新时期医院档案管理工作的新思路

马亮

摘 要：随着经济和社会的发展，我国的医疗事业蓬勃发展，在发展过程中，为了适应现代医学的发展，我国医疗管理水平必须得到改善。是整个医院管理工作的重要内容，在这一新形势下，医院对档案管理工作的要求也逐步提高，对医院档案管理工作带来了很大的挑战。为了使医院档案符合新时代的目标管理，我们必须改变传统的档案管理模式，文件管理更加系统和规范，本文详细分析医院档案管理的具体问题，分析问题的根本原因，并对档案管理改革进行了阐述。采取改进措施，有效地提高了新时期医院档案管理工作。在此基础上，为新时期的发展做出新的贡献，探索新时期医院档案管理工作的新思路。

关键词：医院档案管理；档案管理问题；档案管理改革

1 引言

医院档案管理现代化的实现是提高档案管理水平的重要手段，随着医院改革和新时期的发展，档案管理工作也在不断实现制度化、规范化，面对新的形势，需要提高医院档案管理，对档案管理工作重要性的认识，实现医院档案管理的创新和发展，以创建新形势下档案管理工作，从而更好的适应医院新时期的发展。本文将重点研究新时期医院档案管理发展的新思路。

2 医院档案管理的重要意义

医院档案管理是医院管理的重要组成部分，是医院发展的重要证据，对医学研究、医学学术推广，促进医疗卫生事业的发展具有重要的意义。主要有以下几个方面：

（1）医院档案管理、医院领导根据档案资料，分析当前形势、发展战略，有利于提高医院竞争力，促進医院平稳发展。

（2）医院档案管理可以提供一个准确的数据，在医院引进各种医疗设备，技术和医疗服务，可以提高参考依据。

（3）医院档案有利于促进科研成果的推广，以及科研成果的进一步研究。

（4）医院档案的历史资料，具有一定的合理性，可以作为医院决策的依据。

3 医院档案管理中存在的问题

（一）医院档案管理意识缺乏

目前，大多数医院都强调新技术的发展以及经济效益，医院档案管理的重要性认识不足，缺乏档案管理意识。这主要体现在医院管理者对档案管理工作没有引起足够的重视，许多人认为，医院的档案管理工作带来不了经济效益，因此可有可无。认为档案管理工作就是做好档案的立档、归档及保管就可以，责任心不强而导致医院档案信息资源未得到合理地开发与利用，从而在医院的发展中难以起到信息支持的作用。

（二）医院档案管理制度不健全

现如今，大多数基层医院没有建立完整的档案管理系统，部分医院制定的相关制度缺乏配套管理标准模式，缺乏统一标准的档案立卷归档，这导致管理医院档案是随意的；医院没有设置档案部门或特殊管理岗位，导致医院各部门的档案管理人员职责不明确，从而造成档案杂乱混淆的现象；有一些医院档案管理没有建立实用的档案管理质量评价机制，以提高程度关注档案管理人员对档案管理，因此，导致这些医院档案管理水平一直处在低水平。

（三）医院档案管理的硬件投入不足

随着科学技术的进步，医院应提高档案管理的效率。就目前而言，许多医院对于档案管理的硬件设备更新缓慢，也没有引进新的硬件设备，影响了档案管理的整体水平。主要体现在以下几个方面：一是档案管理技术相对落后，这样的档案管理现象与现代化档案管理的标准不符合；二是部分文件仍然靠人手工被收集、检索、资源共享困难；第三，设备陈旧，在一定程度上，影响医院档案管理工作的正常运行等。

（四）医院档案管理人员业务水平较低

由于档案管理人员现代科技知识匮乏、观念落后、缺乏专业素质，从而医院档案管理人员的管理直接影响到医院档案管理的效率。此外，该医院档案管理职位的流动性大，导致档案信息流失现象出现，给医院的工作造成严重影响。

4 医院档案管理新思路

（一）提升医院档案管理的重视程度

为了实现医院档案管理的创新，医院档案管理人员应重视档案管理，这也是档案管理工作的重要保障。加强医院档案管理的创新意识，档案管理利用开发的新理念，积极利用现代管理手段实现有效的档案管理，以更好地为医院的正常运行提供服务。

（二）完善档案管理制度

建立健全的档案管理制度是医院档案管理的主要手段。医院档案管理的内容非常广泛，包括存储、使用等，要结合医院管理评估，制定详细的评估系统，要有档案管理员工激励机制，实施系统的改革具有十分重要的作用，能充分调动档案管理员工的积极性。相关管理制度必须结合医院的实际情况，需要安排经验丰富的专业管理人员指导，组成专门的档案管理团队，收集各个部门对档案管理的建议，深入了解各部门的实际需求，结合团队管理经验，制定可行的档案管理系统，实现标准化的管理目标。

（三）引入现代化技术

引进计算机技术管理档案，通过成熟的计算机管理技术，节省人力和物力，这样一来档案管理工作的工作效率提高。老旧的文件需要占用大量的空间并且找到的难度较大，不宜长时间保存文件，使用信息技术使文件存储更为方便，也可以直接转化存储成音频和视频文件，使档案内容更加丰富。通过方便的网络通信，可以实现不同医院之间的数据交换，将旧的、新的技术，放在一起，可以使档案管理工作更加完善。建立电子网络管理，使档案管理更客观、更准确。计算机管理系统为主导因素，档案管理工作的效率得到了极大的提高，建立了一个网络人事档案、病历档案、文书档案。改变传统的办公环境，使电子网络管理更加完善，加强系统的安全性和稳定性，避免数据泄露的问题。

（四）组织培训

档案管理人员的专业水平直接影响到档案管理的效果，因此有必要提高管理员工的专业素质。档案管理工作，不仅要把重点放在档案管理上，而且这是一个系统、科学、规范、高标准的工程，对工作人员的专业素质要求很高。医院应在人才培养计划中，为档案管理提供支持，加强人才培养水平，通过专业的教育和培训，不断完善档案管理的专业素质人才。引进档案管理考核和晋升机制，调动管理人员的积极性，使档案管理工作更主动。完善医院管理人员了解档案管理工作，积极配合医院领导，形成健全的档案管理制度体系。

5 总结

在新时期新环境下，档案管理将成为医院管理工作的重要内容，档案管理新的发展趋势将使医院意识到改革的必要性及有利价值的实现，可以提供更多的可用资源。档案管理的改革和创新为医院和临床医学研究提供新的契机、面临的新挑战，医院需要做的是结合地方经济发展特点，建立一套适合自己的档案管理系统，健全档案管理制度，档案管理价值才会体现出来，更好的服务医院，提高医院的整体竞争实力。

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