做好PPT要当好四种角色

张雪超等

摘要：本文介绍了PPT制作中应把握的技巧，认为在PPT制作中，应做好顶层设计、细化脚本设计、把握媒体特点收集制作好素材和把握美学原理四点。

关键词：设计；媒体；构图色彩

中图分类号：G434 文献标识码：A 论文编号：1674-2117（2015）15/16-0114-02

PPT是现代教学中最常用的信息化工具，它打破了“一盒粉笔一本书、一块黑板一张嘴”的传统教学方法，不但有利于提高学生的学习兴趣和课堂授课质量，还能提高教师自身的计算机应用水平。为了让PPT起到烘托教学气氛提升教学效率、改善教学效果的作用，就需要我们不仅会做，还要做好。

做好顶层设计，当好“导演”

1.定位分析

众所周知，乔布斯和比尔·盖茨是IT界两大巨头，但他们的PPT风格大相径庭。如下图所示，很多人可能觉得乔布斯的PPT风格比较好，但是，这两种类型实际上是适应不同内容要求的。乔布斯是苹果最好的销售人员，其PPT多用于产品发布会等场合，是“演示型”PPT。而比尔·盖茨是一个技术人员，他的演讲多是针对微软的技术交流，所以必须有大量的文字，属于“阅读型”PPT。在课堂教学中，教师要根据展示的内容确定PPT的风格，一般情况下可采用“演示型+阅读型”的方式进行设计。

2.受众分析

不同年龄、职业、知识背景的受众，对PPT的色彩、文字、结构等的偏爱是不同的。笔者针对这个主题在一定范围内进行了调研，根据调研结果进行分析，得出如下表的结论。

3.环境分析

如果是LED屏或高清投影播放课件，因为亮度高、色彩真实，可以在画面设计时采用丰富的色彩，如果是用分辨率一般的投影进行播放，色彩表现力差、清晰度一般，则在构图和色彩设计时一定要力求简洁。

做好脚本设计，当好“编剧”

1.确定PPT的组织结构

在设计PPT之前，一定要先确定PPT分为几部分展示，每一部分的内容怎样组织安排，是按线性结构组织还是树状结构组织等。线性结构是按照播放时的顺序来设计，一般采用“主标题—章节标题—内容”的形式，比较适合课堂授课；而树状结构则添加了一些导航，突破了PPT一页接一页按顺序播放的模式，内容选择和跳转起来比较直接、方便，比较适合学生自主学习。

2.确定展现的文稿内容

文字稿本基本是长篇大论，如果把这些文字资料全都通过PPT展现出来，就会显得繁冗、缺乏重点。所以，我们可以根据文稿的多级标题进行总结提炼，做到标题、定义要提纲挈领、语句精练，内容文本要重点突出、削除枝蔓，并根据提炼内容，确定PPT每一幕要展现哪些内容、整个PPT需要多少幕场景。

3.设计媒体表现形式

在确定每一幕内容的基础上还要确定每个对象的表现形式和手法，设置一定的特殊效果。例如，针对小标题的出现，可以设置十字环形图标移动到该对象位置并转动90度后，该对象才以从左至右的擦除方式出现，十字环形标的移动、转动效果起到了向观众提示的作用。此外，还需要设计好每一幕动画的切换方式，确保PPT风格统一。

设计详细的制作方案，完成脚本后再进行制作，一方面可以避免日后的重复修改，另一方面，如果多人合作制作，可以统一风格，方便合作分工。

把握媒体特点，选好“演员”

1.搜集制作素材

一是搜集素材。我们可以通过扫描、拍摄、录音等方式搜集素材，也可以通过百度、谷歌等搜索引擎搜集视频、音频、图片等素材，还可以通过国内外的模板素材库搜集PPT模板，国内较好的PPT模板站有www.51PPT.com.cn、www.PPThome.net、www.pooban.com等；国外较好的PPT模板站有www.presentationload.com、www.themegallery.com等。

二是制作素材。常用的工具包括图片处理工具（Adobe Photoshop）、音频处理工具（GoldWave、Adobe Audition）、视频处理工具（绘声绘影、Adobe Premiere）等。

三是对搜集、制作的各类素材进行整理。可按照图片、视频、动画、声音分类放在不同文件夹，这样在制作时就可以按图索骥，提高制作效率。

2.合理应用素材

各种媒体都有自己的优长和不足，如文字媒体简洁明了，但比较抽象；图片媒体形象直观，但不能连贯；视频动画具有形象性、再现性、高效性等多种功能，但数据量大、制作困难。因此图片应用要选择质量好、分辨率高能表现主题的图片；字体应用则要保证清晰明了，标题可用比较厚重的字体，如超粗黑、大黑、综艺等，字号大小要分层、字体种类要精简；动画应用要根据展现内容选择类型，层次分明的内容用顺序型，难以描述的原理、过程、逻辑需要用展现型动画等，切忌乱用滥用动画。

选好用好演员，就是要发挥各种媒体的优点，避免各自的不足，相互取长补短，优化组合，形成最佳的整体功能，使其达到既能表达主题，又考虑性价比的效果。

把握美学原理，做好“美工”

1.确定构图方式

PPT常用的构图方式有三种：横向、纵向和V形。横向式构图给人以平静而宽广感觉。水平线的偏移，还会产生上升或下沉的感觉。纵向构图给人以稳定而高耸的感觉，缺点是小标题的位置难以选择，选择不当容易给人压抑的感觉。V形布局，左上各有一标题栏，其优点是可以放多级标题，缺点是无通透感。

2.突出主角

主角即指画面的主要对象，是画面内容和结构的重心，其他景物都围绕其进行配置。通常是将标题作为主角，图片等作为背景进行烘托；或者图片和文本都作为主角，背景色进行烘托。

一般情况下，人的视线在画面中的优势区域是从上到下、从左到右的。所以，不管用什么样的构图方式，都要力争将主体部分放在最明显、最引人注目的视觉优势区内。

另外，文字与背景的颜色要形成反差，深色背景采用浅色字，浅色背景采用深色字。比如，在深蓝色的背景上，可用白色、黄色等；在白色或淡粉色的背景上，可用深蓝、黑色等，这样，字色就从背景色中跳出，色度也有明显的反差，字就显得清晰明亮了。

3.画面和谐

画面上留有一定的空白是和谐的需要。因为，人们对物体的欣赏是需要空间的，特别是对正在运动的物体，如行进的人、奔驰的汽车等对象，前面要留有一些空白处，这样才能使运动中的物体有伸展的余地，也能使学生加深对物体运动的感受。

另外，整个PPT的色调要协调，不能一页红、一页蓝、一页紫，色调变化太多，这样的课件不仅不能烘托课堂气氛，还会起反作用。PPT的底版一般不使用大红大绿等特别鲜艳的颜色，这类颜色比较刺眼，可以使用暗红色、深绿色，也可以使用同一色系的颜色制作渐变的效果。当然，一切都应以视觉舒适为主，通常情况下，科技、数理类的PPT多使用蓝色冷色调，医学、卫生、饮食、安全类的PPT则选用绿冷色调；而政工、管理课类的PPT多用红色、黄色等暖色调，儿童艺术类的PPT可以采用橙色为主的明亮色调。