财务管理模式在适应企业组织结构的基础上,要在一定程度上超前于企业的组织结构,以带动企业的组织结构形式能够在高速化的经济发展下得以完善和更新,以更好的适应现代经济的发展。

2. U型结构的企业财务管理模式的选择

U型结构的特点就是权利集中,统一指挥,所以,在财务管理模式选择方面应该选择“集权型”财务管理模式,以实现统一核算、统一管理的目标。通过“集权型”财务管理模式可以帮助企业充分的了解企业内部的人力状况、财务状况等,有利于实现企业资源的优化配置,可以在充分的实现资金的集中管理,可以提高投资的合理性,从而有效的规避投资风险。同时,使用“集权式”财务管理模式可以有效的对企业的下级部门进行控制,以保证企业的发展战略能够得到有效的贯彻和落实。但是这种“集权型”财务管理模式有一定的缺点,比如:信息的收集和传递所耗费的时间比较长,信息的反馈比较慢,在环境方面的适应性比较差,集权制度下企业的下属部门过于服从,从而导致工作的积极性和主动性受到了一定的影响。

3. N型结构的企业财务管理模式的选择

N型结构是一种比较新型的组织结构模式,但是因为它本身属于网络结构,具有一定的复杂性,导致企业对外部组织的财务控制力度受到一定的限制,所以,在企业财务模式的选择方面可以选择“独立核算、关键点控制型”的财务管理模式。因为N型的结构组织比较灵活,各个部分财务都有专人监管,有效的实现了财务风险的分散。同时因为这种财务管理模式在很多情况都使用合约制的方法来进行控制,所以在很大程度上保障了企业经营活动的有效性。除此之外,使用这种财务管理模式,在企业受到经济冲击的时候,能够迅速的进行改革重组,以保证企业财务的安全性和发展的稳定性。但是,这种财务管理模式也有一定的缺陷,具体表现在以下几个方面:第一,在这种财务管理模式下,总公司对各个机构的财务没有直接控制权力,财务控制的质量会在一定程度上受到影响;第二,如果公司的某个部分在运行的过程中出现问题,很容易导致企业运行环节的缺失,从而对企业的生产经营带来不利的影响;第三,在这样的财务管理模式下,因为各个组织结构本身对财务能够直接控制,所以很容易出现毁约改投的情况不出,对企业的稳定性产生了很大的威胁。

4. H型结构的企业财务管理模式的选择

H性结构在产权关系的约束之外,母公司和子公司之间的独立性非常强,在这样的组织形式下,如果母公司对子公司的事物进行过多的干预,会在很大程度上影响子公司事物的发展,所以,在财务管理模式方面要使用“分权型”的财务管理模式。这里的“分权”并不是绝对意义上的分权,而是在一定程度的集权制度下,在财务管理方面向分权倾斜。这种财务管理模式下的子公司能够根据市场环境的变化做出比较快的反映,从而促使利益获取的机会增加,从而促使母公司财务管理压力的减小。同时这种财务管理模式对财务核算的设备要求不高,很容易实现。但是这种财务管理模式在应用的过程中也有一定的缺陷,具体表现在以下几个方面,分别是:第一,母公司的经济信息和财务数据是通过汇总之后产生的,很容易导致会计信息出现失真的情况;第二,母公司不能对子公司的经济业务进行实时控制,很容易导致财务控制出现问题;第三,在这种财务管理模式下,很容易导致子公司为了自身的利益对整体利益出现忽视,在很大程度上对整体利益的获得产生不良的影响。

三、企业财务管理模式的构建

针对不同的企業组织结构形式,在财务管理模式选择应该适应企业组织结构形式的原则的基础上,上文分析了不同企业组织结构下的财务管理模式的选择,但是每种财务管理模式在使用的过程中都会出现不同的问题。在此,本部分就结合不同类型的财务管理模式出现的问题,对企业财务管理模式的构建进行探讨。

