如何进行营销电费账务的集中核算

高晓欢

【摘要】营销账务集中核算是指原本在县级部门的电费账务核算交给地市级公司进行统一核算，这样的核算方式，减少了基层账务人员在核算中发生作假或是营私舞弊的情况，规范下级县区的工作内容，账务集中核算能够有效保障电力公司的最大利益，提高了核算的速率。下面，笔者针对如何进行营销电费账务的集中核算进行详细阐述.

【关键词】电费账务;集中核算;财务管理

一、建立统一的账目体系

进行营销电费账务的集中核算，县区要将电费账日交给地市级的相关公司进行核算，这就要求地市级的公司和县市级的公司账日体系必须是一致的，而且相关的科目标准要有统一性，否则地市级公司的相关部门无法进行账目标核算，体系不同，账日内容、记录方式、科日内容就会出现不能对应的情况。所以要做到账务的集中核算，我们首先要保证，各级地区的账日体系相同，那么上报的账目才能顺利核算。尤其是对下属的县区地区要重点关注，避免县区部门为了节省时间简约账务内容，导致和地市级公司的内容不符，为核算带来困难。

二、县区级电力部门要保障上传的账务内容准确、完整

在进行集中核算时，电力部门需要将详细的电费账务资料上报给地市级公司的相关部门，主要的内容有电费的收取数据、电费的转账收据和有关的申请电费退款的数据。这些数据非常重要，它们是集中审查的核心内容，账务的完整和准确必须得以保证。地市级公司要通过这些账务凭据来确认，县区电力机构的工作内容是否存在问题，用上传的账务信息与电力机构的电费数据比对，以确定在收费和上缴方面是否存在工作纰漏，或者是否有营私舞弊的情况。所以，对上报的资料，县区级电力部门要重点关注，有专人进行整理、传送工作，相关部门的领导也要检查资料是否完整，不能出现账务缺失、或是账务杂乱的情况。

三、电费账户的管理要规范

因为地市级公司要对县区级营销电费账务进行核算，这就必须要保证县区级电力部门的电费收入要在规定时间内存人指定账户，进行营销电费账务集中结算，要求市级的所属的各个县区级电力部门，必须使用统一的市级电费账户。每天县区级电力公司会将相关的电费汇人这个银行账户，市级相关部门的人员会进行电费数额，与所上传的电费票据进行审查核对，所以对电费账户的管理要统一规范，存人账户的时间要及时，金额要准确。

四、票据处理问题的分析

1.县区级电力机构用到的电费票据

县区级电力机构用到的电费票据主要有三种，一种是对电力用户电费收取的收款票据，一种是资金支付的票据，还有一种则是县区级电力机构在银行对电费进行转账的票据。这三种票据也是市级公司对电费账务审查的关键票据，因为它们记录的都是县区级电力部门进行电费收理的第一于凭据。这些数据都要加盖上县区级电力部门的印鉴和工作人员私人印鉴，才具有效力。

2.印鉴管理工作必须严密

多重的保险能够确保数据的真实性和安全性，县区级电力部门所使用的相关印鉴，必须是由市级电力公司统一发放，要有相关机构的依据，有公安、税务、金融各部门的备案，才能刻制印鉴，使其具有法律效力，县区级部门才可以使用，在印鉴的保管工作上，要由专门的财务人员或是公司指定的人员来保管，要做到，没有批准，不是相关的工作人员，不能随意借出，以免有人利用印鉴做出违法乱纪的行为，危害电力公司的利益，打乱系统运作。

3.地市级公司对票据的处理要确保准确

地市级公司收到县区上缴的电费票据，要进行电费账务的核算，对于当天县区级电力部门上缴的电费数据和凭据进行比对，确认票据的金额证明和县区电力部门上缴至银行账户的资金总额是否相同，并检查票据的真假，以免有假票据混入的情况，危害公司经济利益。在数据审核确认没有问题之后，把数据集中录入公司的账户中留作记录，在录入之前必须保证数据准确无误，没有一点偏差，这要求相关人员一定要细心、耐心，万不可一代而过的粗略查看，以免有假账的出现，根据县区级电力机构提供的电费凭据于工进行记录，把它们制作成电力公司的纸质记账凭据，整个过程需要人工纸质记录，所以需要工作人员格外的细致。

4.对于账务凭据的审查必须真实

在做工人员做好记账凭证后，要有相关的财务人员或是部门领导进行审查，确保内容的准确和真实，是否有遗漏。同时，要注意审查人员和做记账凭证的不能是同一个人，工作人员在审查中发现了问题，及时改正并做出标注，审查工作是账务凭据质量的保证，要细心严密，不能因为工作的繁琐就大略的查看，要多注意细节处容易出现的错误，并以日为单位制作记账凭证，确保记账凭据没有任何问题之后，负责审核的人员需要当天对记账凭证进行撤销，撤消的凭证如果在日后发现问题，需要用特殊标记再修改过来。

五、利用计算机编制好营销报表

制作营销财务报表是在电费账务集中核算中十分重要的环节。银行存款余额的凋节表，库存的现金和别的资金明细以及应收款项的明细表。每个月这些报表要进行汇总和整理，形成有效真实的分析报告，上交给相关部门，以支持后续工作的完成。利用计算机结合财务信息系统，财务掌握整体的账务，下属的相关部门负责票据和资金的核算、凭证制作等工作，有效分配工作内容，把最终结果录入专业的信息平台上，以保存数据，在财务系统得到数据后，能够自动的集成出财务的凭证。

六、关注财务相关部门的人员编制

在电费账务的集中核算中，要求财务人员必须十分细心、耐心，而且对于工作要有严格克己的良好素质，不能有违法乱纪的行為出现，并且能够规范工作流程，以保证整体核算的准确真实，所以我们对财务人员的工作岗位分配要重点关注，必要时可以进行工作调动和裁员。

七、结语

综上所述，要做好营销电费账务的集中核算，要求我们必须从多个方面关注，只有保证各环节的准确，才能保证电力企业的财务运转，促进电力企业的发展。