网络环境下档案编研问题综述

王春芳

(五大连池市第一人民医院 黑龙江 五大连池 164199)

在新时期面临网络环境下，档案部门必须与时俱进，积极探索新路子、新方法，为领导决策、单位发展提供多层次全方位的档案编研信息，使档案工作者积极工作，档案编研工作的含义与做好编研工作的前提，为现实的经济效益与社会效益作出新的贡献。

一、档案编研工作有两个方面的含义:

(一)档案编研工作有两个方面的含义

一是“编”，即编纂;一是“研”，即研究。所谓编研工作，就是按照一定的题目，通过对大量档案材料的研究，从中选出对国家政治、经济建设和科学、历史研究等各个方面具有一定价值的文件材料，进行编纂加工，用各种形式把档案编纂成书，提供给党政领导和科研部门利用。

(二)提高档案管理人员素质是编研好档案的前提

1．档案管理人员的知识要求。

一个合格的档案管理人员应精通“科技档案管理学”、“档案保护学”、“图书情报学”“目录学”、“图书分类学”及“档案文献编撰学”、“档案法”等档案专业的知识，掌握档案工作各个环节的技能技巧。

随着办公自动化、文档一体化程度的提高，电子文件的产生、传递、存储、归档、著录、保管、利用，都将由计算机辅助管理。因此，档案管理员应懂得现代化管理的基本知识、熟练操作微机、灵活使用档案管理软件，能够胜任本质工作。档案管理人员还应有广博的科学知识。

2．加强档案培训，提高业务素质。档案工作是一项业务性较强的工作，档案工作业务素质的高低，对档案管理工作质量起着至关重要的作用。这就要求我们的档案工作人员自觉加强业务学习，积极参加档案局定期举办的档案学培训。要有目的地进行相关知识的自觉与研究，强化档案意识，提高业务素养。加强技能培训，掌握计算机操作能力。

二、档案编研工作的意义与作用

(一)档案编研是有效开发利用档案资源途径和方法

档案的提供利用，一般是采取利用者登门查阅的方式进行的。这种传统的提供利用方式，虽然利用者可以看到档案文献的原件，但由于受地点、时间等条件的限制，加上案卷繁多、查阅不便，所以往往不能及时地利用，而且会使利用者饱受往返奔波之苦。档案文献编研工作则可以克服这种弊端的书面，较好地适应利用者的要求。

(二)档案编研为机关管理、科学发展提供最全信息

档案部门主要通过对各类档案进行分析研究，去粗取精，去伪存真，综合加工，将准确的、可靠的各种档案信息，按要求、按专题分门别类汇编成系统性资料提供给各级领导、业务部门调阅使用。利用这些编研成果，调阅使用人员可少花时间、少费精力，获得自己所需要的全面完整和准确可靠的资料。档案部门通过编研工作，改变过去那种被动服务方式，积极主动地为单位加强管理，科学发展提供准确可靠的全面依据。

(三)档案编研为领导决策、教学服务提供最佳信息

档案部门不能满足编辑汇编、写写简介这种低层次的利用工作，而要充分利用档案信息资源，进行综合分析，撰写调研报告，提出改善管理的具体措施，发掘档案资源的最佳信息，拿出高层次的有份量的编研成果，为单位领导决策和提高工作查考发挥参谋助手作用，为单位发展作出积极的贡献。

(四)档案编研工作是科学研究的基础和条件

科学研究必须在有各种材料的基础上进行，特别是系统、大规模的研究工作，更需要大量的资料。如果把这些档案资料按一定专题整理编研，就会大大方便利用，提高科研工作的速度，有利于科研成果的早日完成。

(五)档案文献编研工作是保存，积累、传播历史典籍的重要举措

档案资料是党和国家的宝贵财富。加强对档案资料的保护，最大限度地延长档案的寿命，是档案部门的重要职责，通过档案编研工作，可以使许多重要的档案资料复制和流传，可以使档案文献得到保存，也有效地积累和传播了档案历史典籍。

(六)档案编研及时为单位提高档案管理水平的信息

通过编研工作，自我发现自我检查自我改正，为加强单位档案管理的基础工作，促进单位档案管理水平的提高提供最快信息。

三、档案编研工作的特点

(一)工作的特点

1．应把握主动性。编研工作是一种利用工作，它不是根据读者的具体需要直接查阅档案，而是根据对利用动向的了解，汇编档案史料和编写参考资料，以满足社会利用的需要，它是一种带有预测性的利用工作，其中包括档案工作者的主动因素，这种主动性是由社会利用要求决定的。

