医院加强预算管理和绩效考核研究
2015-09-28曲连俊
曲连俊
【摘要】随着医疗行业市场化的不断推进,医院之间的竞争加剧。这对医院的管理能力,特别是财务管理水平,提出了很高的要求。本文针对预算管理和绩效考核两个方面展开讨论,揭示了医院在现实管理中存在的漏洞,并就如何完善和强化相关管理提出了建议。
【关键词】医院;预算管理;绩效考核;漏洞
一、引言
医院是个特殊的行业,具有局部垄断性特征,过去的很长时间,医院依持其特殊的地位,却不注重自身的经营管理,引起了很多消费者的抱怨,其中,医疗服务差和看病贵的问题最为突出。然而,随着医疗体制的改革,市场上涌现出越来越多的非公立医院,这直接加剧了医疗行业的竞争程度,而医院原来的松散的管理模式也越来越以难适应当前的市场环境。为应对当前的竞争环境,医院不得不从自身的管理体系人于,加强自身管理,提高运营效率,降低运营成本,从而为消费者提供满意价廉的医疗服务。财务管理是医院经营管理的一个重要组成部分,同时也是比较薄弱的一个环节,存在资源浪费、资产运营效率低等一系列问题,所以加强预算管理和绩效考核势在必行。
二、医院的预算管理和绩效考核存在的问题
1.预算编制不合理
当前,医院的预算管理首先暴露出了不严肃的问题。国家制定的医院财务制度中明确规定医院必须对本年度的资金安排编制预算,并报送当地财政部门和有关上级单位批复。事实上,相当一部分的县市级医院并没有按照要求编制全面预算,有的编制预算的医院也没有经过当地财政部门和上级主管部门的审批,医院的预算管理缺乏约束性。另外,医院的预算编制方法老套,难以适应医院财务管理的需要。日前,医院的预算编制普遍采用“上年度预算+调整”的模式,即在上年度预算数的基础上做出相应的调整。这种编制方法简单,给医院的管理人员省下了不少的功夫,医院依然朝着上年的目标努力。但是这种预算却鼓励医院循规蹈矩,打消了医院改进服务、降低成本的动力,不利丁医院实施长期发展战略。这也是因为医院对预算的认识肤浅,以为预算编制是财务部门的专属工作,却没有认识到预算管理需要采购、人资、后勤等多个部门共同参与。财务人员并不参与具体的业务,对于标准的制定缺乏理性认识。再者,医院的全面预算并不全面。目前,医院的预算编制重点局限在收支预算,却忽视了资本预算、财务预算。这样的预算无法对全局进行合理的规划和安排,无法充分地整合医院的各个组织和所有资源,因此预算的控制意义不大。
2.预算管理缺乏决算考核
科学的预算管理是要实现“事前、事中、事后”全过程的控制,这样才能保证医院的运营按着事先规划好的路线行进。然而,现实并非如此,很多医院的预算管理只做到了事前控制,事中、事后控制却流于形式。医院编制预算只是为应付上级的检查,而上级部门也不重视对医院预算的评估和审查,预算被医院定位为任务,而非经营管理的于段。并且,医院在执行预算的过程中也并不严格,常常以医药价格提高、设备采购和科研立项为理由,频频突破预算的控制。主要原因在于:一方面,患者对医疗服务的选择性不强,医院可以通过出售高价药和哄骗患者住院的方式增加收入;另一方面,医院是涉及民牛的特殊主体,特别是公立医院能够通过向政府施压,从而取得更多资金支持,所以在资金使用上有恃无恐。另外,医院的预算的执行结果缺乏监督考核,那些无正当原因超支预算的医院并没有因此受到处罚,而那些通过管理节约预算的单位也没有因此受到奖励。正是因为这种监督上的缺失严重削弱了预算的监督效力。
3.绩效考核不完善
日前,我国医院的绩效考核方法相对传统,很多医院的考核指标多为捕述性等级,而非量化指标。通常的做法就是考察员工的德、能、绩、勤等几项指标,每项指标都分为五级,一级都有具体的捕述,只要将员工的实际行为和定义捕述相匹配就能得i I相应的级别和分数,以此作为对员工的绩效考核的依据。在这种考核体系下,常常会出现一种不合常规的现象:犯错较少和业绩并不突出的员工和科室居然排到了前列,而一些积极工作和业绩突出的员工的排名比较靠后,这也充分证明了这种考核办法具有不合理性。主要有以下几个原因,首先,考核指标的标准并不明确,定性型指标的评判都是描述性,概念模糊难以判定,例如,优秀和良好怎么来界定。