审计业务会审及决策支持信息化应用研究

侯明晨

(吕梁市审计局 山西 吕梁）

审计业务会审及决策支持信息系统是专门针对审计工作研究的系统，它在财务审计中的应用是审计工作信息化的体现。由于该系统采用的是现代信息化技术，并将审计内容与技术有机结合在一起，系统审计中的应用极大的提高了现代审计水平，提高审计效率，因而本文针对该系统在审计中的应用展开研究。

一、审计业务信息化现状

随着信息化技术的发展，国家审计署高度重视信息化技术在审计工作中的应用，审计业务会审及决策信息化系统又称为ACD 系统，ACD 系统中包含AO、OA、OLA 三大应用系统。审计部门开发ACD 系统。因此，审计部门全面实行信息化审计工作，AO 和OLA系统要求审计执行信息化，OA 要求审计管理信息化，三个系统综合在一起应用实行审计查证分析。但是，审计业务是对大量的会审进行讨论，三个系统共享资源能力差，影响审计业务信息化推广。同时，在非远程状态下进行会审决策，并无法对会审意见进行详细记录，加大了审计的风险。

二、研发审计业务会审及决策信息化系统的意义

审计信息化建设是当代审计工作中的必然要求，加强审计信息化建设对企业信息发展有良好的促进作用。由于传统审计工作并未采用信息化技术，不仅工作效率低下而且审计结果容易出现失误，审计信息需要在高等信息技术支持下展开工作，审计决策信息化系统需要结合审计情况作出具体的研发和设计，这样，才能确保提高审计质量，因此，审计局特别重视对审计业务会审及决策支持信息化应用系统的开发，研究此系统有助于提高审计水平，对审计工作良好发展有重要意义。

三、审计业务会审及决策支持信息系统的应用及系统内容

1.审计业务会审及决策支持信息系统应用

自从审计业务会审及决策支持信息系统被研发并在审计工作中广泛应用，审计工作收到良好效果。杭州市审计局采用ACD 系统进行审计工作收到良好效果。在2014 年表彰大会上杭州市审计局列入先进单位行业。杭州市审计局在开展审计业务会审及决策支持信息化系统以来，加大对ACD 系统的开发力度，将金审工程纳入到ACD 系统设计和研发项目中来。由于AO、OLA、OA三大系统在开发初期系统信息并未完善，存在未能实现共享和其他技术上的问题。所以，杭州市审计局对三大系统进行完善，加大研发力度，对会审决策进行补充。同时，调整审计机制，审计结果公开透明，提高了审计局在人们心中的公信力，并且审计时间较短，节省了人力和物力，降低审计成本。杭州市审计局采用审计业务会审及决策支持信息化系统执行审计工作机关效能提升三分之一。

2.审计业务会审及决策支持信息系统内容

（1）结构设计，审计业务会审及决策支持信息化系统在结构设计上运用计算机网络技术和图像处理技术等，注重对HDMI媒体分享技术的开发，通过系统操作平台进行审计业务决策。该系统将OA 作为纵向主干线，AO系统与OLA系统通过数据交换接口进行连接。同时，在重要环节中采用并联设计，集体线路与OA、AO、OLA 共同形成一个完整体系。

（2）系统组成，审计业务会审及决策支持信息系统由硬件和软件系统组成，硬件系统中包含会审终端、交换机、会议室投影仪、显示器等组成。会审终端具有平板电脑、台式电脑和笔记本电脑，这些基本硬件和设备是构成ACD 系统的要素。在软件方面，需要采用专用局域网和其他系统软件，其他系统软件的开发一定要与金审工程内容相符，并遵循国家对金审工程制定的规章制度。另外，还应该具备数据共享中心服务器，实现OA、AO、OLA 三大系统有一个共同接口，与ACD 系统保证数据交换畅通，而且各个系统内的数据信息可以有横向和纵向的流转，这样信息间实现有效交换，并具有共享数据资源的功能。审计人员的电脑要与终端连接，接入ACD 系统后，可以利用审计业务会审及决策支持信息化系统进行审计，满足当前审计业务决策要求。

（3）工作内容，审计业务会审及决策支持信息化系统的工作内容主要包含四大部分，分别是提交会审决策资料、会审决策准备、进行会审决策、会审决策结构利用。提交会审及决策资料通过ACD 系统平台内输出证据材料，并在系统下进行讨论，会审结束后形成决策意见，从而进行下一工作内容。在签发资料时，由于审计工作的重要性，需要负责人在ACD 系统内签发决策表意见。会审决策准备需要会审决策人员登陆ACD 系统建立会议，确定会议时间、会议内容等，并签发决策意见。同时，会审人员还要在工作平台内导出会议资料，并传到数据中心，而且要对文件进行格式转换。会议签到、资料分发、发言讨论是会审决策的主要内容，会审人员要经CA 认证签到后才能进入会议，系统自行统计参加会审人数，并将结果保存在档案内，ACD 系统能够实现自动分配分配文件，会审者业务可以将文件通过U 盘形式导入系统，在决策时，随时阅读有关资料，享有自由发表言论权。会审决策结果的利用建立在对会审决策资料保存基础上，ACD 系统具有对会审人员回传的资料进行处理功能，保存会审意见，由于参加会审人员较多，通过对不同身份进行颜色标示来进行管理，会审后，会议人员通过自己的权限进入ACD系统，调出相关资料，然后进行审阅，还可以对错误会审决策信息进行修改，然后再将信息回传到ACD 系统内。但是，虽然会审人员具体修改权，可是不允许修改原始资料，只能在备份的信息上予以改正。数据是会审内容中重要信息，标志着会审决策结果是否准确及审查单位具有运营状况。ACD 系统内存储大量数据信息，会审人员可以充分挖掘数据信息的真实和价值性，对会审结果进行检查，以上内容为ACD 系统工作内容。

审计业务会审及决策支持信息系统在审计工作中的应用丰富了财务审计工作内容，使得信息化下的审计决策更加准确。同时，审计工作采用ACD 系统审计结果更加真实、透明。自从审计会审及决策支持信息系统在全国各大审计部门广泛应用，审计工作呈现良好态势。该系统在应用过程中需要不断创新技术，健全系统结构设计，完善会审和决策信息化技术，从而全面提高财务审计能力。

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