数字化时代高校图书馆编目工作的探讨

2015-10-02浙江越秀外国语学院图书馆杜娟

办公室业务 2015年3期

关键词：编目数据源书目

文／浙江越秀外国语学院图书馆　杜娟

数字化时代高校图书馆编目工作的探讨

文／浙江越秀外国语学院图书馆杜娟

当今时代已全面进入数字化与科技化阶段，高校图书馆的编目工作也在发生着极大的转变。文章首先对数字化时代中高校图书馆编目工作存在的几点变化进行了简要分析，之后着重对促进编目工作发展的科学对策进行了研究探索，从而帮助有效提升图书馆编目工作质量。

数字化；图书馆；编目

一、前言

现代网络信息技术在飞速的前进发展，社会各领域均受到不同程度的影响，发生了一定的变化改革，整个社会呈现出数字化的发展趋势。

二、高校图书馆编目工作发生的变化

（一）编目环境的改变。传统意义上的图书馆是处于一个封闭状态下的，馆中所收藏的文献资料受到了时间及空间两方面的限制。在数字化时代中，高校图书馆极为开放且动态，在网络背景下，工作人员需大量的信息资料进行全面有效的整合。如此一来，相关编目人员需在对馆藏资料全面整理的同时，对一些借助网络获取到的信息资源进行挖掘，对各种数据资料正确编目，为读者带去更为优质的服务。

（二）编目角色的变化。传统图书馆编目面对的是一些将纸或是缩微作为载体的对象。而数字图书馆所面对的则是网络及多媒体技术，其介质载体为数字化信息等虚拟对象。各类电子读物、网络信息等数字化信息资源的逐渐增加使得高校图书馆所拥有的资源不再局限于一些馆藏实体文献资源，同时还包括电子网络资源、数字库信息、网页信息等，高校图书馆所扮演的角色为信息中介者。

三、数字化高校图书馆编目工作的开展策略

（一）充分运用外部书目数据源，增强编目质量控制。各类书目的数据质量将会对其文献资源的共享传输产生极大的影响。面对着极为广泛的外来数据源，对其进行充分科学的利用极为重要。现代高效图书馆应在编码工作中充分运用外部数据源，如高等教育文献保障系统(CALIS)、图书馆联合编目中心(OLCC)等。这些外部源的编目人员较为专业，整理的数据质量水平也较高，权威性极强。这些外部数据源能够被高校图书馆充分利用。当然，各高校自身的发展性质、任务有所不同。因此在进行编目工作时，工作人员需充分结合实际状况对各类数码进行审核及必要加工处理。

（二）书目数据的标准、规范化。在现今的高校图书馆编目工作进行中，书目资源共享已极为深入化。这不可否认的是一种人力劳动的解放，同时也是一种技术方面的进步压力。大量书目资源信息的共享能够有效避免进行重复无意义的编目工作。但与此同时，要想实现书目资源共享，必须确保其标准、规范化。因此，对于编目人员的专业素质水准又提出了更高的要求。数字化时代中编目工作，并不是指在一个完全封闭的环境中对大量的信息资源进行简单的加工处理。而是指在一个动态化的网络环境中对文献资料进行科学正确的组织、整理及筛选。因此相应的对于数据信息的规范标准化要求也就较高，数据信息是否标准规范会对数据信息的生命活力产生极大影响。另外，高校图书馆自身网络、自动化的发展状况也会受到书目数据信息的规范化影响。与此同时，数据信息的标准规范化对于网络化信息的效率发挥影响极大，进而还与整个数字化系统的检索科学准确性有着极大的关联。编目工作人员在日常工作中需充分认识了解此问题，积极增强自身的责任意识，进一步提升书目数据的编目质量水平，从而为高校图书馆的数字化自动化发展提供全面保障。

（三）提升培养工作人员专业素质。在当今数字化发展时代，大量信息资源实现共享共建的基础为编目数据的高质量，而会对此质量产生直接影响的便是相关工作人员的专业素质。第一，编目人员需具备极为广阔的知识面，丰富的专业理论知识，高超的专业技能，专业的网络技能等。只有这样，才能够确保评价、编目、整理组织三方面内容组成的编目工作质量得到有效保障。第二，编目人员自身还需具备极为科学合理的知识理论结构，对于一些网络信息的种类、特点充分熟悉掌握，大范围的涉猎各学科知识，拓展自身知识面。如此一来，高校图书馆编目人员对于信息的分析、鉴别、筛选能力便能够得到极大的提升。

（四）特色馆藏数据库的建立。应充分认识到的是，在现今数字化时代，为了更好地满足教学及科研活动的开展需求，积极建立起一个高校特色馆藏数据库，其意义极为重大。特色馆藏库的主要作用特点为能够较为全面且系统化的对一些特定学科、主题的文献资料进行收藏。为了更好地满足广大读者的需求，各馆需对自身专业、学科建设进行充分分析研究，将其作为依据性信息，全模块发挥文献优势，帮助促进特色数据馆的顺利建设。编目人员可对馆藏书籍目录重新进行整合，将一些特色文献资源进行集中化管理。同时也可与其它图书馆一同联合，开发出一些特色化的信息资源。编目工作人员可充分运用自身的专业图书管理知识，熟悉掌握馆藏书籍的基本检索方法及检索点，进一步深化编目工作。