流动资金管理在企业日常工作中的运用
2015-09-16谭晓燕
谭晓燕
【摘要】在企业的财务管理工作中,流动资金管理对于提高企业经济效益起着至关重要的作用。本文旨在说明流动资金管理过程中存在的问题,并且针对此类问题提出若干管理措施,方便企业在日常工作中合理运用。
【关键词】流动资金 企业日常 运用
自我国加入WTO后,我国企业面临的国内外竞争压力十分巨大,如何提高企业的经济效益,提升市场竞争力,就成为当前企业管理过程中亟待解决的重要问题。在企业的财务管理工作中,流动资金利用率的高低事关企业资金的循环效应,缺乏良好循环效应的企业势必后续发展无力,难以在激烈的市场竞争中生存下来,最终必被市场所淘汰。因此,加强对流动资金的管理,有助于提高企业经济效益,增强企业的市场竞争力,应予以重视。
一、企业流动资金管理存在的诸多问题
(一)日常生产经营环节流动资金占用过大
在当前的市场环境下,竞争压力逐渐增大,某些企业盲目的追求产能扩大,未经有效的市场调查论证就胡乱投资扩建,并且对产能的一味追求也使得企业忽视自身产品质量,不合格品的增多也使得生产成本不断增加,难以在价格竞争中取胜,最终导致产品的销路滞碍,积压产品。而且某些企业对于积压的产品缺乏良好的促销手段,导致资金回流速度极慢。这就使得企业缺乏良好的流动性资金,流动资金被过大地占用。
(二)项目过多资金被挤占使得流动资金不足
某些企业为了提高生产量以及扩大销售,将很大一部分资金投入到不必要的项目上,从而导致流动资金大大减少。除此之外,外欠债务存在纰漏也会导致企业资金流动性差,比如在进行债权债务的处理过程中,没有及时的核对,导致款项不能够及时进行处理,从而发生坏账、呆账,企业资金收支失去控制,极大的影响到企业资金的流动性。与此同时,企业在进行财务管理过程中,存在徇私舞弊、私吞资金等现象,也会对企业资金流动性造成影响。
(三)流动资金使用缺乏规划性
某些企业在资金投资决策过程中,缺乏相应的流动资金规划,从而导致资金使用过程中缺乏良好的动态管理,仅仅凭借过往经验以及意气用事,从而导致产出低投入高的问题时有发生,严重的影响了企业流动资金的管理,最终致使资金浪费。
二、流动资金管理具体应用
(一)进行切实可行的资金预算管理
企业在战略目标指导下进行的预算管理,能够充分的统筹预测未来经营活动以及财务结果,并且利用监控分析对照预算目标和实际完成情况,对经营活动进行及时调整,帮助管理者对流动资金进行有效管理。
企业年终前应对次年资金流量预算进行及时编制。而且必须以企业年度生产经营计划作为基础,确保资金流量收支平衡。在完成年度资金流量预算工作之后,每月编制月度资金使用计划表。月度资金使用计划比较接近实际,能更准确的反映资金流量情况。无论年度预算还是月度计划,均秉承量入为出、先缓后急的原则。诸多企业在进行资金预算过程中,各个部门过于自我,盲目的追求大预算,认为如果预算过少,可能存在预算不够的情况,从而亏待自身。这种思想使得预算不切实可行。与此同时,企业应以主业为主,亏损企业特为尤甚,必须重视资金的回流。某些企业在日常生产经营的同时,进行了技改项目。尽管以降低成本为初衷,但是因为没有做好资金预算,使得效果并不尽如人意,最终致使资金短缺,不能維持正常生产经营。因此,企业应该按照上、中、下旬对月度资金计划进行分解,从而针对具体情况进行各项资金的支付工作。只有合理的年度、月度资金支付计划,才能够更好地对流动资金进行管理,确保企业投资、融资的政策。
(二)严格控制资金审批流程