2．应把握科学性。编研工作不是按利用者的要求零散地提供一份或几份档案文件的借阅工作，它是按照一定的题目，经过对大量材料的选择，形成一个基本能够反映专题的比较全面的整体。

3．作用广泛性。编研的成果是以出版发行的方式提供利用，能够适应社会广大读者的利用要求，可以发生比较广泛的社会影响。

(二)编研工作中应遵循的原则与要求

1．选题要有超前意识。档案编研要根据校的实际情况，从事物发展变化的动态中分析预测高校的需要和社会的需要，主动、及时收集相关的资料，迅速地拿出编研成果。有些档案信息等入馆后在考虑编辑整理，往往会影响编研成果的时效性。

2．选题要拓宽思路利用者对档案编研的质量要求越来越高，这就要求编研材料不仅要有丰富的内容，而且还要有创新，选题范围内的信息内容和体例形式上应有创新和突破。

3．档案材料的编纂加工。一方面是外形处理，如格式、标记等，二是正文转达，如开头语、标点等。要注意保持历史原貌，不篡改文件内容。成果不经档案馆同意批准，不能公布出版。

四、目前我国网络档案编研的现状

网络档案编研存在的问题。首先，网络档案编研的数量还处于初步发展阶段，暂时不能满足利用者多角度，多层次利用需求，多数档案编研仅有目录和图片，有些甚至没有任何必要的文字说明，一些“档案编研”栏目只是介绍传统档案编研成果，只有几张图片。

五、网络环境下编研的对策

档案编研工作是单位档案部门的项基础性工作，也是一项专业性、技术性和知识性较强的工作。努力完成单位档案编研工作，确保在档案编研成果上出“精品”夺“名牌”是档案编研部门必须认真思考的问题。

(一)打破传统封闭模式，走联合编研道路

联合编研、亦称合作编研，是指以一具有代表性的部门为核心，以其他相关部门或机关，企事业档案部门为依托，把各种编研组织起来，通过相应途径而展开的多角度，多层次，全方位的编研工作，是档案信息开发的一种重要手段。

(二)建章立制，促进保证档案编研工作

按照党和国家关于档案工作的方针政策和法律法规，结合单位工作特点，建立健全单位档案工作的各项制度，确保单位档案管理工作有法可依、有章可循、有条不紊地进行，逐步走上法制化、规范化、标准化的轨道。对于单位档案编研工作中作出成绩的有关人员予以奖励;对在改善机关管理、提升效率、发挥重大效益的档案编研成果，应该列为参加单位科学成果的评奖范围。

(三)在资源共享的基础上突出本馆特色

当前的编研策略应与时俱进，重点推行“馆藏特色”，战略突出对社会档案信息总资源的贡献和补充上，实现档案文献资源的合理布局以服务于全社会。馆藏特色是一个馆明显不同于其他馆的标志之一，对于反映老字号，体现出地方特色，为地方文化建设和地方历史的研究提供参考。

(四)采用先进技术，促进编研工作

以电子技术和信息处理技术为代表的现代办公技术，使人们的工作、生活方式发生重大变化。

(五)拓宽渠道，扩大单位档案编研素材的来源

要搞好编研，提高编研成果的质量，特别是提高高层次档案编研成果的质量，不能局限于单位的档案资源，还应该拓宽渠道，扩大编研工作基本素材的来源，广泛收集国内国外有关文献档案。从这些文献资料中，了解和掌握国内国外同行业的水平。通过综合分析、研究对比、作出评价、编写具有一定深度的编研成果。

(六)注重网络编研人才的培养

网络编研人才是指具有档案和计算机两方面的知识与技巧的编研工作人员。编研人员要不断吸收和借鉴相关行业的先进经验和方法，开拓编研工作的新思路，工作技能创新要求编研人员具备一定的知识储备和技术储备，在编研工作内容，形式和方法上大力创新。

六、档案编研的发展趋势

网上建设档案编研站，使档案编研成果，成为社会共享的信息是档案编研今后的发展趋势。

结束语:

档案的编研是档案的深加工，它有助于提高档案的利用率，更大地发挥了档案的工作作用。只要正确把握高效有助于档案的编研选题，从本校馆藏的基本情况出发，围绕中心，突出特点，就能有效把握档案信息从静态转为动态。进一步开拓创新局面，努力开发更多适应工作需要的档案编研课题，让档案编研工作创造出更丰厚的社会效益和经济效益。

［1］李献文，档案编研应突出谁“精”“快”“用”，办公室业务，2010年07 期．

［2］陈产产，档案编研制度的尝试与再思考，档案学通讯，2010年第2 期．