1. U型结构财务管理模式的构建

U型结构使用的财务管理模式是“集权型”的财务管理模式,针对这种财务管理模式出现的缺点,对其构建策略进行探讨。

第一,在企业结构特点的基础上,建立合适的财务机构。目前,企业的财务管理制度已经实现了统一化,但是企业还是要根据自己的发展特点,对财务管理部门的职能和财务管理部门的结构设置进行合理的调整,在最大限度上促使信息传递路线能够得以缩减,提高企业获取信息的全面性和及时性,充分发挥企业财务管理的集中指挥权,以促使企业能够在外部环境发生变化的时候能够进行合理的调整。

第二,针对企业的财务管理,建立健全相应的激励机制和约束机制。在企业财务管理的过程中,要合理的运用激励机制,充分调动财务管理人员工作的积极性,促使其在最大限度上发挥自己的热情。同时要使用合适的约束机制,以促使财务管理和企业的集权式管理能够相互适应,来促使企业财务管理目标能够得以实现。

第三,定期组织财务管理人员召开意见交流会。为了防止在企业财务管理方面出现独断的情况,要定期的向上级部门汇报下级部门的财务管理情况,在遇到重大问题时候,允许跨级上报。同时还可以定期的召开财务管理会议,和各级财务管理人员进行深度的会谈,结合相关专家的意见,作出正确的财务管理判断,避免在集权型的财务管理下因个人原因造成不必要的损失。

2. N型结构财务管理模式的构建

N型结构使用的财务管理模式是“独立核算、关键点控制”的财务管理模式,针对这种财务管理模式出现的缺点,对其构建策略进行探讨。

第一,建立完善的财务预警系统。中心公司要对N型组织结构中的各个分公司建立完善的档案,对分公司的各种业务进行有效的分析,在资金的使用方面要建立明确的风险预警指标,以保证资金使用的安全性,以提高资金的运转效率。

第二,建立完善的质量监控体系,建立科学的成本挂靠机制。因为在这种组织形式下,很多产品都是通过外包的形式进行生产的,所以要对产生的质量进行严格的控制,对于不合格的产品要建立相应的档案,屡禁不止者终止合作关系。通过成本挂靠机制的实行,可以合理的选择合作厂家,以维持企业的可持续发展。

3. H型结构财务管理模式的构建

H型结构使用的财务管理模式是“分权型”的财务管理模式,针对这种财务管理模式出现的缺点,对其构建策略进行探讨。

第一,在母公司和子公司的基础上,建立统一的财务管理制度。通过统一的财务管理制度的建立,对报表的报送时间、审批程序、档案管理进行规定,以保证各个子公司财务数据的真实性、可靠性。

第二,通过委派财务人员的方式,建立比较完善的企业内部控制体系。母公司可以在产权关系的基础上,向子公司委派相关的财务主管人员,以对子公司的财务管理活动进行有效的监督,将子公司的信息及时的向上反馈。

第三,建立完善的审计体制,促使审计作用最大限度的得以发挥。母公司要加强对子公司进行审计工作,审计工作可以从独立审计和内部审计两个方面入手,对子公司的财务进行监控,以保证子公司财务活动的合法性、有效性和真实性。除此之外,还可以委托专业的会计师事务所对子公司的财务活动进行独立的审计,以确保多方监控的有效性。

四、结语

企业组织结构形式不同,需要的企业财务管理模式也不相同。企业财务管理模式的选择要遵循和企业组织相适应的原则。目前,企业的组织结构形式主要有三种,分别是U型结构、N型结构和H型结构,每种结构相对应的财务管理模式分别是“集权型”、“独立核算、关键点控制型”和“分权型”。但是每种财务管理模式在使用的过程中都有一定的缺陷,通过一定的实现构建完善的企业财务管理模式对企业的财务安全,对维护企业的可持续发展具有重要的意义。

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