进行资金支付时,必须根据制订好的资金审批制度进行审批支付。各部门用款时,必须提前提出申请,注明款项金额、用途以及预算等内容,并附支付证明以及相关合同等。审批人必须在授权范围内对款项进行审批,避免逾越审批权限。如果存在不符合规定的资金支付,则理应拒绝。完成审批后复核人员需要将资金支付申请进行复核,分析判断资金支付的批准、手续、单据、金额、支付方式等是否正确妥当。
资金支付过程中,难免发生预算外资金。预算外资金支出的审批流程通常表现如下:资金使用部门表明申报原因,待分管领导批准后交总经理审批,并且经由财务部门进行核实,特殊情形还需要申请公司办公会讨论。预算超支而未进行上报的,应拒绝支付。资金的审批,无论预算内外,均需要逐级审批,避免越级审批。
(三)加强支付环节、资金收入过程货币资金的管理
企业资金收付过程中,往往只重视了现金和银行存款,而忽视票据形式的资金。
资金流入主要来源于投资收入、销售收入以及其他收入。而资金流出包括采购支出、利息支出、各种费用支出、上缴所得税等等。资金回笼包括货币资金回款、汇票回款以及冲抵回款。回款管理过程中,假如仅注重回款总额,而忽视回款形式占比,一旦汇票回款和冲抵回款占据回款总额较大比例,将极大的影响企业现金流转。首先,除了采购款的支出,其他支出基本需要货币资金进行支付。其次,汇票与货币资金仍有差异。汇票往往存在期限,一旦汇票回款比例过大,会对企业现金流量造成极大影响,提高资金使用成本。在“现金为王”的时代,以现金及银行存款形式存在的资金显得更为重要。因此,企业应该尽可能的减少汇票形式的资金。比如催收账款过程中,一旦收到汇票,则应适度调高销售价格,将可能存在的资金成本转移到客户身上,从而降低企业本身的资金使用成本。
(四)加强流动资金的集中管理
诸多集团公司均具规模大、资产多以及现金流量良莠不齐等特性。在集团公司成员企业中,某些企业资金结余沉淀不能有效利用。与此同时某些企业发展迅速,资金短缺,亟须贷款,从而发生较大的融资费用。此时,企业集团必须集中管理流动资金,并且提高所属企业资金宏观调控的力度,将存量资金进行盘活,调剂余缺,降低费用。这种方式无论对于企业集团,还是成员企业,均百利而无一害。
一般来说,金融机构放贷规模极其有限,而且企业闲置资金购买理财产品的收益不高。因此,流动资金充裕的成员企业应该将闲置资金转借给有需要的成员企业。制定借款利率过程中,可以衡量自身存款余额以及参照金融机构同期贷款利率之后,对借款利率进行适度下调,但是又高于理财产品收益率,从而实现成员企业双边共赢。
(五)加强对往来款项的管理
企业采取有效措施,控制现金的流入、流出,降低资金占压时间;提高管理应付账款、应收账款的力度;提高管理其他应付款、其他应收款的力度;提高管理预收账款、预付账款的力度;提高管理存货的力度;建立收款责任制,加速现金回流,有效降低坏账比例;利用商业信用,对供应商和客户的资金进行合理利用。
(六)推行内部审计
现金流量控制是企业流动资金管理的必要手段,因此需要强有力的部门对其进行控制。公司的财务部门仅是一方面,更需要进行内部审计。内部审计部门能够实现资金预算的监督、考核,从而判断年度资金预算的合理程度。同时检查各部门是否严格按照年度预算、月度资金使用计划进行资金的支付,从而改善企业流动资金管理水平,督促企业优化预算目标,实现企业的经济效益目标以及长远目标。
三、总结
综上所述,企业发展过程中,现金流贯穿于企业的各个环节,比利润更重要。所以,在市场竞争日益白热化的今天,更要重视流动资金的管理,并且完善相应的流动资金管理模式,实现资金循环,促进企业的健康发展。
参考文献
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