探索医院人才工作联动机制的构建策略
2016-12-03崔丹
崔丹
摘 要:从探索医院人才工作联动机制内涵出发,遵循党管人才的原则,梳理实践中存在的问题及解决方法,探索医院人才工作联动机制的构建与实现途径。
关键词:人才工作联动机制 构建策略 实现途径
中图分类号:F240 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2016)10-246-01
人才培养是医院发展的竞争力和推动力。当今的人才培养工作不再是单一的工作内涵,它的运转不仅需要各职能部门各司其职,而且需要多部门的配合联动。现在医院的人才工作,存在上级多头布置工作任务,工作部门职责不清、各项人才工作的具体执行和相关职能部门的交叉重叠、工作过程中出现相互推诿、延误工作等问题。因此,需要我们进一步探索医院人才工作联动机制构建与实现途径。
一、医院人才工作联动机制构建策略
医院的人才工作联动机制是医院现有的不同职能部门、不同工作层面的统筹协调,并非重新组建新的管理部门、改组现有职能部门的隶属关系,而是通过医院人才领导小组的统一领导,组织协调,使各职能部门在人才工作中互相沟通协作,整合各自资源,联合行动。
1.坚持医院人才领导小组统一领导。医院党委成立医院人才工作领导小组,党政一把手为组长,院领导均是领导小组成员。人力资源处作为人才工作的牵头办公室,党委办公室(以下简称党办)、院长办公室(以下简称院办)、科技处、教育处、医务处、护理部、财务处等主要职能部门设为成员部门。人才工作领导小组统一协调各个成员部门的联动,着力理顺各成员部门之间的工作关系,定期了解情况,及时沟通信息,提高工作效率。各部门听从人才领导小组的统一指挥,发挥各自的主观能动性,树立大局意识和为人才服务的意识,积极主动地为人才提供优质服务。对涉及多个部门共同完成的人才工作项目,人才领导小组应站在全局的高度提出工作方案,指定牵头部门,明确责任分工。
2.权威决策、分工负责。人才领导小组负责制定人才工作中长期规划,各成员部门根据医院的中长期规划制定本部门有关人才工作和人才队伍建设的政策、制度和规章等,报经人才领导小组研究同意后发布;医院定期召开人才工作,有关人才工作和人才队伍建设方面的重大事项,由会议讨论并经领导小组同意后,由各相关部门制定项目计划组织实施。医院人才工作领导小组将确定的工作任务和目标,按照工作职能分解落实到相关部门,并提出明确的工作质量要求和完成时间要求。各成员部门严格按照任务分解的具体职责开展工作,保证各项人才工作任务落到实处。
3.加强沟通,主动协调。建立人才工作重要信息及时发布制度,对人才工作的重要政策、新制度的出台及时发布,利用医院官网、院刊、院内办公系统、微信公众号、通知栏等途径进行发布。建立人才工作联络员制度,上级部门和医院联系通过院内人才工作联络员,医院各职能部门也指定本部门人才工作联络员,任务到人,各司其职,协调解决本部门具体的工作事宜。人力资源处作为牵头部门建立院内人才信息库,实行动态管理,各个职能部门及时更新各自的数据并汇总到人力资源处,为医院全面掌握重要人才信息,作出重大决策提供可靠的依据。
4.建立考核机制,重视督办落实。建立人才工作目标责任与考核评价制度,由领导小组组织人才工作成员部门进行考核,考核包括对于培养的人才年中考核、年终考核和结题考核,考核结果作为对人才下一步培养的政策依据。同时,对于人才工作的成员部门也要进行考核,考核人才工作的目标、任务推进落实情况,开展人才满意度调查,听取人才的意见建议,考核结果作为对职能科室干部任用、奖惩的重要依据。
医院定期召开的领导小组全体会议,主要听取人才工作相关职能部门的工作汇报,针对普遍性问题或者重大问题作出决定,对人才工作项目等工作进行统一协调,督促落实重点工作的进展;各部门负责人主要协调和督办落实本部门负责的专项人才工作,定期向人才领导小组汇报。通过形成整体联动、协调高效的工作格局,推动人才工作不断深入。
二、实际工作中不断完善人才工作联动机制
1.以完善人才工作制度为基础,实现整体联动。在人才工作实践中,积极探索将医院发布实施的各项有关人才工作的相关制度以及各部门在执行过程中的工作规范进行整合,各部门制定与人才工作有关的制度时,出台前请其他相关职能部门审阅提出修改意见,不断完善,力求从执行的层面达到统筹协调,避免执行中的相互冲突和矛盾。近年来,笔者所在的医院先后研究制定出台了《2010—2015年人才培养五年规划》、《“十三五”人才培养规划》、《优秀人才资金使用办法》、《关于引进海外高层次人才的管理办法》等政策性文件,为人才工作联动机制的运行规范建章立制,提供了制度保障。
2.以人才工作项目实施为载体,落实整体联动。人才工作联动机制实现途径重点就是要以项目实施为载体,整体联动形成合力。人才领导小组根据每年人才培养项目和中长期规划,对于一些要由多部门共同完成的重要工作任务,进行必要的资源整合,以人才工作项目的形式落实到相关部门,并明确牵头部门和责任部门、完成工作任务的时间和目标要求。
3.以信息网络建设为平台,推进整体联动。充分利用医院各种媒介,如各类会议、院刊、官网、官方微信微博、院内OA等多种形式,做好人才政策与制度的宣传工作,特别是对于人才工作的重要政策、重大活动、先进经验,优秀人才的典型事迹进行广泛宣传,信息公开,营造氛围。同时要建立人才工作信息交流平台,通过定期召开的专题会议,加强人才工作的公共信息交流,避免信息不畅延误工作。
医院人才工作联动机制的建立,旨在发挥各主要职能部门的积极性和能动性,明确各自的工作职责、权限、任务,协调工作关系,理顺管理环节,引导各职能部门在人才领导小组下合理分工、各负其责,使整个人才工作系统正常运转。通过高效、优质、卓有成效的服务,为医院的人才营造宽松、平等、择优的成长和培养环境。
参考文献:
[1] 积极实践大胆探索不断完善党管人才工作新机制.中国人力资源开发,2006(10)
[2] 张竞.突破人才发展瓶颈助推转型跨越发展.党员干部之友,2014(12)
(作者单位:首都医科大学附属北京佑安医院人力资源处 北京 100069)(责编:若佳)