这使得考核的科学性和可行性较差。其次,考核标准不具有针对性。不同科室的工作内容不尽相同,难以采用笼统的指标来考核,日前医院对所有员工和科室采用一样的考核指标,这显然是不合理的。最后,考核主观性较大。医院多采用员工之间打分和病人对医生打分的方法,这其中难免会夹杂个人的主观偏见,使得最后结果的公允性较差。最常见的是,员工对领导的打分结果永远都是最高的。还有一个比较突出的问题就是绩效考核和员工待遇的脱节,员工的工资水平是同定的,绩效工资只占很小一部分。而绩效考核的一个重要日的就是激励员工的工作状态和服务精神。由此来看绩效考核并没有达到应有的目的。
三、完善醫院预算管理和绩效考核的途径
1.严格推行全面预算
长久以来,医院的管理水平相对滞后,对于医院来讲,要实现全面预算管理,就要对全面预算有深刻的认识,理解全面预算的意义,了解全面预算的编制和执行过程,加强相关人才的招聘和培养,日前,医院里懂得预算管理的人才较少,医院的人事部门应重视相关人才建设。转变日前全面预算编制模式是一个急需解决的问题,改变以往的增量预算的模式,日前医院体制正在改革,由原先的财政支持向自负盈亏转变,而增量预算掩盖了以往的不合理项目,不利丁优化资金管理,难以适应市场的变化。因此,未来医院在编制预算时尽量采用零基预算、滚动预算方法,使得预算管理和医院的长期发展战略相结合。要实行全面预算,首先要对医院的现金流向有全面的把握。医院资金的流人和流出可能包括财政补贴收入、医疗收入、投资收入、药品采购支出、医疗设备采购支出、科研立项等项目。医院应根据周边医疗需求、居民收入水平、医疗资源分布、医保政策等因素预测未来医院的收入状况,为了增强预测的准确性,应将收入具体细分为挂号收入、诊断收入、检查收入、治疗收入等,治疗收入可以再细分为普通医疗收入、手术收入、大病医疗收入。然后对于收入结构进行分配落实,制定相应的医药采购计划、医疗器械购置计划、人事增减计划、科研立项计划等。除了这些收支计划,还要针对大型设备购置、基建项目等资本性支出编制预算,使得资本支出和收支情况相匹配。另外,医院还应注重编制财务预算,预测医院的财务状况和现金流动状况,全面掌控财务分布状况。
2.加强对预算的监督
医院在编制出初步的预算后,应该聘请有关专家进行严格审核,对于收入预测的科学性、成本费用支出的合理性和与医院整体发展战略的匹配性进行严格的评估,保证预算能够发挥优化资源配置、提高经营效率的日的。另外,预算在执行过程中应及时反馈,使得医院对预算的执行进度进行监督,对于严重超支和结余的项目应查明具体原因,及时调整预算额,保证预算管理的指导性。每年年末,医院应对全年预算的执行情况进行总结,重点分析预算差异项目,查找原因,对于人为造成预算超支的责任人给予批评和惩戒,还要及时总结经验,挖掘能降低成本和提高资金使用效率的潜力。
3.完善医院的绩效评价
目前的考核办法和考核指标效力太差,考核办法应更加注重人性化,考核指标应由传统指标向量化指标转变,由笼统性指标向针对性指标转变。在这方面,我国可以借鉴国外的先进方法。日前比较流行的考核方法有这几种:目标管理法、360度绩效考核法、关键绩效指标法。我国日前浙江省、无锡、深圳等地借鉴日标管理法的理念采用“法人目标管理责任制”、“年度综合目标管理责任制”等方法。从曰前实施的效果来看,相比传统的绩效考核办法,目标管理法能够有效提高组织效率,对管理层的激励效果也更好。
四、结束语
看病贵、服务差是当前医患矛盾的重点,要解决这个问题还需医院白身加强管理,特别是财务管理能力。预算管理能够实现医院资源的有效整合,有助丁提高经营效率,降低营运成本。绩效考核能够加强对员工和各个组织机构的激励和约束,提高工作效率和服务质量。但是,目前医院在这两方面的管理还存在不完善的地方,未来,医院应对预算管理和绩效考核下足功夫。
参考文献:
【1】祝贞华.医院加强财务预算管理与绩效考核研究[J].财经界(学术版),2015(05)
【2】戴小喆,郑大喜公立医院经济运行的“三驾马车”——预算、成本和绩效管理[J].总会计师,2013(09)